Най-добрите приложения за iOS за отчитане на времето

Като човек, който управлява консултантски бизнес на свободна практика, е важно да проследявам времето си точно, за да мога таксувам клиентите ми правилно и случайно има множество самостоятелни приложения за отчитане на времето, достъпни за iOS.

Как преминавате през тази претъпкана категория, за да намерите приложение, което е точно за вас? За щастие свърших малко работа за краката ви, но проследяването на времето може да бъде доста подробно и всеки има различни нужди и предпочитания. Моите критерии може да не съвпадат точно с вашите. За щастие, много от тези приложения предоставят ограничени безплатни версии, така че можете да ги изпробвате, преди да поемете ангажимент за време и пари.

Какво да търсите

Ето списък с изисквания, които търся в приложение за отчитане на времето за iOS (вашият списък може да варира):

• Самостоятелно приложение, а не просто придружител на платена абонаментна услуга.
• Способност да управлява както клиенти, така и проекти.
• Различни категории задачи и тарифи за фактуриране, заедно с начин за обработка на артикули с фиксирана цена.
instagram viewer
• Ръчно въвеждане на време, както и таймер, който може да се стартира и спира многократно.
• Изготвяне на фактури, за предпочитане като PDF файлове.
• Архивиране и възстановяване на вашите данни, както и начин за експортиране на данни за офлайн отчети.
• Синхронизирайте данни между множество устройства.

Топ избор: TimeWerks Pro Billing с PDF фактура

TimeWerks Pro Billing с PDF фактура от Сорт ЕООД е универсално приложение за iOS, което е чудесен избор за хора на свободна практика и други бизнес потребители за проследяване на клиенти, проекти, време, разходи и фактуриране. Изисква малко настройка, преди да можете да започнете да го използвате, но това изглежда разумно, като се има предвид, че го използвате, за да управлявате бизнеса си. Предлага се в три варианта: безплатна олекотена версия, която можете да използвате, за да изпробвате преди да купите, версия за $3 с някои незадължителни функции, налични като покупки в приложението, и версия за $5 с тези функции включени. (Забележка: Използвах версията за $5.)

Ако вече сте настроили вашите клиенти в приложението си за контакти, тогава можете да свържете тази информация с клиентските профили, които създавате в TimeWerks. След това за всеки клиент можете да запишете един или повече проекти, които включват, наред с други параметри, как искате да записвате времето си. Например, в един проект може да искате да посочите началните/крайните часове и да таксувате до най-близката минута, докато в друг проект, може да предпочетете да посочите само деня, в който е изпълнена дадена задача, и да закръглите времето си нагоре или надолу с 15 минути нараствания.

Работните елементи са задачите, които се появяват във вашата фактура и могат да бъдат дефинирани или с фиксирана цена, или с почасова ставка. Те са достъпни за избор във всички ваши проекти, което се различава от някои от другите приложения, където всеки клиент или проект може да има свой собствен уникален набор от задачи и тарифи. Предпочитам подхода на TimeWerks, тъй като моите категории задачи и тарифи обикновено са последователни сред всички проекти на моите клиенти.

За да запишете времето си, можете да го въведете ръчно или да използвате работещия таймер. За да добавите ръчно запис на време, просто докоснете името на проекта, след което докоснете бутона + Часове. Въведете началната/крайната дата, броя часове и изберете работен елемент, след което добавете бележки. (Добавянето на артикул с фиксирана цена е подобен процес.) Ако предпочитате да използвате таймера, след като го стартирате, можете да го отхвърлите и той ще продължи да работи във фонов режим. Можете да го спирате и рестартирате толкова пъти, колкото искате, и когато приключите, той ще добави кумулативното време към задачата.

Ако клиент ви е платил депозит или задръжка, можете да го проследите и след това да използвате салдото, когато създавате своите фактури. Можете предварително да настроите цялата информация, която е включена във вашите фактури, включително лого и дали искате да изпращате фактурите си като имейли във формат HTML или като PDF прикачени файлове към имейл. (Логото и опциите за PDF са включени в приложението за $5, но са достъпни като покупка в приложението във версия за $3.) Създаване на фактурата е лесна: просто отивате на екрана с подробности за проекта и докосвате +Фактура, след това избирате работните елементи, които да бъдат включени, и докосвате Запазване. След като сте доволни, можете да прегледате фактурата и да я изпратите по имейл.

Приложението не предлага много функции за отчитане, но можете лесно да експортирате данните си, за да работите с тях офлайн, като използвате приложение като Excel, Numbers или всяко приложение, което може да чете CSV или TSV файлове.

За да се предпазите от загуба на данни, ако устройството ви някога бъде изгубено, счупено или откраднато, можете да използвате TimeWerks базирана в облак услуга за архивиране, която е включена в приложението за $5, но изисква покупка в приложението за $2 в другото версия. Налична е и услуга за синхронизиране, базирана на облак, която ви позволява да поддържате данните си синхронизирани на множество устройства. Това е покупка в приложението от $3 на месец или $25 на година за всяка версия на приложението. Въпреки че бих предпочел синхронизиране с iCloud или Dropbox, опитът ми с решението на разработчика все още е много положителен.

TimeWerks Pro е универсално приложение, така че работи на iPhone, iPod touch и iPad и има специален интерфейс, който е оптимизиран за по-големия екран на iPad. Приложението се възползва добре от допълнителния размер на екрана, но по-компактният интерфейс на iPhone също е доста използваем. Приложението изглежда много солидно; Имах няколко случайни срива по време на архивиране и синхронизиране, но никога не съм губил данни.

Въпреки че няма безплатна версия, която можете да опитате първо, само за $5 за професионалната версия - и дори с възможност за допълнителна такса за архивиране и синхронизиране—TimeWerks Pro е икономичен избор за фрийлансъри и малки фирми, които трябва да следят времето и да фактурират клиенти.

Топ претенденти

TimeSheet Pro

Като TimeWerks Pro, на Appxy $2 TimeSheet Pro ви позволява да проследявате клиенти, проекти и задачи. Можете да зададете почасова ставка на всяка задача, но TimeSheet Pro прави това малко по-различно, тъй като всеки проект съдържа свой собствен набор от задачи и ставки. Така че, например, ако имате обща задача „Копиране на редактиране“, която използвате сред всичките си проекти, трябва да настроите тази задача във всеки един от тях поотделно. Въпреки че предпочитам начина, по който TimeWerks прави общ списък със задачи, достъпен за всички ваши проекти, разбирам защо някои може да предпочетат метода на TimeSheet Pro.

Въпреки че и двете приложения ви позволяват да въвеждате време ръчно или чрез таймер, аз предпочитам начина, по който TimeSheet Pro ще показва множество таймери на един екран, като всеки е свързан с различен проект и задача. След това можете лесно да стартирате и спирате таймери през целия ден от един екран и, когато приключите, да добавите консолидиран запис за време към всеки проект. Това е много удобно за хора, които разпределят времето си между много проекти през целия ден.

Създаването на фактура е доста лесно, но изисква малко повече усилия от TimeWerks, тъй като имате нужда за да разгледате всяка категория задачи, вместо да избирате таксувани артикули от един списък с записи. Можете да включите лого във фактурата си, но формата му трябва да е квадратна, в противен случай ще се изкриви. В противен случай PDF фактурата, която произвежда, изглежда добре.

Приложението предоставя прости вградени отчети, които липсват на TimeWerks, въпреки че те са ограничени до кръгови диаграми, категоризирани по време, часове, сума и проект. За съжаление, няма опция за експортиране на вашите данни за офлайн анализ.

Timesheet Pro е универсално приложение с подобрен дисплей за iPad. Въпреки това, ако работите между iPhone и iPad, приложението не е много благоприятно за поддържане на вашите данни в синхрон между тях. Въпреки че е възможно да архивирате и възстановявате вашите данни чрез директна Wi-Fi връзка – добра защита срещу изгубено или счупено устройство – това не е практично решение за работа между множество устройства. Ако това нарушава сделката, тогава TimeWerks Pro е по-добрият ви залог.

Пазител на часове Pro

Пазител на часове Pro е универсално приложение за отчитане на времето за $6 от същия разработчик на TimeSheet Pro. Приложението има много чист и лесен за използване интерфейс. Подобно на другите две приложения, можете да записвате време, като използвате таймера или го въведете ръчно. Приложението може да генерира някои основни отчети, но също така ви позволява да експортирате вашите данни, така че да можете да ги използвате офлайн, ако искате. Можете също така да създавате прости фактури, които могат да бъдат изведени като PDF файлове. Можете също така да синхронизирате вашите данни между устройства чрез Dropbox, което е изключително удобно и работи много добре.

Малко съм объркан защо разработчикът предлага две различни приложения за отчитане на времето и защо Hours Keeper Pro е по-скъп от брат си. Независимо от това, бих искал да ги видя да интегрират най-добрите функции и на двете в едно приложение. А безплатна версия на Hours Keeper с ограничени функции е наличен, така че можете да опитате, преди да купите.

Останалата част от пакета

Има няколко други приложения за проследяване на времето, които си заслужава да бъдат споменати. Въпреки че не са толкова високо в моя списък с функции, те функционират добре за тези, които може да имат по-прости нужди от проследяване на времето.

HoursTracker

HourTracker, от Карлос Рибас, предлага се в два вкуса: HoursTracker Pro за iPhone и iPod touch и HoursTracker HD за iPad. С изключение на подобрения с iPad екран на HD версията, всяко приложение е на цена от $7 и работи по подобен начин. Можете да започнете бързо, като просто създадете работни места и зададете тарифа на всяко от тях. След това можете да започнете да въвеждате времето ръчно или да използвате таймера. Покупка в приложението за $1 ще добави „познаване на местоположението“, което работниците, които пътуват до различни работни места, могат да намерят много полезно. Това ви позволява да зададете местоположение за всяко работно място, така че приложението да може или да ви подсказва, когато идвате и си тръгвате, или дори да ви следи автоматично за влизане или излизане.

Ако обаче трябва да изготвяте фактури в рамките на приложението, това не е за вас, въпреки че можете да експортирате данните си в CSV формат за външно отчитане или фактуриране. Можете също така да експортирате вашите данни като нативни SQLite файл, който може да се използва за възстановяване на вашите данни, ако е необходимо. Решение за архивиране, базирано на облак, е достъпно чрез покупка в приложението за $2 на месец или $15 на година. Ако притежавате и двете приложения, можете да използвате всеки от двата метода, за да поддържате данните си синхронизирани между устройствата, но това все още е неудобен заместител на истинско решение за синхронизиране. Предлага се безплатна олекотена версия на всяко приложение.

Time Tracker Pro

Time Tracker Pro, от Нелинейни идеи, е универсално приложение за $3, което прави точно това, което казва. Главният екран на приложението ви позволява да имате няколко видими таймера наведнъж и бързо да ги редувате. Въпреки че можете да проследявате общото време, прекарано в проекти и задачи, приложението не създава фактури. Можете обаче да създавате отчети за времето и графики, които могат да бъдат експортирани. Въпреки че оценявам уникалните дизайни, странният интерфейс на приложението може да не се хареса на всички. Надстройката в приложението за $1 ще ви позволи да архивирате данните си, в случай че се наложи да ги възстановите на друго устройство.

Долен ред

Ако сте на свободна практика или малък бизнес, който трябва да следи времето си и да фактурира клиентите си както за време, така и за разходи, тогава универсалният TimeWerks Pro за $5 е чудесен избор. Поддържането на резервно копие на вашите данни и синхронизиране между вашите устройства добавя $25 на година към цената на приложението, но това все още е далеч от цената на уеб базираните услуги за проследяване на времето, които може да предлагат повече функции от вас трябва. Ако сте многозадачен човек, който разделя времето си между различни проекти през целия ден, тогава Timesheet Pro с лесния си достъп до множество таймери може да е по-добре за вас. Не е толкова силен в управлението на задачите или фактурирането, но все пак се справя, ако нуждите ви не са твърде изискани. Ако се нуждаете само от лесен начин за проследяване на времето си и фактурирането не е вашето нещо, тогава някое от другите приложения може да отговаря на сметката.

Бележка на редактора: Актуализирано на 23.04.14 г., за да се коригира цената на Time Tracker Pro.