Ако домът е там, където е сърцето ви, тогава има доста голям шанс домът – или поне вашата домашна папка – да е мястото, където предпочитате да съхранявате финансовата информация за вашия бизнес. Въпреки че има много отлични Уеб базирани приложения можете да използвате за проследяване на вашите бизнес финанси, ако се чувствате неудобно от идеята да работите в рамките на a браузър и съхраняване на финансовата информация на вашия бизнес в облака, традиционно приложение за Mac е най-доброто за вас опция.
Разгледах четири приложения за управление на вашия бизнес, фактуриране и финанси: Cognito Software MoneyWorks Gold, The Acclivity Group’s AccountEdge Pro, на Intuit QuickBooks за Macи Marketcircle Billings Pro. Първите три са традиционни приложения за фактуриране и счетоводство, докато Billings Pro предлага завладяващи функции, но също така изисква допълнителен софтуер за завършване на пакета. Въпреки че всички тези приложения предлагат отлични инструменти за управление на вашите бизнес финанси, MoneyWorks Gold стои над останалите с отличен потребителски интерфейс.
Топ избор: MoneyWorks Gold 7
Ако сте се занимавали със счетоводната игра на Mac от известно време, вероятно вече сте запознати с по-известните играчи QuickBooks и AccountEdge. Единственото приложение, което вероятно не е попаднало на вашия радар, но трябва да го направи, е софтуерът на Cognito MoneyWorks Gold (
; $499). MoneyWorks Gold е солидно, пълнофункционално приложение за бизнес счетоводство, което е мрежово, поддържа множество потребители и работи както на Mac, така и на персонални компютри.
MoneyWorks предлага лесен достъп до всички ваши бизнес данни и опциите за споделяне на вашите данни с потребители на Mac и PC във вашата мрежа.
MoneyWorks използва интерфейс, подобен на блок-схема, подобен на този, който се използва от AccountEdge и QuickBooks за Mac. Интерфейсът на приложението се състои от странична лента с навигационни връзки към колекцията от финансови инструменти на MoneyWorks и по-голям основен прозорец, който показва блок-схема, която се променя в зависимост от това кой елемент сте избрали в странична лента. Както в случая с AccountEdge и QuickBooks 2014, блок-схемата се опитва да създаде визуална връзка между различни бизнес дейности. Въпреки че това прави всички тези приложения малко по-интересни визуално, на практика рядко съм използвал блок-схемата, за да разбера как са свързани многото аспекти на бизнеса.
Повечето от инструментите, които ще използвате редовно, се показват в секцията за навигация, озаглавена Ежедневно. Тук можете да създавате оферти, поръчки за продажба и фактури, да съгласувате банковите си сметки, да създавате и получавате артикули от поръчки за покупка и да преглеждате дължимите сметки. Всяка от същите тези задачи е достъпна и в други области на приложението и избирането на други опции за навигация ви предоставя достъп до по-задълбочен набор от инструменти и функции. Например, когато изберете Артикули и инвентар, вие имате инструменти за получаване на наличност от артикули, които сте поръчали, преглеждайки списък на дневника на всички запаси, които имате под ръка, и изграждане на нови артикули от запаси от артикули, които имате в съществуващите складова наличност.
С активирани множество потребители, MoneyWorks улеснява управлението на това кои потребители имат достъп до какво във файла с данни на вашата компания.
MoneyWorks включва малко под 100 отчета, включително отчети за данък върху продажбите за Канада и отчети за ДДС за Обединеното кралство. Ако нито един от съществуващите отчети на приложението не отговаря на вашите специфични нужди, можете да създадете персонализирани отчети за вашите собствен. Отчетите са достъпни или от менюто Отчети, или от главния прозорец на приложението, когато сте избрали конкретна зона за навигация. Например, избирането на сметкоплан от страничната лента за навигация ви предоставя връзки за редица отчети, свързани с акаунта.
Две функции правят MoneyWorks изключителен: многопотребителски мрежови възможности и клиентски приложения за различни платформи. (Функции, които се намират и в продукта AccountEdge на Acclivity.) Споделяне на вашия файл MoneyWorks в мрежата е толкова просто, колкото да отворите настройките за споделяне и потребители и да поставите отметка в квадратче, за да включите споделяне. (Версия за център за данни позволява достъп от устройства с iOS и мултикомпаниен хостинг) По подразбиране приложението позволява достъп на всеки в мрежата, така че за да ограничите достъпа, трябва също да защитите данните си с парола файл. След като го направите, можете да добавяте потребители и да ограничавате достъпа им до функции. За съжаление няма групова опция за управление на достъпа на потребителите до данни, така че всеки потребител, който създадете, трябва да има достъп, управляван индивидуално.
Най-добър претендент: AccountEdge Pro
В зависимост от това как гледате на Acclivity AccountEdge Pro (
; $399 нов, $159 надстройка за един потребител, $249 надстройка за много потребители) е или малко остаряла, или толкова последователна, колкото е била. Основната идея зад интерфейса на блок-схемата на приложението съществува, откакто е пусната за първи път много преди операционните системи Mac да бъдат кръстени на котки. Малко се е променило в начина, по който изглежда AccountEdge за почти дузина години, но по отношение на счетоводните възможности, той остава солидно приложение.
Малко се е променило в начина, по който изглежда AccountEdge, но ще намерите редица нови функции под кориците, които трябва да подобрят вашето счетоводно изживяване.
AccountEdge отдавна е приложение, което ви позволява да правите бизнеса си в мрежова среда и на двата Mac и персонални компютри и, подобно на MoneyWorks, ви дава контрол върху това кой има достъп до конкретни части от финансовите данни на вашата компания данни. Програмата все още предоставя отлични инструменти за защита на вашите данни, като същевременно предоставя достъп до вашите счетоводни и инвентарни данни в многопотребителска, многоплатформена среда.
Въпреки че не се е променило много в предния край, AccountEdge добави няколко нови функции за 2014 г., включително добавянето на master елементи от инвентара, които ви позволяват да създавате десетки разновидности, без да се налага да създавате отделни елементи от инвентара за всеки сорт. Така например можете да създадете категория, наречена Кафе на цели зърна, която след това може да бъде разделена на по-конкретни разновидности като специфично печено с кофеин или без кофеин, всички от които правят много по-лесно управлението на вашите складова наличност. Acclivity също ребрандира и актуализира своя преден край на AccountEdge Web, предлагайки функции в облака, включително опции за създаване на фактури и други транзакции от уеб страница.
Останалата част от пакета
Billings Pro 1.6.5
на Marketcircle Billings Pro (
; $0/$5/$10 на месец за потребителски планове или $99 на година за потребител) е красиво проектирано приложение, което използва услуга, базирана на абонамент с някои уеб-базирани функции, но с които създавате фактури, прогнози и събирате информация за фактуриране с помощта на вашата Mac OS или iOS устройство. Всичко, което правите, се създава и управлява локално и след това се синхронизира с помощта на база данни, която се хоства на сървърите на Marketcircle.
Billings Pro предлага най-красивите, адаптивни документи за фактури, оценки и извлечения, които ще намерите във всяко подобно приложение.
Използвал съм версиите за Mac и iOS на оригиналното приложение Billings в продължение на години и, както мнозина, беше разочарован, когато Marketcircle се отказа от самостоятелното приложение в полза на абонамент клиент-сървър модел. Въпреки това след около месец използване на Billings Pro вместо самостоятелното приложение открих, че е по-добро от старата самостоятелна версия.
Billings Pro не е счетоводно приложение, но можете да експортирате данни от Billings Pro директно в QuickBooks за Mac или MoneyWorks 6. (В момента MoneyWorks 7 не се поддържа, но Marketcircle заявява, че предстои поддръжка.) Това, което прави Billings отличителен е интегрирано таксуване на времето и това, което са може би най-красивите документи с възможност за персонализиране, които някога ще видите в програма от това Тип. Ключът тук обаче е фактурирането на времето. Въпреки че почти всеки бизнес счетоводен пакет, който ще намерите, предлага начин за въвеждане на информация за фактуриране навреме листове, Billings Pro ви позволява да проследявате времето си на полето и да създавате фактура директно от събраните информация. Това може да звучи като дребна сделка, но е неразделна част от начина, по който много хора таксуват за услуги, и функция, която липсва на всички останали приложения, споменати тук.
Въпреки че обичам Billings Pro, той не е съвършен и изисква да откриете „работния процес на Billings Pro“, преди да можете да го използвате. В света на Billings Pro всичко, което правите, трябва да бъде част от проект, така че без значение какво правите, трябва първо настройте проект и след това добавете работни фишове към тези проекти и фактурирайте въз основа на информацията, събрана в приплъзване. Това не е голям проблем, но може да е ненужна стъпка за някои фирми.
QuickBooks Mac 2014
QuickBooks Mac 2014 имам пълен преглед в Macworld (; $250) миналия декември… е, не е изненада, няма промени.
Въпреки че не предлага възможности за различни платформи, QuickBooks за Mac 2014 все още предлага отлични инструменти за счетоводство за малък бизнес.
Въпреки че това приложение за бизнес счетоводство улесни получаването на вашите данни до и обратно от вашия счетоводител, то все още не може да работи в смесени Mac и PC среди. Тъжно, но истина. Но това не означава, че това е лошо счетоводно приложение. QuickBooks за Mac ще се погрижи добре за вашите бизнес финанси, стига да разбирате ограниченията му.
Нов потребителски интерфейс дава на QuickBooks външен вид и усещане, подобни на тези Mint.com на Intuit и новия уеб интерфейс за QuickBooks онлайн. Този нов облик ви дава страхотен преглед на вашето финансово състояние с един поглед. Въпреки че не е всичко, което може да искате, QuickBooks за Mac 2014 все пак ви дава това, от което се нуждаете, за да се грижите за бизнеса.
Долен ред
Цвят ме изненада. Докато AccountEdge остава отлично приложение за управление на вашите бизнес финанси и остава едно от моите лични любими, MoneyWorks Gold предлага всички счетоводни функции, от които се нуждаете, въпреки че е по-скъп от AccountEdge. И въпреки че не предлага никакви истински счетоводни функции, Billings Pro е единственото налично приложение за фактуриране, което ви позволява да създавате фактури от информацията за фактуриране, която събирате. За мен това е необходима функция, която липсва на всички други приложения. QuickBooks, макар и добър, все още изостава от останалите, защото му липсват крос-платформените възможности, необходими за всяка напълно мрежова бизнес среда с различни платформи.
Бележка на редактора: Актуализирано на 10.04.14 г., за да се коригира ценообразуването на MoneyWorks Gold.