Как да използвате по -малко място за съхранение на вашия компютър с Windows

Понякога простият живот изглежда толкова привлекателен, но рядко се среща в бързо променящия се свят на персоналните компютри. Но появата на бърз и надежден интернет чрез NBN може да направи минималистичен компютърния живот възможен и дори желателен.

Чрез преместване на всичко в облака, включително хранилище и приложения, можете да премахнете управлението на множество локални устройства за съхранение и да се сбогувате с архивирането на вашите данни. Вероятно това ще отнеме натоварване и от вашия компютър. Това все пак е мечтата и ето как би могло да работи за вас.

Основите

Не е нужно да превключвате към Chromebook, за да получите много предимства от използването на лек компютър, базиран на облак. Можете да го направите с вашия компютър с Windows, като премахнете настолните приложения и хранилището и ги замените с облачни еквиваленти.

Благодарение на облачното съхранение, синхронизирането в облака, облачните приложения и поточните услуги можете да създадете стандарт, лична екосистема на всичките ви устройства, включително използването на един и същ софтуер и метод за съхранение на файлове. И ако вашето локално устройство за съхранение умре, всички важни неща вече са записани в облака.

Разбира се, този пълен облачен подход няма да работи за професионалисти като дизайнери или видео редактори, които редовно имат достъп и запазват големи количества данни. Но за домашни и дори бизнес потребители, чийто ежедневен дигитален живот не надхвърля сърфирането, офис пакетите, организационните приложения и медиите, това може да бъде много жизнеспособна алтернатива.

Пакети за съхранение в облак и производителност

За общо съхранение на файлове помислете за облачна услуга, която има синхронизиране и офлайн употреба.

• Синхронизирането обикновено означава всеки път, когато редактирате синхронизиран файл, промените се записват в реално време във файла за съхранение в облака. Ако е направено правилно, това не е много по -различно от редактирането на файлове, които са записани на вашия компютър.
• Офлайн употреба означава, че можете да изтегляте файлове, когато нямате връзка с интернет, но те се архивират автоматично, когато отново сте онлайн.

Когато тези функции работят заедно, локално съхранен файл, който променяте, докато сте офлайн, автоматично ще се актуализира в облака и на други устройства при следващото ви свързване.

В комбинация с останалата част от тази минималистична стратегия, може да се изненадате колко малко място за съхранение ви е необходимо за файлове, които не са медии или тежък софтуер.

Google One

Съхранението на Google One - чрез приложението си Drive - е безплатно за използване, но ограничено до 15 GB (гигабайта), включително хранилището за входяща поща на Gmail. Платените планове започват от $ 2.49 на месец за 100GB и варират до 10TB (терабайта) за $ 62.49 на месец. И има отстъпки, ако плащате до годината.

Офисният пакет на Google е безплатен за използване от всеки, който има акаунт в Google, работи във всички основни операционни системи и автоматично записва и синхронизира с вашето облачно хранилище на Google.

Синхронизирането му в реално време е отлично. Например, ако имате отворен документ от Google Документи на две устройства, можете да редактирате документа на едното и да видите промените да се случват в реално време на другото. Можете също да запазвате файлове от Google Suite за офлайн употреба на компютър, iPhone и iPad, както и видеоклипове, изображения и PDF файлове на Android.

Въпреки това, за повечето файлове, които не са Google, това е просто обикновена услуга за съхранение в облак без синхронизиране в реално време.

Microsoft 365

Microsoft 365 (по -рано Office 365) предлага онлайн съхранение и синхронизиране чрез OneDrive, както и пакета от приложения на Microsoft Office, които работят във всички основни операционни системи. Това е добър вариант за всеки, който използва пакета Microsoft Office редовно и иска добро синхронизиране.

Личният план е $ 99 на година или $ 10 на месец и се предлага с 1TB място за съхранение за един човек. Семейният план е $ 129 на година (или $ 13/месец) за до шест души, всеки от които получава по 1TB всеки, за общо 6TB.

Синхронизирането и офлайн съхранението работи с всеки файл, записан във вашата папка OneDrive, който се появява като обикновен раздел в приложението Windows Explorer на вашия компютър, заедно с този компютър и мрежа. Предимството на OneDrive е, че всеки файл, който редактирате, се синхронизира автоматично на всички устройства.

Други услуги за съхранение в облак, като Dropbox и Box, наред с много други, също могат автоматично да записват файлове в облака. Но те не се синхронизират толкова ефективно - ако изобщо - и не всички поддържат офлайн достъп до файлове.

Видео и музика

За филми и телевизия да се освободите от огромните изисквания за съхранение на видео на местно ниво означава да използвате Netflix, Stan, Disney Plus или някоя от другите многобройни видео стрийминг платформи за филми и телевизия. Можете също така лесно да наемате или купувате съдържание от iTunes или Google Play предавайте ги на вашия телевизор.

За музика можете да се регистрирате в Spotify, Apple Music и YouTube Music, наред с други, или да използвате радио приложения като iHeartRadio.

Тези приложения могат да предават съдържанието си на медийни устройства като (някои) интелигентни телевизори, телевизионни приставки, Chromecast и интелигентни високоговорители, чрез компютър или мобилно устройство.

Снимки

Можете да запазвате снимки ръчно или автоматично от телефона си в услуги за съхранение в облак като Google One, OneDrive или Dropbox и други подобни.

Помислете и за използването на Google Photos, който има неограничено, безплатно място за съхранение и синхронизиране на снимки и видеоклипове, заедно с добра организация и инструменти за търсене.

Но освен ако нямате отговарящ на условията телефон с Google Pixel, неограничени ограничения за съхранение или намаляване на снимки до 16 мегапиксела (което все още е голямо) и видеоклипове до 1080p (пълен HD).

ICloud на Apple е друга платена опция и не е само за потребителите на Apple (макар че там работи най -добре) - има iCloud и за Windows.

iCloud включва:

• Съхранение на iCloud Drive 
• 5GB безплатно или плащайте месечни такси от $ 1.49 за 50GB, $ 4.49 за 200GB и $ 14.99 за 2TB 
• съхранение на снимки и видеоклипове
• синхронизиране на няколко устройства 
• различни приложения в облака, включително офис приложения за потребители на Mac и Windows със сътрудничество в реално време
• незадължителен план за споделяне на семейството, който обхваща шест члена.

Облачни недостатъци

Облачните и стрийминг услуги не могат да направят всичко и нещата, които могат да правят, често не се сравняват благоприятно с алтернативите.

Стартиране на приложения и софтуер

Повечето приложения и софтуер няма да работят от облачно хранилище - те трябва да бъдат инсталирани локално. Това включва много офис пакети, медийни плейъри, софтуер за редактиране, игри и почти всичко друго.

Но в малко вероятния случай вашето устройство за съхранение умира, вероятно няма да отнеме твърде много време, за да изтеглите всички тези приложения и игри отново, ако имате бърза и надеждна интернет връзка (това означава NBN, забравете всичко това, ако все още сте включени ADSL).

Това е по -бавно от възстановяването от софтуер за архивиране, но ви спестява неприятностите и разходите за извършване на редовни архиви само за да задържите програмите си.

И ако всички важни файлове се съхраняват онлайн, тогава вашият софтуер е всичко, от което се нуждаете, за да се притеснявате за преинсталирането.

Филми, телевизия и музика

Поточното видео и музика нямат същото качество като добрите физически носители. Същото обикновено важи и за цифровите медии, които сте закупили и изтеглили.

Дори ако можете да предавате филм в 4K резолюция, качеството на звука и изображението няма да надмине Blu-ray, ако имате добра телевизия и озвучителна система.

Компресираните музикални файлове като MP3 също не могат да отговорят на богатия звук, който получавате от висококачествен компактдиск или друг физически медиен формат.

Текущи разходи

Сами по себе си абонаментните услуги са сравнително достъпни. Но разходите за множество услуги могат бързо да се увеличат.

Плащането на 99 долара годишно за Microsoft 365 е много по-скъпо в дългосрочен план от еднократното плащане от 199 долара за Office Home & Student 2019 (или с помощта на безплатния пакет LibreOffice).

Но допълнителната цена ви осигурява най-важните 1TB на облачното съхранение и синхронизиране на OneDrive, още приложения като Outlook и OneNote и гарантира, че винаги имате най-новите функции на Office.

Като се има предвид популярността му, 14 долара на месец за стандартен план на Netflix може да не звучат много за много хора. Но ако се регистрирате и за други услуги като Stan, Disney Plus, Binge, Amazon Prime Video и YouTube Premium, общите разходи се увеличават бързо.

Spotify Premium струва 12 долара на месец за един потребител за достъп до милиони песни, което е сходна цена с други услуги за стрийминг на музика. Но ако имате само малък набор от албуми или песни, които слушате, ще спестите пари, като просто купите тези албуми и ги изтеглите или прехвърлите на вашите устройства.

Добавете офис пакет или абонамент за съхранение в облак, една или повече видео услуги и музикална услуга, след което лесно можете да похарчите близо 600 долара годишно или повече.

Но преди да сте изключени от разходите, опитайте се да разберете колко в момента харчите годишно за медии. Blu-ray може да струва $ 20 или повече поп. Нов сериал на DVD може да струва $ 30 или повече на сезон. Новите цифрови филми под наем обикновено са $ 6 или повече. Музикалните албуми могат да струват над 20 долара всеки. И ако плащате за Foxtel, планът за Movies HD е $ 69 на месец ($ 828/година).

Няколко добре поставени онлайн абонаменти може да не работят твърде зле за сравнение, особено като се има предвид, че имате достъп до вашето съдържание и лични файлове от почти навсякъде с минимална поддръжка.

поверителност

Всеки път, когато създавате акаунт в нова услуга, споделяте лична информация. Някои услуги, като Google, ще проследяват всяко ваше движение, онлайн и в реалния свят, стига да сте в профила си.

Запознайте се с условията и политиката за поверителност на всяка услуга, преди да се регистрирате, дори и за безплатен акаунт. От вас зависи да решите дали смятате, че си заслужава.

За да споделите мислите си или да зададете въпрос, посетете форума на общността CHOICE.

Посетете общността CHOICE