Как да намерите най -добрата услуга за съхранение и архивиране в облак

Услугите за съхранение в облачна синхронизация и облачното архивиране ви позволяват да съхранявате файловете си безопасно на интернет сървъри, но начинът, по който те подхождат към това, е различен. И двете ви дават удобството да имате достъп до файловете си отвсякъде, по интернет и спокойствието да копирате файловете си извън сайта.

Съхранение в облак (синхронизиране) ви позволява да синхронизирате важни файлове от вашия компютър, за достъп по всяко време от всяко свързано с интернет устройство, независимо къде се намирате.

Услуги за архивиране в облак може да автоматизира дублирането на вашите файлове или дори на целия ви компютър безопасно на онлайн сървър. Нито пък са пълна подмяна на копирането на вашите файлове на външен твърд диск.

На тази страница:

• Съхранение в облак (синхронизиране)
• Услуги за архивиране в облак

Най -популярните услуги за съхранение в облак работят чрез синхронизиране (синхронизиране) на вашите данни с техните сървъри и между онлайн устройства (таблети и лаптопи, смартфони и т.н.). По принцип можете да създадете или номинирате една или повече горещи папки на вашия компютър и всичко в тези папки автоматично ще се синхронизира, когато се добави ново съдържание. Можете също така да получите достъп до файловете във вашата гореща папка чрез уеб портал.

Независимо дали използвате OneDrive, Dropbox или някоя от многото други услуги за съхранение в облак, сигурността зависи от доставчика на услуги и от това, което предлагат. Нашите тест за услуги за съхранение в облак откри редица налични мерки за сигурност, включително различни нива на криптиране, защита от хакери по време на прехвърляне на файлове и проверка в две стъпки-но не всички услуги предлагат всички мерки. Ако се притеснявате за съхраняването на чувствителна информация, уверете се, че разбирате сигурност функции и ограничения на предпочитания от вас доставчик на облачно хранилище.

Безплатно или платено?

Повечето услуги за съхранение в облак осигуряват свободно пространство и ако имате нужда от повече, започвате да плащате. Повечето тествани от вас услуги започват с 5–10 GB безплатно - което често е достатъчно за съхранение на най -важните ви документи - но няколко предлагат до 15 GB. Ако мислите да синхронизирате висококачествени снимки, аудио и видео файлове, ще искате да помислите за услуга с повече пространство. Често можете да спечелите повече безплатно място за съхранение, като насочите приятели към услугата, или можете да закупите повече място с месечен/годишен абонамент.

Но преди да отворите портфейла си, важно е да помислите за практичността на закупуването на повече място за съхранение. Всеки път, когато вашата гореща папка се синхронизира, вие добавяте към месечния си лимит за качване/изтегляне, който може бързо да бъде премахнат, ако не останете нащрек. Въпреки че 50 GB облачно хранилище може да звучи чудесно, ако вашият интернет доставчик ви ограничи до 25 GB на месец, едва ли ще използвате напълно пространството.

Какво още трябва да знаете за облачното съхранение

Ограничения за размера на файла

В повечето дни е малко вероятно да качвате масивни файлове, но в редки случаи трябва да изпратите няколко гигабайта в облака, трябва да знаете дали вашата услуга поставя някакви ограничения върху размера на индивида файлове. Някои услуги не позволяват например файлове, по -големи от 2 GB, докато някои могат да ви позволят да съхранявате всичко с размер до 10 GB.

Горещи папки

Гореща папка е местоположението, което облачната услуга предоставя, което прилича на нормална папка на вашия работен плот или мобилно устройство, но е постоянно наблюдавано онлайн местоположение. Така че, ако плъзнете снимка в горещата папка, облачната услуга разглежда съдържанието на тази папка и прави този файл достъпен за всяко друго устройство, което може да използва облачната услуга. Някои услуги предлагат само една гореща папка, други позволяват няколко. Някои услуги създават горещата папка, която трябва да използвате; други ви позволяват да изберете съществуваща папка (например вашата папка Моите документи) като гореща папка.

Преглед и редактиране на документи

Може да ви бъде полезно да можете да преглеждате документи и дори да ги редактирате, докато са в облака, без първо да се налага да ги изтегляте обратно на компютъра си.

Поточно предаване на медии

Неограниченият капацитет на онлайн хранилището може да го направи чудесно място за съхранение на вашето филми и музика - особено ако услугата предлага поточно предаване на медии към вашите устройства. Някои услуги обаче смятат, че това е нарушение на авторските права, освен ако не притежавате въпросните медии.

Версия на файлове

Някои услуги автоматично архивират по -стари версии на файлове, когато се качат нови, така че можете да се върнете към предишна версия, ако е необходимо.

Споделяне на папки

Всички услуги ви позволяват да споделяте файлове, но само някои ви позволяват да споделяте цели папки.

Защита на файлове по време на прехвърляне

Проверете дали вашият доставчик използва протокола Secure Socket Layer (SSL) или неговия наследник протокол Security Layer Security (TLS), за да спре хакерите да крадат файлове по време на прехвърлянето.

Защита на файлове при съхранение

Предлагат се два основни метода за защита на вашите файлове в хранилището:

Шифроване

Когато шифровате файл, специални алгоритми преобразуват съдържанието в нечетлив шифър, който не може да бъде отменен, докато файлът не открие правилния ключ за шифроване. Шифроването на данни в облачните акаунти не винаги е стандартна функция. Ако го искате, уверете се, че услугата използва 256-битов Advanced Encryption Standard (AES), индустриален стандарт за шифроване от страна на сървъра. За още по -голяма сигурност, Шифроване, контролирано от потребителя (UCE) криптира данни в потребителския край, докато е така качени в облака, а ключовете за шифрованите данни се държат от потребителя, а не от търговско дружество.

Проверка в две стъпки

Когато някой иска достъп до файл или папка, текстово съобщение или имейл се изпраща на вашия смартфон или друго устройство за одобрение. Някои услуги могат да генерират еднократни връзки за публични документи, които изтичат след изтеглянето на файла.

поверителност

Защитата на вашите файлове от злонамерени хакери е едно, но възможно ли е да се гарантира, че данните ви остават напълно частни когато е в облака? Условията на услугата, лицензионните споразумения с крайния потребител и последните твърдения за събиране на данни от Агенцията за национална сигурност (NSA) в САЩ предполагат, че вашите файлове може да не са само за вашите очи. Ето някои точки, които трябва да имате предвид:

• Много услуги казват, че имат право на достъп до вашите файлове, но повечето ще го направят само при поискване от закона.
• Някои услуги конкретно заявяват, че на служителите е забранено да гледат съдържанието на файловете, с изключение на няколко, които работят с власти.
• Внимавайте с услугите, които предлагат само неясно обяснение с много малко подробности. Към тях трябва да се подхожда внимателно, ако сериозно се отнасяте към поверителността.
• Все повече услугите имат сървъри, които съществуват извън юрисдикцията на NSA, в страни, където неоправданото събиране на данни не е широко разпространено. Разбира се, това не означава, че вашите досиета са неуязвими за властите, ако подозират престъпна дейност. Тези услуги използват съображения за сигурност като точка за продажба.
• Някои услуги предлагат шифроване, контролирано от потребителя (UCE), така че дори доставчикът или органите да имат достъп до вашите файлове, те не могат да декриптират съдържанието.

Безопасни сървъри

Когато съхранявате данни в облака, се излагате на риск сървърите на компанията да се провалят или да се изключат изцяло, така че си струва да се отбележи кои компании дублират вашите данни в множество сървърни центрове като безотказно. Също така някои услуги наемат своето пространство от други доставчици - така че ако цялостният доставчик се изключи, това може да ви засегне, дори ако не сте пряк клиент.

Пет съвета за защита на данните

1. Не съхранявайте високочувствителни или изключително важни документи в облака, ако е възможно (или първо ги шифровайте).
2. Създайте защитена парола, която комбинира букви, цифри и символи или използвайте a мениджър на пароли.
3. Криптирайте файловете в края си, преди да ги синхронизирате в облака за подобрена сигурност. Компаниите могат да декриптират съдържание само ако притежават ключовете за декриптиране. 7-Zip е безплатна програма, която може да шифрова файлове до стандарт AES-256 бит. Изтеглете го от 7-zip.org.
4. Активирайте удостоверяване в две стъпки, ако се предлага от услугата. Това може да намали вероятността от неоторизиран достъп, особено в споделени папки.
5. Ако използвате уеб портал на споделен компютър, използвайте режим на частно сърфиране и винаги не забравяйте да излезете от услугата.

Услуги за архивиране в облак

Архивиране в облак е малко по -различно от синхронизираното облачно хранилище (въпреки че някои продукти за архивиране също предоставят опции за синхронизиране в облака). Архивирането в облак работи много подобно на традиционното архивиране на вашия компютър на локален твърд диск, но съхранява вашите файлове онлайн. Капацитетът може да е по -ограничен от твърдия диск, поради непрактичността на архивирането на терабайта данни през интернет.

По някакъв начин архивирането в облак прави защитата на вашите данни дори по -лесна от архивирането на външен твърд диск. Просто трябва да се абонирате за услуга за архивиране в облак и да инсталирате приложението на компютъра си, да номинирате файловете искате да направите резервно копие и оттам е почти зададено и забравено-докато не се наложи да си върнете файловете, на разбира се.

За съжаление, облачното архивиране всъщност не е пълен заместител на архивирането на локален твърд диск. Все пак трябва да го направите. Архивирането в облак извежда вашето спокойствие още една крачка напред, като предоставя удобен начин за архивиране извън сайта. Това е като допълнителна застраховка и можете да спите по -добре, като знаете, че можете да се възстановите не само от повреда на хардуера на компютъра и злонамерен софтуер, но и от кражба и природни бедствия.

Хеджирайте вашите залози

Експертите съветват да имате повече от едно архивиране на всичките си данни и за предпочитане на целия ви компютър, което прави възстановяването на всичко много по -бързо и по -лесно в случай на пълна загуба. Ключът към един наистина добър режим на архивиране е да имате поне един архив, съхраняван извън сайта, далеч от компютъра ви. Там блести облачното архивиране. Това е най-добрият архив извън сайта.

Архивирането в облак (особено услуга, която копира целия ви компютър) избягва необходимостта от циклично архивиране - смяна външни резервни копия се движат редовно, така че човек винаги да е вкъщи или приятел или роднина или друго безопасно място за съхранение място. Това е все едно да направите резервно копие на външен твърд диск, но вече няма да дърпате твърдия си диск със себе си, за да вземете копие от вашите файлове извън сайта.

Ако мислите, че архивирането в облак оставя файловете ви за съхранение, а не за миг достъп, ще имате по -добра представа за основната разлика между архивирането в облак и облака (синхронизиране) съхранение. Архивирането в облак все още ще ви позволи да изтеглите отделни файлове или цели папки, но може да отнеме известно време, за да върнете файловете си, вероятно до няколко часа.

Както при локалното архивиране, архивирането в облак прави нещо повече от просто копиране на файлове и папки на вашия компютър. Той може да поддържа и други устройства, като външни твърди дискове и NAS (мрежово хранилище). Архивирането в облак също често е по-евтино, на база гигабайт, от облачното (синхронизирано) хранилище.

Недостатъци

Но макар и блестяща концепцията, архивирането в облак има някои недостатъци. Първо, това е много бавно. Скоростта на архивиране зависи от скоростта на вашата интернет връзка и при широколентов достъп качването (изпращането на вашите файлове в облака) е много по -бавно от изтеглянето. Архивирането на файлове в облака може да забави донякъде компютъра ви, така че е най -добре да го насрочите, когато не използвате компютъра си, например през нощта. Някои програми са достатъчно умни, за да заобиколят това, като качват части и парчета, когато компютърът ви не работи.

Вземете преднина

В зависимост от това колко трябва да качите, може да отнеме дни, седмици или дори месеци, за да защитите всичките си файлове в облака. Ако не сте на неограничен план с вашия интернет доставчик, все пак ще трябва да се борите с ограниченията за данни на месечната ви квота.

Ако наистина искате да съхранявате много информация в облака, най -добре е да започнете с голям успех, като „посеете“ файловете си. Засяването е мястото, където услугата ви позволява първоначално да изпратите твърд диск, съдържащ вашите файлове, за да ви спести необходимостта да ги качите по целия интернет. Оттам нататък качвате само новите или променените файлове.

Локално архивиране

Независимо дали използвате облачни услуги за синхронизиране или архивиране, все пак трябва да имате локално архивиране. Някои услуги за архивиране в облак ви позволяват да създавате резервни копия на локални носители, като например външен твърд диск, както и архивиране в облака. Това ви спестява неприятностите при използването на отделни програми. Специална локална програма за архивиране обаче може да предостави повече функции, включително изображения (създаване на точно копие) на целия ви компютър.

За да споделите мислите си или да зададете въпрос, посетете форума на общността CHOICE.

Посетете общността CHOICE