كما ورد في وقت سابق الأربعاء ، فإن أحدث إصدار من QuickBooks، تطبيق Intuit لتتبع تمويل الأعمال الصغيرة ، يقدم أربع ميزات رئيسية جديدة وأكثر من خمسين تحسينًا أو تحسينًا آخر. ليس من المقرر وصول QuickBooks لنظام التشغيل Mac 2012 حتى نهاية هذا الشهر ، ولكن أتيحت لي الفرصة لقضاء بعض الوقت مع هذه الميزات ، لتشكيل بعض الانطباعات الأولى عن التحديث.
النماذج المعاد تصميمها
يبدو أن واجهة النماذج الجديدة لـ QuickBooks 2012 عبارة عن إعادة تصميم شاملة تمامًا للطريقة التي تتفاعل بها مع التقديرات والفواتير وبيانات العملاء. بينما يظل إدخال البيانات في هذه النماذج كما كان في الإصدارات السابقة من التطبيق ، فهناك الآن ملف عدد الأزرار الجديدة التي تمنحك وصولاً سريعًا إلى ميزات الطباعة وإرسال البريد الإلكتروني ومعاينة النموذج الذي أنت عليه انظر الى.
يوجد أيضًا شريطان جانبيان جديدان ، يعرض أحدهما قائمة بجميع الفواتير أو التقديرات التي أنشأتها والآخر التي تقدم معلومات الحساب للعميل الذي يتم عرض فاتورته أو تقديره حاليًا بشكل رئيسي نافذة او شباك.
يمكن تصفية المعلومات المعروضة في الشريط الجانبي للفاتورة باستخدام حقل بحث يشبه Spotlight ويقدم كل إدخال في الشريط الجانبي إشارات مرئية تتيح لك معرفة وقت تأخر الفاتورة. يعرض الشريط الجانبي لمعلومات الحساب رقم هاتف العميل وعنوان البريد الإلكتروني بالإضافة إلى الرصيد الحالي المفتوح وقائمة بمعاملات العملاء الأخيرة. أضاف Intuit أيضًا زرًا جديدًا يتيح لك معاينة النموذج الخاص بك دون مطالبتك باستخدام خيار معاينة الطباعة المتاح في كل مربع حوار طباعة OS X.
هذه كلها إضافات رائعة للتطبيق تجعل من السهل الوصول إلى معلومات العميل والمورد دون الحاجة إلى التنقل بين وحدات التطبيق المتعددة.
مثل Finder و Mail و iTunes وتطبيقات Mac OS الأخرى ، تتضمن QuickBooks الآن بعض التطبيقات المعقدة ميزات البحث التي تتيح لك العثور على المعاملات والمعلومات المالية الأخرى بناءً على معلومات محددة للغاية معايير. كما هو الحال مع التطبيقات الأخرى التي تقدم هذه الأنواع من أدوات البحث والبيانات الموجودة في طلبات البحث تم تحديث المجموعة التي تم العثور عليها أثناء الكتابة ويمكن أيضًا تحسين البيانات عن طريق تصفية البيانات المحددة مجالات. بمجرد إنشاء استعلام ، يكون لديك خيار حفظ البحث بحيث يمكنك استخدامه مرة أخرى لاحقًا. ملاحظة مهمة هنا ، على الرغم من ذلك: لطالما كان لدى QuickBooks أداة متطورة جدًا ولكنها صعبة الاستخدام للعثور على المعاملات. لم تختف هذه الأداة وهي متوفرة من واجهة البحث الجديدة بنقرة زر واحدة.
فواتير مرحلية ، تقارير ذات مظهر أفضل
إحدى الميزات الجديدة التي أحبها حقًا في QuickBooks 2012 هي فواتير التقدم. جعلت الإصدارات السابقة من QuickBooks من الصعب إدارة الفواتير الجزئية. في كثير من الحالات ، إذا كنت ترغب في إصدار فاتورة لجزء من مهمة تم إكمالها ، فسيتعين عليك استخدام نوع من جداول البيانات أو أي نظام آخر لدفتر الأستاذ تتبع الجزء الذي تم إكماله من الوظيفة ، والجزء الذي تم تحرير فاتورة به بالفعل ، ثم إصدار فاتورة بالجزء الذي كنت تريده للتو مكتمل.
يجب أن تلغي فواتير التقدم في الإصدار الجديد من QuickBooks الحاجة إلى استخدام تطبيقات الطرف الثالث لتتبع الفواتير الجزئية. عند إنشاء فاتورة تقدم ، لديك خيار إعداد الفواتير لنسبة مئوية من العمل الذي تم إنجازه ، مع التحديد فقط العناصر التي تريد إصدار فاتورة لها ، أو يمكنك تحديد النسب المئوية أو المبالغ بالدولار لبنود معينة في فاتورة.
يبدو أن الرسوم البيانية والتقارير في QuickBooks 2012 قد تحسنت كثيرًا ، بعد أن تخلت عن مظهر ما قبل OS X الذي استمر على مر السنين. يمكن تصدير البيانات الواردة من التقارير ، بدون إعداد إضافي ، إلى أرقام Apple و Microsoft Excel حيث يمكنك بعد ذلك تعديل بياناتك وإضافتها إلى التقارير المطبوعة التي تنشئها في تطبيقات مثل Pages و كلمة.
خدمات مصرفية أفضل
على الرغم من أنني رأيت ذلك عمليًا ، إلا أن إحدى الميزات التي لم تتح لي الفرصة بعد لاختبارها شخصيًا out هي أدوات التصنيف التلقائي التي التقطتها Intuit عند شرائها Mint.com خلال بضع سنوات منذ. مثل Mint ، أصبح بإمكان QuickBooks الآن إجراء أي من المعاملات المستوردة من البنك الذي تتعامل معه ، ومعرفة أين ومع المؤسسة التي اتخذت المعاملة وضع المستفيد ثم إعادة تسميته تلقائيًا وتصنيف المعاملة بشكل صحيح بطريقة منطقية ، مع القليل جدًا من التفاعل من مستخدم. هذه إحدى ميزات Mint.com المفضلة لدي ، وإذا كانت تعمل بالطريقة نفسها التي تعمل بها على Mint ، فمن المؤكد أنها توفر الكثير من الوقت أي شخص يستورد البيانات المصرفية ، حيث تستخدم معظم البنوك اصطلاحات تسمية غريبة لعمليات السحب من أجهزة الصراف الآلي أو عمليات الشراء التي تتم في السلسلة المخازن.
الإنطباعات الأولى
من الصعب بالنسبة لي أن أعرف حتى الآن ما إذا كانت QuickBooks المحدثة هي كل ما تعد به أم لا ، ولكن ذلك هو يبدو أنه ، على عكس الإصدارات السابقة من البرنامج ، فإن QuickBooks 2012 هو أكثر بكثير من مجرد تغييرات في مظهر زائف. تعجبني واجهة النماذج الجديدة ، وأعتقد أن ميزات البحث الذكية الجديدة للبرنامج من المحتمل أن تسهل على المستخدمين إنشاء أنواع عمليات البحث المخصصة المفيدة التي تحتاجها معظم الأنشطة التجارية.
سواء كان ذلك يترجم إلى جعل QuickBooks التطبيق الذي تحتاجه كل شركة صغيرة لتشغيل ملف لا يزال يتعين رؤية الأعمال ، لكنني أتطلع إلى التنقيب ورؤية ما يجب أن يفعله QuickBooks 2012 حقًا يعرض.
[جيفري باترسبي هو مساهم منتظم في Macworld كتب مراجعة QuickBooks 2011. احصل على جيف أكثر مما تريد على الانتقام من البودكاست Fanboy وعلى مدونته.]