مزامنة ملفات PDF مع iPad

قد يكون بمثابة صدمة لقراء Macworld.com ، لكن المنظمة التحريرية نفسها التي تنتج المحتوى الموجود على هذا الموقع مسؤول أيضًا عن إنتاج ما يقرب من 60 صفحة من المجلات شهريًا (بالإضافة إلى ملف عرضي سوبرجويدي). على الرغم من أن الكثير من ما هو موجود في المجلة ينشأ عبر الإنترنت ، إلا أنه عادةً ما يتم تحديثه وإعادة تحريره وضغطه ليناسب تنسيق الطباعة ، وغالبًا ما تتم إعادة تنسيقه للاستفادة بشكل أفضل من الوسيط.

نظرًا لأننا نجمع كل مشكلة معًا ، فإن أقسام التصميم والنسخ لدينا ترسل ملفات PDF للصفحات على مرحلتين مختلفتين. في وقت مبكر من العملية ، نحصل على ملف PDF "v1" مباشرة بعد وضع النص والانتهاء من التخطيطات الأولية. في هذه المرحلة ، لدينا الوقت لاكتشاف المشكلات الكبيرة وحلها. لاحقًا ، عادةً قبل أقل من 24 ساعة من شحن الصفحات إلى الطابعة ، سنحصل على مجموعة ثانية من ملفات PDF - وهذا هو وقت التغييرات الطارئة في اللحظة الأخيرة. لأنه على عكس الويب ، حيث يمكننا (وأحيانًا نفعل) إصلاح أخطائنا بعد النشر ، فإننا نحصل في المطبوعات على لقطة واحدة فقط.

منذ أن حصلت على جهاز iPad ، كنت أحاول إيجاد طريقة فعالة لتحميل ملفات PDF هذه حتى أتمكن من قراءتها في رحلتي بالحافلة إلى المنزل. من الناحية المثالية ، قاموا فقط بالمزامنة مع جهاز iPad الخاص بي بطريقة سحرية ، لكن ذلك لم ينجح بعد. هذا ما كنت أفعله.

أولاً ، لقد قمت بإعداد اثنين من الفلاتر في Gmail والتي تطبق تصنيفًا معينًا على الرسائل التي تحتوي على ملفات PDF هذه. كان ذلك بسيطًا جدًا: تم تعيين الحقل From على (روب أور كيت)، يتم تعيين حقل الموضوع إلى (28- وجاهز ل)، ويتم تحديد المربع "به مرفق". (تم تعيين الحقل "من" على أسماء المصممين لدينا ويتم تعيين حقل "الموضوع" على اصطلاحات التسمية التي يستخدمونها في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم ، والتي تحتوي على موضوعات مثل "28-08 MacUser جاهز لـ CE.")

أنا أستخدم GoodReader لجهاز iPad كقارئ لملفات PDF. يحتوي على مجموعة من ميزات الشبكات ، بما في ذلك ميزة مزامنة الملفات. من بين "خوادم الملفات" يتيح لك GoodReader الاتصال بحساب بريد إلكتروني ، لذلك أضفت حساب Gmail الخاص بي (إصدار IMAP) إلى تفضيلات GoodReader's Connect to Servers. الآن عندما أضغط على خادم البريد من GoodReader ، فإنه يسرد جميع ملصقات Gmail الخاصة بي ، بما في ذلك Macworld PDFs. بنقرة أخرى يمكنني رؤية جميع الرسائل التي تحتوي على مرفقات ؛ بضع نقرات أخرى وملفات PDF هذه موجودة على جهاز iPad الخاص بي ، وجاهزة للقراءة.

إنه يعمل ، لكنه ليس تلقائيًا أو بالسهولة التي أريدها. لقد جربت بعض الأساليب الأخرى ، التي تركز على قدرة GoodReader على استخدام Dropbox. بدا استخدام قواعد البريد في ملف PDF في مجلد Dropbox الخاص بي وكأنه فكرة ، لكن حفظ المرفقات من البريد تتطلب القاعدة بعضًا من AppleScript صعبة ، وحتى ذلك الحين ، فإنها تعمل فقط عندما يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بي قيد التشغيل ويتم فحصه بريد.

بدا استخدام قاعدة Gmail لإعادة توجيه رسالة إلى حساب Dropbox الخاص بي ذكيًا أيضًا ، حتى أدركت أن Dropbox لا يزال لا يقدم ميزة إرسال بريد إلكتروني إلى Dropbox! ال أرسل إلى Dropbox بدا موقع الويب كحل بديل ، ولكن ثبت أنه غير موثوق به ، ولست متأكدًا من أنني أريد تمرير مستنداتي عبر طرف ثالث غير معروف بشكل أساسي.

في هذه المرحلة ، أشعر أنني توصلت إلى النظام الأكثر موثوقية ومرونة ، ولكن ليس نظامًا مثاليًا. إذا كان هناك أي شخص لديه اقتراحات أخرى ، فأنا أحب أن أسمع عنها في سلسلة التعليقات المرفقة بهذه القصة.