أجد نفسي أكثر فأكثر في حاجة إلى التحكم في ملفات PDF الخاصة بي. سواء كانت نماذج من المدرسة تم إرسالها إلى المنزل في السابق كورقة والتي يجب تنزيلها الآن من الإنترنت ، العقود طلب التوقيعات الرقمية ، أو المستندات التي أخذتها من النسخ الأصلية الممسوحة ضوئيًا والتي يجب تحويلها إلى شيء يمكنني القيام به يحرر. يعد تطبيق Apple's Preview كافيًا للأساسيات ، ولكن في معظم الأيام ، اشتمل سير العمل الخاص بي على مزيج من الطباعة والتوقيع أو ملء النماذج ، ثم المسح الضوئي وإرسالها بالبريد الإلكتروني. ليست عملية منتجة للغاية ومضيعة للوقت والورق. ابتسامة PDF ( متجر تطبيقات ماك link) مجموعة كاملة من أدوات تحرير PDF ، مما يجعل من الممكن الاحتفاظ بجميع النماذج الخاصة بك رقمي ، وفي كثير من الحالات ، يمنحك تحكمًا كاملاً في المحتوى وإنشاء ملف PDF الخاص بك وثائق.
للوهلة الأولى ، يعد PDFPenPro تطبيقًا أساسيًا لعرض ملفات PDF. افتح ملف PDF ، وكما هو متوقع ، سيظهر محتوى PDF لإطلاعك. يتم تعيين PDFPenPro افتراضيًا إلى عرض غير مريح للصفحة في كل مرة يتطلب منك استخدام الشريط الجانبي للتنقل ، ولكن باستخدام قائمة العرض ، يمكنك يمكنك تغيير هذا إلى الوضع المستمر الانسيابي الذي يسمح لك بالتمرير عبر صفحات المستند دون الحاجة إلى الوصول إلى ملف الشريط الجانبي.
حيث يتألق PDFPenPro عندما يكون لديك مستندات تم مسحها ضوئيًا وحفظها بتنسيقات غير PDF مثل tiff أو jpeg. افتح ملفات مثل هذه وعروض PDFPenPro لإجراء مسح ضوئي OCR على المستند وتحويل كل صفحة إلى نص قابل للتحرير. في غضون ثوانٍ ، سيكون لديك مستند يمكن تحريره بالكامل في PDFPenPro. وبالمثل ، افتح مستندات PDF التي تحتوي على حقول قابلة للتعبئة ويمكنك استخدام PDFPenPro لإدخال النص المطلوب. والأفضل من ذلك ، إذا كان لديك نماذج ورقية تم مسحها ضوئيًا ، فيمكنك استخدام أدوات النموذج الخاصة بـ PDFPenPro لتحويلها الحقول الممسوحة ضوئيًا في حقول النموذج القابلة للتعبئة والتي يمكن لأي شخص آخر يستخدمها أي عارض PDF للدخول بيانات.
إذا كان لأدوات التعرف الضوئي على الحروف في PDFPenPro جانبًا سلبيًا ، فهو في كيفية معالجة التطبيق لنص التعرف الضوئي على الحروف الذي تريد تحريره. حدد الكلمة التي تريد تحريرها وحدد الزر الصحيح للنص في PDFPenPro و PDFPenPro يحول سطر النص الكامل الذي تظهر فيه تلك الكلمة إلى مربع نص يمكنك تحريره. تكمن المشكلة في أنك إذا قمت بتحرير كلمتين هنا وهناك في جميع أنحاء المستند ، فستنتهي بمجموعة من مربعات النص الصغيرة والغريبة في كل موقع قمت بتحريره. بمجرد إنشائها ، يسهل نقل هذه المربعات عن طريق الخطأ وبمجرد نقلها يصعب دمجها مرة أخرى في المستند بطريقة تجعلها تبدو وكأنها تنتمي هناك. لقد وجدت أيضًا أن هناك أجزاء أثرية من الأحرف الممسوحة ضوئيًا على الصفحة إذا اخترت تحرير أي من نص OCR.
تتمثل إحدى ميزات PDFPenPro الأكثر روعة في قدرته على أخذ أي موقع ويب وتحويله إلى روابط أو مستند وكل ذلك ، وتحويله إلى مستند PDF قابل للتنقل يتضمن جميع الصور وتنسيقات الويب الأصلي الصفحات. تعمل هذه الميزة بشكل مثير للدهشة وكانت ملفات PDF الناتجة قابلة للتحرير بالكامل ، مما يسمح لي بإعادة ترتيب الصور والنصوص بسهولة وإضافة ترميز آخر إلى صفحة الويب المستخرجة.
هناك العديد من الميزات الأخرى التي قد تطير تحت الرادار ولكنها مفيدة للغاية وهي أداة فهرسة تتيح لك الاختيار مناطق من المستند ، مثل عنوان الفقرة ، وقم بتحويلها إلى عنصر فهرس قابل للنقر يساعد في التنقل عبر ملف وثيقة. يتضمن التطبيق مكتبة يمكنك استخدامها لتخزين المقاطع القابلة لإعادة الاستخدام ، مثل توقيعك أو شعارك ، والتي يمكن إسقاطها بسرعة في مستند. يوفر PDFPenPro أيضًا دعم iCloud ، بحيث يكون أي مستند تعمل عليه متاحًا على جميع أجهزتك. دعم iCloud مجاني إذا قمت بشراء PDFPenPro من App Store ، ولكن بسبب سياسات Apple حول التطبيقات يمكنه الوصول إلى iCloud ، فستحتاج إلى شراء الميزة مقابل دولار واحد إذا قمت بشراء PDFPenPro من Smile عبر الإنترنت محل.
نصائح الشراء من Macworld
يعد PDFPenPro أداة ممتازة لتحرير ملفات PDF تقدم ميزات أكثر مما يمكن تغطيته في هذه المراجعة. بينما سأكون أكثر سعادة مع خيارات تحرير النص التي لها طابع أكثر تكاملاً ، فإن برنامج PDFPenPro يجعل تحرير مجموعة كبيرة من ملفات PDF أمرًا سريعًا. OCR ومشاركة ملفات iCloud وفهرسة المستندات وتحرير النماذج ومجموعة واسعة من الميزات الأخرى تجعل من PDFPenPro أداة تحرير PDF ممتازة وصفقة ممتازة.
[جيفري باترسبي مدرب معتمد من Apple وممثل صغير (جدًا) ومساهم منتظم في Macworld. يكتب عن أجهزة Mac والمزيد في موقعه مدونة.]