مراجعة VIPorbit: ابدأ العمل على علاقاتك

أنت معذور على افتراض ذلك VIPOrbit هي أداة شاملة لإدارة علاقات العملاء وجهات الاتصال للاستخدام التجاري فقط لنظامي التشغيل Mac و iOS. في حين أنه من الصحيح أنه يساعدك على تتبع تفاعلك مع العملاء والعملاء ، ويتكامل مع مجموعة متنوعة من أدوات الوسائط الاجتماعية و Skype ، فقد تم تصميم VIPOrbit لمساعدتك على تتبع الجميع علاقاتك ، سواء كانت شخصية أو اجتماعية أو متعلقة بالعمل.

تم تطوير VIPOrbit جزئيًا بواسطة أحد المبدعين الأصليين لـ يمثل!، أداة لإدارة العلاقات ، بمجرد توفرها لنظام التشغيل Mac. يتكون عالم VIPOrbit من ملف تطبيق iPhone، 20 دولارًا تطبيق iPad (إصدار محدود مجاني للتنزيل ، ولكن عليك أن تدفع مقابل استخدام إصدار iPad الكامل) وتطبيق Mac بقيمة 50 دولارًا. ترتبط هذه التطبيقات باستخدام VIPsync المجاني خدمة يقوم بمزامنة التغييرات التي أجريتها باستخدام أي من أجهزتك. تم تصميم تطبيق Mac ليكون مركزًا لعالم VIPorbit ، مع مزامنة تطبيقات iOS مع مجموعة بيانات أساسية تم إنشاؤها على جهاز Mac الخاص بك. بمجرد ربط جميع أجهزتك ومزامنتها ، تتم مزامنة التغييرات التي تجريها باستخدام جهاز واحد عبر جميع أجهزتك المتصلة.

عند إعداد التطبيق لأول مرة على جهاز Mac الخاص بك ، يكون لديك خيار إدخال بيانات جهة الاتصال يدويًا أو استيرادها من مصادر بيانات أخرى. يمكن استيراد البيانات من تطبيق جهات اتصال Apple و Skype و Facebook و Twitter و LinkedIn و Google. بمجرد الاستيراد - على افتراض أن لديك جهات اتصال مكررة عبر العديد من هذه المصادر - يمكنك استخدام أداة دمج VIPorbit لدمج البيانات من كل من هذه المصادر. تقارن أداة الدمج المعلومات من كل مصدر وتسمح لك باختيار الأنسب. على سبيل المثال ، قد يكون لديك صور مختلفة من تطبيق جهات الاتصال و Facebook و LinkedIn. قبل دمج بياناتك ، يلزمك اختيار الصورة التي ترغب في استخدامها لجهة الاتصال. تتيح لك أداة الدمج أيضًا إلغاء تحديد جهات الاتصال قبل استيرادها ، مما يجعل الاستيراد الأولي نظيفًا كما تريد. هذا المزيج من استيراد البيانات ودمج البيانات جعل من السهل جدًا إنشاء قاعدة بيانات اتصال أولية نظيفة جدًا في غضون دقائق.

عملت بعض الميزات في التطبيق بشكل غير متسق. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة جهات اتصال Twitter يدويًا عن طريق كتابة @اسم عملت بدون عوائق ، لكن تجربة نفس الشيء مع جهات اتصال Facebook لم تنجح على الإطلاق. بغض النظر عن الطريقة التي أدخلت بها معلومات الاتصال في حقل الاتصال المخصص على Facebook ، فقد قوبلت بخطأ يفيد بأن جهة اتصال Facebook غير موجودة. خلاصة القول هي أنه يجب عليك ربط جهاز Mac الخاص بك بحسابك على Facebook.

يتم تسجيل أي شيء تفعله مع جهة اتصال في VIPorbit بواسطة البرنامج ، سواء كان ذلك بإرسال رسالة بريد إلكتروني أو إجراء مكالمة هاتفية أو جدولة اجتماع. يمكنك تعديل أو تحديث ملفات السجل هذه ويمكن أن تحتوي أيضًا على ملاحظات تقوم بإنشائها بنفسك. يتيح لك ذلك الاحتفاظ بسجل مفصل لأي شيء وكل شيء قمت به مع جهات الاتصال في قاعدة البيانات الخاصة بك.

يمكن ربط جهات الاتصال داخل VIPorbit بجهات اتصال أخرى باستخدام ميزة تسمى VIPlinks. تتيح لك هذه الروابط إنشاء روابط مباشرة بين جهات الاتصال في المؤسسة ، وأي جهة اتصال لديها VIPlink تعرض هذه الروابط عند عرض جهة الاتصال. إنها ميزة مفيدة عندما تجد أن شخصًا ما تتصل به خارج المكتب وتريد معرفة من يمكنك التحدث معه.

يتضمن VIPorbit أيضًا ميزة أخرى ممتازة لربط جهات الاتصال تسمى Orbits. المدارات هي سياقات منظمة قد تواجه فيها جهات الاتصال الخاصة بك ويمكن أن تكون محددة أو عامة كما تريد. على سبيل المثال ، قد يكون لديك جهة اتصال تجارية تلعب أيضًا في فريق كرة القدم الذي تديره. تظهر جهة الاتصال هذه في كلا المدارات ويمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو إرسال رسالة Twitter حول القادمة لعبة كرة القدم دون أن ترسل بطريق الخطأ نفس الرسالة إلى كل فرد في نشاط جهة الاتصال مجموعة.

المدارات لديها أيضًا القدرة على أن تكون سريعة الزوال. هل تخطط لرحلة إلى سان فرانسيسكو؟ يمكنك إنشاء Orbit مؤقت يتكون فقط من الأشخاص الذين يعيشون في سان فرانسيسكو ، ثم إرسال بريد إلكتروني إلى جميع جهات الاتصال هذه لإعلامهم بأنك ستكون في المدينة. بمجرد الانتهاء من زيارتك ، يمكنك حذف Orbit هذا حتى تسافر إلى سان فرانسيسكو مرة أخرى.

تقرأ أداة التقويم من VIPorbit أي معلومات أنشأتها في تطبيق التقويم من Apple ويتم تحديثها بمجرد إضافة حدث جديد في تقويم Apple. ولكن من المهم ملاحظة أنه لا تتم مزامنة أي بيانات تنشئها أو تعدلها في VIPorbit مع مصادرها الأصلية. تم تصميم التطبيق للعمل كتطبيق مستقل مع المهام والاجتماعات ومعلومات الاتصال الخاصة به. لذلك إذا قمت بإنشاء حدث تقويم في VIPorbit فلن يظهر في تقويم Apple.

لقد رأيت أنواع المشكلات البسيطة التي يمكن أن تتوقعها من تطبيق الإصدار 1 ، بما في ذلك الأعطال العرضية أثناء عملية المزامنة (كانت المزامنة جداً بطيئًا في بعض الأحيان) وفي إحدى الحالات ، كانت هناك مشكلة عرض غريبة تطلبت مني استعادة البيانات من نسخة احتياطية VIPorbit. لم أفقد أي بيانات بأي حال من الأحوال ، ولكن قد تكون هذه هي أنواع المشكلات التي تمنعك من استخدام التطبيق حتى يتم إصدار إصدار 2.0.

الحد الأدنى

VIPorbit هي أداة ممتازة لإدارة العلاقات من الجيل الأول تجعل من السهل إبقاء أصابعك على الأشياء الأكثر أهمية فيما يتعلق بجهات الاتصال الشخصية والتجارية. بينما واجهت أعطالًا عرضية ، وجدت بشكل عام VIPorbit حلاً ممتازًا لإدارة جميع جهات الاتصال الخاصة بي.

هل تريد معرفة المزيد من تطبيقات Mac الرائعة؟ تحقق من جلسة Mac Gems الخاصة بنا على Macworld / iWorld في سان فرانسيسكو 27-29 مارس.