الخزائن والأرفف والأدراج في مكتبي مليئة بأجهزة Mac و iPhone القديمة (بالإضافة إلى الهواتف القديمة غير الذكية) ولوحات المفاتيح والفئران وكرات التتبع ، كبلات ومحولات من كل وصف ، وكتب عن منتجات عمرها عقود ، وتشوتشكس من مائة معرض تجاري ومؤتمرات ، وتقنيات أخرى المخلفات. في الواقع ، إنها ليست منتجات تقنية فقط. بطريقة ما تراكمت لدي عدة لوازم مكتبية طوال العمر والعديد من الأشياء الأخرى التي لن أستخدمها أبدًا.
الخردة نفسها مشكلة ثانوية نسبيًا. ما يزعجني هو عدم الكفاءة. الأشياء غير الضرورية (أو التي نادرًا ما تكون مطلوبة) لديها طريقة للتدخل بيني وبين الكائن المفيد الذي أحتاجه الآن. لذلك ، أعمل على تبسيط مكتبي في المنزل - ليس فقط من خلال التخلص من الأشياء القديمة ولكن أيضًا من خلال إعادة الترتيب الأثاث والإلكترونيات لتقليل الوقت الذي يقضيه في البحث عن الأشياء ونقلها بدلاً من القيام بعمل منتج عمل.
إذا كنت تعتقد أن مكتبك يمكنه القيام ببعض التبسيط أيضًا ، فربما تعطيك هذه الأفكار دفعة في الاتجاه الصحيح.
تحسين تخطيط المكتب
قد يمنحك مكتبك أو لا يوفر لك قدرًا كبيرًا من المرونة عندما يتعلق الأمر بوضع أشياء مثل المكاتب والأرفف. (كان مكتبي الصغير يمثل تحديًا خاصًا بهذه الطريقة). لكن أخذ الوقت الكافي للعثور على أفضل ترتيب للأشياء الكبيرة يمكن أن يؤتي ثماره بشكل كبير. كما وعدت نفسي سأفعل (انظر
"سبعة قرارات للعام الجديد لمكتب Mac المنزلي") ، فقد أمضيت ساعات في تجربة (على الورق) مع تخطيطات المكتب للعثور على تصميم يضع كل تقنيتي الأساسية في متناول يدي ، ثم بعد الظهيرة أتحرك في كل شيء. الآن أنا أحب مكتبي بشكل أفضل لأنني لست مضطرًا للقتال بأشياء في وضع سيئ لإنجاز عملي. (لو كنت أميل إلى هذا الحد ، كان بإمكاني استخدام تطبيق مثل تطبيق Chief Architect المجاني مصمم غرفة لأجهزة iPad لتصور التغييرات ، ولكن كان ذلك سيكون مبالغة في تلبية احتياجاتي.)نظرًا لأنني أقوم بالكثير من المقابلات والعروض التقديمية عبر الفيديو ، كان أحد الألغاز الصعبة هو العثور على منازل دائمة لتركيبات الإضاءة الخاصة بي حتى لا أضطر إلى نقلها إلى مكانها عند الحاجة فقط. لكنني أخرجت ذلك الجوز أخيرًا ، لذلك لم أعد مضطرًا إلى التعثر فوق الأسلاك أو حوامل الإضاءة ، وأنا مستعد دائمًا لتصوير الفيديو في أي لحظة.
التخلص من القمامة وإعادة التدوير
لقد ورثت جين Packrat من والدي ، ونتيجة لذلك أجد صعوبة في الانفصال عن أي شيء قد يكون مفيدًا في المستقبل. على الرغم من أن جهاز PowerBook G4 المصنوع من التيتانيوم لعام 2002 لم يتم تشغيله منذ سنوات وليس له أي قيمة في السوق ، إلا أنه من العاطفة والشعور المزعج بأنه لا يزال من الممكن ، بطريقة أو بأخرى ، الاستفادة منها بشكل جيد يجعلني مترددًا في التخلي عنها هو - هي. ومع ذلك ، هناك ، عاما بعد عام. هل هذا يبدو مألوفا؟
إليكم نصيحتي ، التي أحاول أخذها بنفسي: كن قاسياً. إذا لم تستخدم شيئًا ما في غضون عامين ، فمن الواضح أنه يمكنك العيش بدونه. إذا لم يكن الأمر يستحق أي أموال ، فإن إعادة التدوير أفضل من إهدار المساحات المكتبية. أثناء قيامك بالتنقيب في العناصر التقنية القديمة ، تخلص من النسخ المكررة وقم بتجاهل أي شيء معطل أو قديم أو غير صالح للاستخدام. عندما يمنحك كائن ما التوقف ، كن واقعياً بشأن احتمالية استخدامه مرة أخرى. إذا كان الاحتمال أقل من 10 بالمائة ، ضعه في كومة المحذوفات. بمجرد أن تكون مستعدًا لنقل هذه الأشياء من مكتبك ، تحقق من ذلك نصيحتنا لإعادة تدوير المعدات التقنية القديمة.
أحد الأساليب التي تجعلني أشعر بتحسن في التخلص من الأشياء هو استبدال ثلاثة أو أربعة أشياء أحادية الغرض بشيء واحد متعدد الأغراض. على سبيل المثال ، قد تتمكن من استبدال طابعة وماسحة ضوئية وجهاز فاكس قديم بجهاز واحد متعدد الوظائف. أو استبدل العديد من محركات الأقراص الثابتة القديمة والبطيئة بمحرك أقراص ثابتة أسرع وأعلى سعة بواجهة USB 3.0 أو Thunderbolt.
تنظيم ما تبقى
اعتدت على الاحتفاظ بجميع الكابلات والمحولات المتنوعة الخاصة بي في حقيبة قماش كبيرة. لقد قمت الآن بفرزهم في سلسلة من الأدراج الصغيرة المصنفة بدقة: أحدهما لعناصر USB ، والآخر للأشياء الصوتية ، والآخر لملحقات iOS ، وما إلى ذلك. لقد وفرت لي هذه الخطوة البسيطة وحدها الكثير من الوقت والجهد في البحث عن الأشياء.
أقترح اختيار فئات واسعة نسبيًا - ربما لا تحتاج إلى مكان تخزين خاص فقط لمحركات الأقراص المصغرة الفضية بسعة 2 غيغابايت. ولكن سواء كنت تستخدم الصناديق أو الأدراج أو الصناديق أو أي أداة تنظيمية أخرى ، ضع أغراضك الأكثر استخدامًا في مكان مناسب (مثل الرف بجوار مكتبك).
بمجرد تبسيط مكتبك وتحسينه ، كن مستعدًا لإعادة تقييم كفاءته وتكرار من وقت لآخر - ربما مرة واحدة في السنة ، أو كلما لاحظت أن الفوضى تستحوذ على اليد العليا مرة أخرى.