أحدث جهاز iPod بعض التغييرات المذهلة في عالم الموسيقى - مما جعل سعة تخزين القرص المضغوط الصوتي تبدو ضئيلة بالمقارنة وتحويل الإنترنت إلى ال مكان لشراء الموسيقى. ومع ذلك ، انقلب جهاز iPod أكثر من الكون الموسيقي رأساً على عقب. بفضل قدرته على تخزين التقويمات وجهات الاتصال التي أنشأتها على جهاز Mac أو الكمبيوتر الشخصي ، حوّل iPod الكتاب الأسود الصغير التقليدي إلى ظل شاحب أكثر بياضًا.
على الرغم من أنه ليس بديلاً لجهاز Palm أو Pocket PC ، إلا أن iPod يكرر العديد من ميزاته المهمة: يمكنه تخزين وعرض المئات من جهات الاتصال والأحداث ، بالإضافة إلى إطلاق إنذار يمكن أن ينبهك إلى اجتماع قادم ويخرجك من سرير الفندق لحضور ذلك الاجتماع. وهذا يعني أن لديك معدات أقل لتحريكها. في هذه الوثيقة المفيدة ، سأوضح لك كيفية استخدام جهاز iPod وجهاز الكمبيوتر لتجميع جهات الاتصال الخاصة بك وتوجيه التواريخ.
مدير معلومات أنيق
لم يكن أسهل بكثير أن تبدأ في استخدام القدرات غير الموسيقية لجهاز iPod الخاص بك. يستخدم iPod معايير vCard و vCal و iCalendar - تنسيقات الملفات عبر الأنظمة الأساسية لجهة الاتصال والتقويم المعلومات التي تدعمها معظم الهواتف المحمولة ومديري المعلومات الشخصية (PIMs) ، مثل عنوان Apple كتاب و iCal ؛ دفتر عناوين Microsoft و Outlook و Entourage ؛ و Palm's Palm Desktop.
اعمال تصدير
قبل أن تتمكن من استيراد جهات الاتصال والتقويمات إلى جهاز iPod الخاص بك ، يجب عليك إخراجها من التطبيقات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما تقوم بذلك عن طريق أمر في قائمة "ملف" بالبرنامج. على سبيل المثال ، في دفتر عناوين Apple ، يمكنك تحديد جهة اتصال واختيار تصدير vCard من قائمة "ملف". في Outlook ، حددت جهة اتصال ، واختر Save As من القائمة File ، وحدد vCard Files من القائمة المنبثقة Save As Type في النافذة الناتجة ، وانقر فوق Save. تتيح لك العديد من البرامج - بما في ذلك دفتر العناوين و Outlook - إنشاء vCards ببساطة عن طريق سحب جهات الاتصال من البرنامج إلى سطح المكتب.
تعمل التقاويم بالمثل. اختر تقويم iCal وحدد تصدير من قائمة ملف iCal لتصدير التقويم كملف iCalendar (ICS). في Outlook ، حدد حدثًا ، واختر "حفظ باسم" من قائمة "ملف" ، واختر تنسيق iCalendar من القائمة المنبثقة "حفظ كنوع" في النافذة الناتجة ، وانقر فوق "حفظ".
بغض النظر عن الطريقة التي تعمل بها هذه البرامج في أعمالها ، بمجرد الانتهاء من ذلك ، يكون لديك ملف متوافق مع iPod في متناول اليد. دعونا الآن نلقي نظرة على طرق نقله إلى جهاز iPod الخاص بك.
نقل الأمور
أولاً ، تحتاج إلى تركيب جهاز iPod الخاص بك كمحرك أقراص خارجي. للقيام بذلك ، قم بتوصيله بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدده في جزء مصدر iTunes. انقر فوق الزر Display iPod Options في الزاوية اليمنى السفلية من نافذة iTunes ، وحدد Enable Disk Use ، وانقر فوق OK.
الآن انقر نقرًا مزدوجًا على أيقونة iPod الموجودة على سطح مكتب Mac أو ضمن نافذة My Computer في Windows. في الداخل ، ستجد مجلد "جهات الاتصال" و "التقاويم". اسحب ملف vCard (VCF) إلى مجلد جهات الاتصال لإضافة جهة (جهات) اتصال داخل هذا الملف إلى جهاز iPod ، واسحب ملفات vCal و iCalendar إلى مجلد التقويمات لإضافة أحداث وإنذارات.
أخرج جهاز iPod عن طريق سحبه إلى سلة مهملات Mac أو النقر على رمز إزالة الأجهزة بأمان في Windows في شريط المهام وتحديد جهاز iPod الخاص بك. بمجرد بدء تشغيل iPod ، سترى جهات الاتصال والتقويمات في شاشة الإضافات بجهاز iPod. انتقل إلى الإعدادات: جهات الاتصال لفرز وعرض جهات الاتصال حسب الاسم الأول أو الاسم الأخير.
إذا كنت تستخدم جهاز iPod قابل للإرساء ، فسيظهر ملف iCal كإدخال منفصل في شاشة التقاويم ويحمل اسم التقويم - الصفحة الرئيسية ، على سبيل المثال. تتيح لك طرز iPod هذه أيضًا عرض جميع معلوماتك في تقويم واحد يسمى الكل ، ويمكن الوصول إليه من شاشة التقويمات. تدمج طرز iPod السابقة جميع التقويمات ، بغض النظر عن التطبيق الأصلي ، في تقويم واحد. على أجهزة iPod القابلة للإرساء ، يتم تكديس ملفات vCal وملفات iCalendar التي تم إنشاؤها في تطبيق آخر غير iCal في تقويم واحد باسم Other.
ملاحظة لمستخدمي Mac: إذا كان لديك جهاز iPod مزود بموصل إرساء وتريد عرض التقويمات الفردية الخاصة بك بشكل منفصل ، فيمكنك استيراد التقويمات الخاصة بك إلى iCal ثم حفظها على جهاز iPod الخاص بك. (مستخدمو Windows ليس لديهم هذا الخيار ؛ سيجدون جميع تقاويمهم تحت عنوان "أخرى".)
هل تريد سببًا آخر لاختيار ملفات iCalendar؟ ستعمل الإنذارات الموجودة في ملف iCalendar على جهاز iPod. هذا ليس هو الحال مع ملفات vCal - تعرض منبهاتهم التواريخ ولكن لا تصدر صوت إنذارات.
يمكن لمستخدمي Mac الذين لديهم جهاز iPod قابل للإرساء أيضًا عرض عناصر المهام التي تم إنشاؤها في iCal من Apple (على جهاز iPod ، انظر ضمن Extras: Calendar: To Do). لا يتم نسخ عناصر المهام التي تم إنشاؤها في Microsoft Outlook لنظام التشغيل Windows (حيث يطلق عليها مهام) إلى جهاز iPod عند سحب ملف iCalendar إلى الجهاز. ولكن يمكنك نسخ مهام Outlook إلى Windows iPod بمساعدة أداة تابعة لجهة خارجية مثل تطبيق Mark Reddicks المجاني وكيل iPod أو 14 دولارًا لمايك ماثيسون iPodSync.
قم بتدوين ذلك
ماذا عن قطع الورق - من قوائم التسوق إلى الترجمة الفرنسية لـ "أي طريق إلى الحمام ، من فضلك؟" - أن تشوش جيوبك؟ يجب أن يتيح لك PIM الجيد أيضًا تخزين الملاحظات.
إذا كان لديك جهاز iPod بموصل إرساء ، فلديك مكان سهل لتخزين الملفات النصية - منطقة الملاحظات. لا تدعم أجهزة iPod القديمة تطبيق الملاحظات ، ولكن إذا كان لديك أحد هذه الأجهزة ، فلا تقلق. طالما أن مدير جهات الاتصال لديك يدعم vCards ، يمكنك استخدام الحيلة التالية:
أنشئ جهة اتصال بعنوان الملاحظة في حقل الاسم ومحتوياتها في حقل الملاحظات أو التعليقات. (يقوم Outlook و Entourage و Palm Desktop لنظام التشغيل Windows باستدعاء هذه الملفات النصية "ملاحظات" ؛ يسميها Palm Desktop لأجهزة Mac التعليقات.) انسخ جهة الاتصال هذه إلى جهاز iPod الخاص بك ، وستظهر الملاحظة في شاشة جهات الاتصال.
بشكل افتراضي ، لا يظهر النص الذي تم إدخاله في حقل الملاحظات في دفتر عناوين Apple على جهاز iPod. لجعل النص في هذا الحقل يظهر في vCard ، يجب عليك تمكين الخيار Export Notes In vCard في علامة التبويب vCard في تفضيلات دفتر العناوين.
دق ناقوس الخطر
كما ذكرت ، لا تصدر التنبيهات المرتبطة بملف تقويم vCal على iPod. ستفعل الإنذارات المضمنة في ملف iCalendar ، ولكن فقط إذا قمت بتهيئة iPod بشكل صحيح. سيجد مستخدمو الجيل الأول والثاني من أجهزة iPod إعدادات التنبيه في شاشة الإعدادات. إذا كان لديك جهاز iPod قابل للإرساء ، فانتقل إلى الإضافات: التقويم: الإنذارات. في كلتا الحالتين ، ستجد ثلاثة خيارات. على أجهزة iPod السابقة ، هذه هي Off و On و Silent. على أجهزة iPod القابلة للإرساء ، تغيرت الأسماء قليلاً إلى Off و Beep و Silent. مع ضبط المنبهات على "إيقاف" ، لن تصدر أي إنذارات أو تظهر على شاشتك. Beep and On قم بتشغيل صوت تنبيه من داخل iPod - وليس من خلال منفذ سماعة الرأس (أو من خلال موصل قفص الاتهام على أجهزة iPod القابلة للإرساء) - وعرض رسالة على شاشة iPod. يعرض الوضع الصامت الرسالة فقط بدون الإشارة الصوتية.
لا تقلق إذا فاتك المنبه لأنك كنت بعيدًا عن iPod أو كنت تتأرجح بشدة لتسمعه. لن يختفي المنبه المرئي حتى تضغط على الزر "تحديد" - حتى إذا كان جهاز iPod في وضع السكون في هذه الأثناء. بصرف النظر عن توفير الإنذارات المرتبطة بالأحداث ، يمكن أيضًا أن تعمل أجهزة iPod المزودة بموصلات الإرساء كساعات منبه. لضبط مثل هذا المنبه ، انتقل إلى Extras: Clock: Alarm Clock. يمكن لجهاز iPod تشغيل المنبه الداخلي أو قائمة التشغيل التي حددتها. إذا حددت قائمة تشغيل ، فيجب أن يكون جهاز iPod الخاص بك متصلاً بشيء يعمل على تضخيم صوته حتى تتمكن من سماعه. ونعم ، سوف يستيقظ جهاز iPod نفسه من وضع السكون لإصدار صوت المنبه. لاحظ أن الإنذارات الداخلية تصدر صوتًا مرة واحدة فقط ، وأن أجهزة الإنذار الصغيرة هادئة نسبيًا ، لذا فقد لا تثير صوت النائم.
مكافأة سخية
بالنسبة للجهاز الذي كان يهدف في الأصل إلى فعل أي شيء أكثر من وضع مشغلات الموسيقى الأخرى في العار ، فإن لقد قام iPod بعمل جيد إلى حد معقول بإيقاف أولئك الذين اعتقدوا أنهم لا يستطيعون العيش بدون ملف PIM. قد لا يكون جهاز iPod من نوع Palm ، ولكن عندما يتعلق الأمر بالأصدقاء والتواريخ ، يمكن أن يكون مفيدًا للغاية.