ملاحظة يمثل ترقية رئيسية (بالإضافة إلى تغيير الاسم) لـ Projectbook ، وهو تطبيق لتدوين الملاحظات على iPad فقط Theory.io صدر العام الماضي. لا يقتصر الأمر على ترقية NoteSuite مجانًا لمالكي Projectbook الحاليين فحسب ، بل إنها مصحوبة أيضًا بتطبيق سطح المكتب الذي طال انتظاره يحمل نفس الاسم في متجر تطبيقات ماك.
يجب ألا يواجه المستخدمون الحاليون لـ Projectbook أي مشكلة في الانتقال إلى NoteSuite ، ولكن يجب تحذير المستخدمين الجدد: مثل سابقه ، NoteSuite ليس تطبيقك العادي لتدوين الملاحظات. لقد تم تصميمه ليكون أداة متكاملة لإدارة المشاريع ، وبالتالي فهو يتمتع بالكثير من الإمكانات المتقدمة (ومنحنى التعلم المرتبط به) التي لن تجدها في تطبيقات تدوين الملاحظات الأقل.
على سبيل المثال ، أثناء تدوين الملاحظات ، قد تقوم أيضًا بتجميع قائمة مهام. بدلاً من إيقاف ما تفعله وفتح تطبيق منفصل لإدارة المهام (أو الأسوأ من ذلك ، كتابة العناصر على الورق) ، يمكنك ببساطة تمييز بعض النص في ملاحظتك وتحديد جعل المهمة ، الذي يضع مربع اختيار على عنصر الملاحظة هذا ويضع المهمة في قائمة المهام الرئيسية في NoteSuite. يوفر تطبيق Mac أيضًا ميزة "ملاحظة سريعة" يمكنك الوصول إليها عبر شريط القائمة من داخل أي تطبيق. يقدم تطبيق iPad ميزة مماثلة ، ولكن نظرًا لقيود Apple على نظام التشغيل iOS ، فهو متاح فقط داخل التطبيق.
يمكنك تقسيم المهام المعقدة إلى مهام فرعية إذا لزم الأمر ، وتفويض المهام لأشخاص آخرين ، وتعيين تواريخ الاستحقاق ، واختيارياً ، إضافة المهام إلى تطبيق التقويم المضمن. يمكنك عرض العناصر المستحقة اليوم ، وما يليها ، وهذا الأسبوع ، ولكن للأسف لا يتكامل NoteSuite مع تطبيق Reminders. وفقًا للمطور ، فإن شركة Apple هي المسؤولة ، وليس NoteSuite. آمل أن يكون هذا القيد شيئًا يمكن تصحيحه ، لأنني أعتمد على التذكيرات.
على عكس تطبيقات تدوين الملاحظات البسيطة ، يمكن أن يحتوي NoteSuite على أكثر من نص داخل الملاحظات. بالنسبة للمبتدئين ، يمكنك تسجيل الصوت ، مما يؤدي إلى تشتيت رموز السماعات الصغيرة داخل النص الخاص بك ؛ يؤدي النقر فوق أحد الرموز إلى تشغيل الصوت من تلك النقطة المحددة. يمكنك دمج الرسومات التي تقوم بإنشائها داخل التطبيق أو إحضارها من الخارج. يمكنك أيضًا إدراج المستندات ، مثل ملفات Word وشرائح PowerPoint وملفات PDF. يمنحك تطبيق iPad عدة طرق للقيام بذلك ، بينما يتيح لك تطبيق سطح المكتب سحب الصور والمستندات إلى التطبيق.
يمكنك إحضار البيانات الخارجية إلى ملاحظاتك عن طريق إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى دفتر ملاحظاتك. يتطلب NoteSuite أن تقوم بإعداد حساب البريد الإلكتروني المخصص الخاص بك للتطبيق. (تزود بعض التطبيقات المنافسة تلقائيًا كل مستخدم بحساب بريد إلكتروني خاص لهذا الغرض.) على الرغم من أن في للوهلة الأولى ، قد يبدو هذا الترتيب صعبًا بعض الشيء ، فهو في الواقع يلائم "امتلك الأشياء الخاصة بك" في NoteSuite فلسفة. (المزيد حول هذا لاحقًا.)
بصفتي مطور ويب ، أجد أداة Web-clipper الجديدة مفيدة جدًا. يوفر تطبيق سطح المكتب مكونًا إضافيًا لمتصفح Safari و Chrome و Firefox يسهل تثبيته من ملف موقع notesuite.io. على جهاز iPad ، يمكنك قص صفحة ويب بالنقر فوق ملف مشاركة رمز داخل Safari المحمول والاختيار ينسخ. عندما تعود إلى NoteSuite ، سيطالبك التطبيق باستيراد صفحة الويب. يمكنك إحضار مقاطع الويب إما كنص ، مما يزيل المحتوى الدخيل ، أو كصورة لصفحة الويب.
يمكنك تحويل قصاصات الويب والمستندات المستوردة إلى ملفات PDF يمكنك بعد ذلك التعليق عليها. يمكنك تحويل ملاحظة إلى PDF و / أو عمل تعليقات توضيحية فقط على iPad لسبب ما - يجب تضمينه مع تطبيق Mac أيضًا ، ويمكن لتطبيق Mac فقط تصدير ملاحظة كملف PDF (إذا قمت بعرض ملاحظة PDF مشروحة على جهاز Mac ، فإنها تعرض التعليقات التوضيحية ، لكن لا يمكنك تحريرها هم). يعمل تحويل PDF بشكل جيد بشكل عام ، ولكن بعض صفحات الويب التي جربتها لم يتم التحويل بدقة.
بالنسبة للتعليق التوضيحي ، يمكنك إدراج مربعات نص لإضافة نص مكتوب على الآلة الكاتبة ، ويمكنك تمييز النص أو تسطيره أو خطه في ملف PDF. تتيح لك أدوات القلم المختلفة وأدوات الشكل الهندسي الكتابة والرسم على الصفحة أيضًا. الكتابة والرسم سلسة للغاية ، حتى على شاشة iPad mini منخفضة الدقة. يوفر NoteSuite أيضًا أداة مكبرة ذكية تساعد في الكتابة اليدوية. توجد أدوات القلم وأدوات الشكل على لوحات أدوات منفصلة ، والتي أجدها مزعجة قليلاً في الحالات التي أحتاج فيها إلى تبديل الأدوات بشكل متكرر. لكن شكواي الأكبر هي أن خيارات حجم الفرشاة واللون والشفافية تؤثر على جميع الأدوات على مستوى العالم. عادةً ما أفضل استخدام ألوان وأحجام فرشاة مختلفة للكتابة والرسم ، لذلك يتعب تغيير هذه الخيارات في كل مرة أقوم فيها بتبديل الأدوات.
نظرًا لأن المطورين يعتقدون أنه يجب أن يكون لديك تحكم كامل في بياناتك ، فإن NoteSuite يخزن بياناتك محليًا على جهاز Mac أو iPad ، في على النقيض من الخدمات السحابية المماثلة التي تخزن بياناتك على خوادمها وتطلب منك دفع رسوم اشتراك للوصول إلى بياناتك غير متصل على الانترنت. في المقابل ، يمنحك NoteSuite أفضل ما في العالمين من خلال السماح لك باستخدام iCloud للحفاظ على مزامنة بياناتك بين جهاز Mac و iPad. عند الحديث عن الخدمات السحابية ، يمكنك أيضًا ربط التطبيق بـ صندوق, بصندوق الإسقاط، و جوجل درايف من أجل استيراد وتصدير البيانات مع تلك الخدمات. ويمكنك الارتباط بـ إنستابابر أو جيب لجلب المحتوى من تلك التطبيقات.
من الصعب تجنب إجراء مقارنات مع إيفرنوت، والذي يُرجح أنه أكبر منافس لـ NoteSuite. من بعض النواحي ، يعد Evernote أكثر سهولة للمستخدمين غير التقنيين ، ولكن NoteSuite يتميز بواجهة مستخدم مبسطة إلى حد كبير ويوفر مساعدة مكتوبة بشكل جيد، لذلك يجب أن يكون المستخدمون الجدد أقل تخويفًا من ذي قبل. عندما استفسرت عن تحويل بيانات Evernote إلى NoteSuite ، قال المطورون إن هذه ميزة مطلوبة بشدة وهي قيد البحث حاليًا.
الحد الأدنى
على الرغم من إعجابي بالإصدار الأصلي Projectbook 1.0 ، إلا أنه بدا صعبًا للغاية - ولأنه كان تطبيقًا مخصصًا لجهاز iPad فقط ، فإنه ببساطة لا يتناسب مع سير العمل الخاص بي. ومع ذلك ، على الرغم من بعض المراوغات البسيطة ، يعد NoteSuite تحديثًا قويًا بواجهة أكثر ودية. الآن بعد أن أصبح التطبيق متاحًا على أجهزة Mac ، فإنه يستحق نظرة ثانية ، وأراهن أن المزيد من المستخدمين سيعطونه فرصة. أشار المطورون إلى أن تطبيق iPhone قيد العمل أيضًا ؛ إنني أتطلع إلى إصداره ، نظرًا لأن جهاز iPhone الخاص بي يلعب دورًا مهمًا في سير العمل الخاص بي. و إذا TextExpander تمت إضافة الدعم إلى تطبيقات iOS ، فربما وجدت أداة إدارة المشروع الجديدة الخاصة بي.
ملاحظة المحرر: تم التحديث في الساعة 10 صباحًا في 18/7/2013 لتوضيح قدرة Mac على التعامل مع ملفات PDF.