أفضل تطبيقات ضبط الوقت على iOS

باعتباري شخصًا يدير عملًا استشاريًا مستقلًا ، فمن المهم أن أتابع وقتي بدقة حتى أتمكن من ذلك فوترة عملائي بشكل صحيح ، وهناك عدد كبير من تطبيقات ضبط الوقت المستقلة المتاحة iOS.

كيف تتجول في هذه الفئة المزدحمة للعثور على التطبيق المناسب لك؟ لحسن الحظ ، قمت ببعض أعمال الساق من أجلك ، ولكن تتبع الوقت يمكن أن يكون مفصلاً إلى حد ما وكل شخص لديه احتياجات وتفضيلات مختلفة. قد لا تتطابق معياري تمامًا مع معاييرك. لحسن الحظ ، توفر العديد من هذه التطبيقات إصدارات مجانية محدودة بحيث يمكنك تجربتها قبل الالتزام بالوقت والمال.

عن ماذا تبحث

فيما يلي قائمة بالمتطلبات التي أبحث عنها في تطبيق ضبط الوقت لنظام التشغيل iOS (قد تختلف قائمتك):

• تطبيق مستقل وليس مجرد رفيق لخدمة الاشتراك المدفوعة.
• القدرة على إدارة كل من العملاء والمشاريع.
• فئات المهام المختلفة ومعدلات الفوترة ، إلى جانب طريقة للتعامل مع العناصر ذات السعر الثابت.
• إدخالات الوقت اليدوية بالإضافة إلى جهاز توقيت يمكن تشغيله وإيقافه عدة مرات.
• إنتاج الفواتير ، ويفضل أن تكون ملفات PDF.
• النسخ الاحتياطي واستعادة البيانات الخاصة بك وكذلك وسيلة لتصدير البيانات للتقارير غير المتصلة بالإنترنت.
• مزامنة البيانات بين أجهزة متعددة.

الخيار الأفضل: فاتورة TimeWerks Pro مع فاتورة PDF

فاتورة TimeWerks Pro مع فاتورة PDF بواسطة Sorth LLC هو تطبيق iOS عالمي يعد خيارًا رائعًا للموظفين المستقلين ومستخدمي الأعمال الآخرين لتتبع العملاء والمشاريع والوقت والنفقات والفواتير. يتطلب الأمر القليل من الإعداد قبل أن تتمكن من البدء في استخدامه ، ولكن هذا يبدو معقولًا بالنظر إلى أنك تستخدمه للمساعدة في إدارة نشاطك التجاري. يأتي بثلاث نكهات: إصدار مجاني خفيف يمكنك استخدامه للتجربة قبل الشراء ، إصدار 3 دولارات مع بعض الميزات الاختيارية المتاحة كمشتريات داخل التطبيق وإصدار 5 دولارات مع هذه الميزات متضمن. (ملاحظة: لقد كنت أستخدم الإصدار 5 دولارات.)

إذا كنت قد أعددت عملائك بالفعل في تطبيق جهات الاتصال ، فيمكنك ربط هذه المعلومات بملفات تعريف العميل التي أنشأتها في TimeWerks. بعد ذلك ، لكل عميل ، يمكنك تسجيل مشروع واحد أو أكثر يتضمن ، من بين معلمات أخرى ، كيف تريد وقت التسجيل الخاص بك. على سبيل المثال ، في مشروع ما قد ترغب في سرد ​​أوقات البدء / التوقف والفواتير لأقرب دقيقة أثناء مشروع آخر قد تفضل سرد اليوم الذي تم فيه تنفيذ المهمة فقط وتقريب الوقت لأعلى أو لأسفل في 15 دقيقة الزيادات.

عناصر العمل هي المهام التي تظهر في فاتورتك ، ويمكن تحديدها إما بسعر ثابت أو سعر بالساعة. إنها متاحة للاختيار من بينها في جميع مشاريعك ، والتي تختلف عن بعض التطبيقات الأخرى حيث قد يكون لكل عميل أو مشروع مجموعة فريدة من المهام والأسعار. أفضل نهج TimeWerks نظرًا لأن فئات ومعدلات المهام الخاصة بي تميل إلى أن تكون متسقة بين جميع مشاريع عملائي.

لتسجيل وقتك ، يمكنك إما إدخاله يدويًا أو استخدام مؤقت التشغيل. لإضافة سجل الوقت يدويًا ، ما عليك سوى النقر على اسم المشروع ، ثم النقر على زر + ساعات. أدخل تواريخ البدء / الانتهاء ، وعدد الساعات وحدد عنصر العمل ، ثم أضف أي ملاحظات. (تعد إضافة عنصر بسعر ثابت عملية مماثلة.) إذا كنت تفضل استخدام المؤقت ، فبمجرد بدء تشغيله ، يمكنك رفضه وسيستمر في العمل في الخلفية. يمكنك إيقافها وإعادة تشغيلها عدة مرات كما تريد ، وعند الانتهاء ، ستضيف الوقت التراكمي إلى المهمة.

إذا قام أحد العملاء بدفع وديعة أو توكيل ، فيمكنك تتبع ذلك ثم السحب من الرصيد عند إنشاء فواتيرك. يمكنك إعداد جميع المعلومات المضمنة في فواتيرك مسبقًا ، بما في ذلك الشعار وما إذا كنت تريد إرسال فواتيرك كرسائل بريد إلكتروني بتنسيق HTML أو كمرفقات بريد إلكتروني بتنسيق PDF. (يتم تضمين خيارات الشعار و PDF في تطبيق 5 دولارات ولكنهما متاحان كعملية شراء داخل التطبيق في الإصدار 3 دولارات). الفاتورة سهلة: ما عليك سوى الانتقال إلى شاشة تفاصيل المشروع والنقر على + الفاتورة ، ثم تحديد عناصر العمل المراد تضمينها والنقر يحفظ. بمجرد أن تشعر بالرضا ، يمكنك معاينة الفاتورة وإرسالها عبر البريد الإلكتروني.

لا يوفر التطبيق الكثير من ميزات إعداد التقارير ، ولكن يمكنك بسهولة تصدير بياناتك للعمل في وضع عدم الاتصال ، باستخدام تطبيق مثل Excel أو Numbers أو أي تطبيق يمكنه القراءة CSV أو ملف TSV الملفات.

للمساعدة في الحماية من فقدان البيانات في حالة فقد جهازك أو كسره أو سرقته ، يمكنك استخدام TimeWerks خدمة النسخ الاحتياطي المستندة إلى السحابة ، والتي يتم تضمينها مع التطبيق 5 دولارات ولكنها تتطلب شراء داخل التطبيق بقيمة 2 دولار في الآخر إصدار. هناك أيضًا خدمة مزامنة مستندة إلى السحاب والتي تتيح لك مزامنة بياناتك عبر أجهزة متعددة. إنها عملية شراء داخل التطبيق إما 3 دولارات شهريًا أو 25 دولارًا سنويًا لأي إصدار من التطبيق. على الرغم من أنني أفضل مزامنة iCloud أو Dropbox ، إلا أن تجربتي مع حل المطور لا تزال إيجابية للغاية.

TimeWerks Pro هو تطبيق عالمي ، لذا فهو يعمل على iPhone و iPod touch و iPad ، وله واجهة خاصة محسّنة لشاشة iPad الأكبر حجمًا. يستفيد التطبيق جيدًا من حجم الشاشة الإضافي ، ولكن واجهة iPhone الأكثر إحكامًا قابلة للاستخدام أيضًا. يبدو التطبيق قويًا جدًا ؛ لقد تعرضت لبعض الأعطال العرضية أثناء النسخ الاحتياطي والمزامنة ، لكنني لم أفقد أي بيانات مطلقًا.

على الرغم من عدم وجود إصدار مجاني ، يمكنك تجربته أولاً ، مقابل 5 دولارات فقط للإصدار المحترف - وحتى السماح برسوم إضافية للنسخ الاحتياطي والمزامنة — TimeWerks Pro هو خيار اقتصادي لأصحاب الأعمال الحرة والشركات الصغيرة الذين يحتاجون إلى تتبع الوقت وفواتير العملاء.

أفضل المتنافسين

TimeSheet Pro

مثل TimeWerks Pro ، Appxy's $2 TimeSheet Pro يتيح لك تتبع العملاء والمشاريع والمهام. يمكنك تعيين معدل بالساعة لكل مهمة ، لكن TimeSheet Pro يقوم بذلك بشكل مختلف قليلاً حيث يحتوي كل مشروع على مجموعته الخاصة من المهام والمعدلات. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كانت لديك مهمة مشتركة تتمثل في "نسخ التحرير" التي تستخدمها بين جميع مشاريعك ، فيجب عليك إعداد هذه المهمة في كل مشروع على حدة. على الرغم من أنني أفضل الطريقة التي تتيح بها TimeWerks قائمة مشتركة من المهام لجميع مشاريعك ، إلا أنني أفهم سبب تفضيل البعض لطريقة TimeSheet Pro.

بينما يتيح لك كلا التطبيقين إدخال الوقت يدويًا أو عبر مؤقت ، فإنني أفضل الطريقة التي سيعرض بها TimeSheet Pro عدة مؤقتات على شاشة واحدة ، مع اتصال كل منها بمشروع ومهمة مختلفة. يمكنك بعد ذلك بسهولة بدء وإيقاف المؤقتات طوال اليوم من شاشة واحدة ، وعند الانتهاء ، قم بإضافة إدخال زمني موحد لكل مشروع. هذا مفيد جدًا للأشخاص الذين يقضون وقتهم بين العديد من المشاريع على مدار اليوم.

يعد إنشاء فاتورة أمرًا سهلاً إلى حد ما ، ولكنه يتطلب مجهودًا أكثر بقليل من TimeWerks نظرًا لأنك تحتاج للتنقل في كل فئة مهمة بدلاً من اختيار العناصر القابلة للفوترة من قائمة واحدة إدخالات. يمكنك تضمين شعار في فاتورتك ، ولكن يجب أن يكون شكله مربعًا وإلا سيتشوه. خلاف ذلك ، تبدو فاتورة PDF التي تنتجها جيدة.

يوفر التطبيق تقارير مدمجة بسيطة تفتقر إليها TimeWerks ، على الرغم من أنها مقتصرة على المخططات الدائرية المصنفة حسب الوقت والساعات والكمية والمشروع. للأسف ، لا يوجد خيار لتصدير بياناتك لتحليلها دون اتصال بالإنترنت.

Timesheet Pro هو تطبيق عالمي بشاشة محسّنة لجهاز iPad. ومع ذلك ، إذا كنت تعمل بين iPhone و iPad ، فإن التطبيق لا يساعد كثيرًا في الحفاظ على مزامنة بياناتك بينهما. في حين أنه من الممكن الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بياناتك واستعادتها عبر اتصال Wi-Fi المباشر - حماية رائعة ضد جهاز مفقود أو معطل - إلا أنه ليس حلاً عمليًا للعمل بين أجهزة متعددة. إذا كان هذا بمثابة كسر للصفقة ، فإن TimeWerks Pro هو أفضل رهان لك.

ساعات حارس برو

ساعات حارس برو هو تطبيق عالمي لضبط الوقت بقيمة 6 دولارات بواسطة نفس مطور TimeSheet Pro. يحتوي التطبيق على واجهة نظيفة للغاية وسهلة الاستخدام. مثل التطبيقين الآخرين ، يمكنك تسجيل الوقت إما باستخدام المؤقت أو إدخاله يدويًا. يمكن للتطبيق إنشاء بعض التقارير الأساسية ، ولكنه يتيح لك أيضًا تصدير بياناتك حتى تتمكن من استخدامها في وضع عدم الاتصال ، إذا كنت تريد ذلك. يمكنك أيضًا إنتاج فواتير بسيطة يمكن إخراجها كملفات PDF. يمكنك أيضًا مزامنة بياناتك بين الأجهزة عبر Dropbox ، وهو سهل الاستخدام للغاية ويعمل بشكل جيد للغاية.

أنا في حيرة من أمري حول سبب تقديم المطور لتطبيقين مختلفين لحفظ الوقت ، ولماذا يُعد تطبيق Hours Keeper Pro أغلى من شقيقه. بغض النظر ، أود أن أراهم يدمجون أفضل الميزات لكليهما في تطبيق واحد. أ نسخة مجانية من Hours Keeper مع ميزات محدودة حتى تتمكن من المحاولة قبل الشراء.

باقي العبوة

هناك العديد من تطبيقات تتبع الوقت الأخرى التي تستحق الذكر. على الرغم من أنها ليست على رأس قائمة الميزات الخاصة بي ، إلا أنها تعمل بشكل جيد لأولئك الذين قد يكون لديهم احتياجات أبسط لتتبع الوقت.

متعقب الساعات

HourTracker ، بقلم كارلوس ريباس، يأتي بنكهتين: ساعات تعقب برو لأجهزة iPhone و iPod touch و برنامج HoursTracker HD لجهاز iPad. باستثناء شاشة iPad المحسّنة لإصدار HD ، يبلغ سعر كل تطبيق 7 دولارات ويعمل بشكل مشابه. يمكنك البدء بسرعة عن طريق إنشاء وظائف وتعيين سعر فوترة لكل منها. ثم يمكنك البدء في إدخال الوقت يدويًا أو استخدام المؤقت. ستضيف عملية شراء داخل التطبيق بقيمة دولار واحد "الوعي بالموقع" الذي قد يجده العمال الذين يسافرون إلى مواقع عمل مختلفة مفيدًا للغاية. يتيح لك هذا تعيين موقع لكل موقع عمل بحيث يمكن للتطبيق إما مطالبتك أثناء القدوم والذهاب ، أو حتى تسجيل دخولك أو خروجك تلقائيًا.

ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إنتاج فواتير داخل التطبيق ، فلن يكون هذا هو الخيار المناسب لك ، على الرغم من أنه يمكنك تصدير بياناتك بتنسيق CSV لإعداد التقارير أو الفواتير الخارجية. يمكنك أيضًا تصدير بياناتك كمواطن سكليتي الذي يمكن استخدامه لاستعادة البيانات الخاصة بك إذا لزم الأمر. يتوفر حل النسخ الاحتياطي المستند إلى السحابة عبر عملية شراء داخل التطبيق إما 2 دولار شهريًا أو 15 دولارًا في السنة. إذا كنت تمتلك كلا التطبيقين ، فيمكنك استخدام أي من الطريقتين للمساعدة في الحفاظ على مزامنة بياناتك بين الأجهزة ، لكنها لا تزال بديلاً محرجًا عن حل مزامنة حقيقي. يتوفر إصدار مجاني خفيف من كل تطبيق.

الوقت المقتفي برو

الوقت المقتفي برو، بواسطة أفكار غير خطية، هو تطبيق عالمي بقيمة 3 دولارات يفعل بالضبط ما يقوله. تتيح لك الشاشة الرئيسية للتطبيق إمكانية رؤية العديد من أجهزة ضبط الوقت في آنٍ واحد والتبديل فيما بينها بسرعة. بينما يمكنك تتبع إجمالي الوقت المنقضي في المشاريع والمهام ، لا يُنشئ التطبيق فواتير. ومع ذلك ، يمكنك إنتاج تقارير الوقت والرسوم البيانية التي يمكن تصديرها. على الرغم من أنني أقدر التصميمات الفريدة ، فقد لا تكون واجهة التطبيق غير المرغوبة ترضي الجميع. ستتيح لك الترقية داخل التطبيق بدولار واحد إجراء نسخ احتياطي لبياناتك في حال احتجت إلى استعادتها إلى جهاز آخر.

الحد الأدنى

إذا كنت تعمل بالقطعة أو من أصحاب الأعمال الصغيرة وتحتاج إلى تتبع وقتك وفاتورة لعملائك بالوقت والنفقات ، فإن TimeWerks Pro العالمي بقيمة 5 دولارات هو خيار رائع. يؤدي الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بياناتك ومزامنتها بين أجهزتك إلى إضافة 25 دولارًا سنويًا إلى تكلفة التطبيق ، ولكن لا يزال هذا بعيدًا كل البعد عن تكلفة خدمات تتبع الوقت المستندة إلى الويب التي قد تقدم ميزات أكثر مما تقدمه أنت يحتاج. إذا كنت تقوم بمهام متعددة وتقسم وقتك بين مشاريع مختلفة على مدار اليوم ، فإن Timesheet Pro مع سهولة الوصول إلى أجهزة ضبط الوقت قد تكون أكثر ملاءمة لك. إنها ليست قوية في إدارة المهام أو إعداد الفواتير ، ولكنها لا تزال قائمة بذاتها إذا لم تكن احتياجاتك مبهجة للغاية. إذا كنت تحتاج فقط إلى طريقة بسيطة لتتبع وقتك ، ولم يكن إعداد الفواتير هو الشيء الذي تفضله ، فقد يكون أي من التطبيقات الأخرى مناسبًا للفاتورة.

ملاحظة المحرر: تم التحديث في 4/23/14 لتصحيح سعر Time Tracker Pro.