تعد إدارة المعلومات المالية ، إلى حد بعيد ، أقل جزء مفضل لدي في العمل بنفسي. لا تفهموني خطأ ، أنا أحب المال ، لكن تتبع الوقت ، والفواتير ، وتحصيل الفواتير ، والكشوف الشهرية ، والمصروفات - كل جزء ضروري من العملية التجارية - تتطلب اهتمامًا أكبر بكثير مما أريد أن أعطي. وهذا هو السبب في أنه من المهم بالنسبة لي امتلاك نوع من أدوات الأعمال المالية التي تجعل العمليات المؤلمة أقل إيلامًا - أو من الناحية المثالية ، غير مؤلمة.
دخول Acclivity AccountEdge الأساسي ( متجر تطبيقات ماك link) ، الذي يحل محل تطبيق FirstEdge للشركة ، أداة رائعة لإدارة الشؤون المالية لعملك المعلومات ، وتوفير كل ما تحتاجه أنت ومحاسبك لتتبع التدفق النقدي الخاص بك ومتابعة أعمالك القدرة المادية. كتطبيق محاسبة أعمال مبتدئ ، فإن AccountEdge Basic لديه الكثير ليقدمه ، على الرغم من أنه يفتقد الميزات الضرورية لمكانته المتخصصة.
تتمتع جميع منتجات Acclivitiy المحاسبية بإحساس متجرد يمكن أن يبدو مرعبًا في البداية ، عند مقارنته بتطبيقات محاسبة الأعمال الأخرى. شهدت واجهة المخطط الانسيابي لـ AccountEdge تغييرًا طفيفًا للغاية لأكثر من عقد من الزمان ، مما يجعلها تبدو مألوفة ، ولكنها قد تبدو قديمة بعض الشيء. ومع ذلك ، فإنه يعمل. وقد رأينا جميعًا التطبيقات التي أدى فيها ما يسمى "ابتكار واجهة المستخدم" إلى إلحاق الضرر بالتطبيق بدلاً من تحسينه.
يعد AccountEdge Basic في جوهره أمرًا حقيقيًا محاسبة القيد المزدوج النظام الذي قد يُبقي محاسبك سعيدًا. ستحتاج على الأقل إلى فهم أولي لمصطلحات المحاسبة الأساسية ذات القيد المزدوج لتجنب أي لبس. هذا لا يعني أنك بحاجة إلى أن تكون تكلفة اكتساب ، ولكنك سترغب في فهم الاختلافات بين مادة العرض ، حسابات المسؤولية والدخل والمصروفات ، وستحتاج إلى معرفة ذلك بمجرد أن تبدأ في إعداد البرنامج أعلى. إلى تلك النهاية تقدم Acclivity عدة مفيدة المستندات ومقاطع الفيديو وخيارات الدعم لمساعدتك على البدء. بمجرد اجتياز الإعداد الأولي واكتساب فهم أولي لما تفعله مع تطبيق ولماذا ، يتيح لك AccountEdge Basic إنشاء فواتير بسهولة وتتبع دخلك و نفقات.
يقدم AccountEdge Basic العديد من الميزات والتحسينات الجديدة ، أولها برنامج ثنائي يسمح لك بتشغيل التطبيق على الأنظمة التي تعمل بنظام Lion و Mountain Lion. هناك أيضًا مسار ترقية سهل إلى نسخة للمحترفين AccountEdge ، لذلك إذا نما عملك بطرق تتطلب ميزات Pro - على سبيل المثال ، الوصول المتزامن لعدة مستخدمين إلى ملف شركتك - يمكنك القيام بذلك بسهولة. يمكن لـ AccountEdge Basic معالجة معاملات بطاقات الائتمان ، ويمكنك أيضًا ربطها واستيراد البيانات من ملف إنستور متجر على الإنترنت). يمكنك أيضًا الوصول إلى ميزة OfficeLink في AccountEdge ، وهي أداة تتيح لك الحصول على الأموال وبيانات العميل من AccountEdge وتصديرها إلى مجموعة خاصة من Microsoft Excel و Word وثائق.
يتيح لك AccountEdge Basic أيضًا مزامنة البيانات مع تطبيقات AccountEdge iOS عند استخدامها مع ملف بصندوق الإسقاط حساب. بخلاف ذلك ، فإن معظم التحسينات الأخرى عبارة عن تعديلات طفيفة على الأشياء الموجودة تحت الأغطية ، مثل الحقل أحجام لرسائل البريد الإلكتروني والملاحظات ، ومطابقة تلقائية أفضل لبيانات المعاملات المستوردة من البنك الذي تتعامل معه.
يحتوي AccountEdge Basic على ميزة رئيسية مفقودة تحد بشكل كبير من فائدتها وتكشف عن أساسيات سوء فهم لأنواع المستخدمين الذين قد يحتاجون إلى تطبيق محاسبة مثل AccountEdge Basic: تتبع الوقت والفواتير. هناك العديد من مستخدمي الأعمال الصغيرة ، بمن فيهم أنا ، الذين يحتاجون إلى طريقة لتتبع الوقت الذي يقضونه في مشروع ما بسهولة ثم تحويل ذلك الوقت المتعقب بسرعة إلى فاتورة. لا يقدم AccountEdge Basic أي شيء من هذا القبيل. لذلك ، ستحتاج إلى AccountEdge Pro ، والذي يأتي مع سعر مميز ويتضمن مجموعة من الميزات غير الضرورية لغالبية الشركات الصغيرة.
الحد الأدنى
AccountEdge Basic هو تطبيق محاسبة أعمال ممتاز يقدم محاسبة قيد مزدوج حقيقية وخالية من المتاعب. يعني مسار الترقية السهل إلى AccountEdge Pro أن تطبيق المحاسبة الخاص بك يمكن أن ينمو كما ينمو عملك ، ولكن فقدان تتبع الوقت وخيارات الفوترة يجعلها غير بداية لأنواع الأعمال التجارية التي قد تحتاج إلى ذلك تطبيق أكثر.