إذا كان المنزل هو مكان قلبك ، فهناك فرصة جيدة جدًا أن يكون المنزل - أو على الأقل مجلد الصفحة الرئيسية - هو المكان الذي تفضل الاحتفاظ بالمعلومات المالية لنشاطك التجاري. في حين أن هناك الكثير من الممتاز التطبيقات المستندة إلى الويب يمكنك استخدامها لتتبع الشؤون المالية لنشاطك التجاري ، إذا لم تكن مرتاحًا لفكرة العمل في نطاق المتصفح والاحتفاظ بالمعلومات المالية لنشاطك التجاري في السحابة ، فإن تطبيق Mac التقليدي هو الأفضل لك خيار.
لقد بحثت في أربعة تطبيقات لإدارة فواتير أعمالك وشؤونها المالية: Cognito Software MoneyWorks Gold، مجموعة Acclivity AccountEdge Pro، إحدس QuickBooks لنظام التشغيل Macو Marketcircle’s بيلينجز برو. الثلاثة الأولى هي تطبيقات الفواتير والمحاسبة التقليدية ، بينما تقدم Billings Pro ميزات مقنعة ، ولكنها تتطلب أيضًا برامج إضافية لإكمال الحزمة. على الرغم من أن كل هذه التطبيقات تقدم أدوات ممتازة لإدارة الشؤون المالية لأعمالك ، إلا أن MoneyWorks Gold يقف فوق البقية ، لواجهة مستخدم ممتازة.
الخيار الأفضل: MoneyWorks Gold 7
إذا كنت تتجول في لعبة محاسبة Mac لأي فترة زمنية ، فمن المحتمل أنك على دراية بالفعل باللاعبين الأكثر شهرة ، QuickBooks و AccountEdge. التطبيق الوحيد الذي ربما لم يصل إلى الرادار الخاص بك - ولكن يجب أن يكون كذلك - هو Cognito Software
MoneyWorks Gold (
; $499). MoneyWorks Gold هو تطبيق محاسبة أعمال قوي ومتكامل الميزات قابل للتواصل بالشبكة ، ويدعم العديد من المستخدمين ، ويعمل على كل من أجهزة Mac وأجهزة الكمبيوتر الشخصية.
توفر MoneyWorks وصولاً بسيطًا إلى جميع بيانات عملك وخيارات مشاركة بياناتك مع مستخدمي Mac و PC على شبكتك.
تستخدم MoneyWorks واجهة تشبه المخطط الانسيابي مشابهة لما يستخدمه كل من AccountEdge و QuickBooks لنظام التشغيل Mac. تتكون واجهة التطبيق من شريط جانبي به روابط تنقل لمجموعة أدوات MoneyWorks المالية ونافذة رئيسية أكبر تعرض مخططًا انسيابيًا يتغير بناءً على العنصر الذي حددته في الشريط الجانبي. كما هو الحال مع كل من AccountEdge و QuickBooks 2014 ، يحاول المخطط الانسيابي إنشاء علاقة مرئية بين الأنشطة التجارية المختلفة. على الرغم من أن هذا يجعل كل هذه التطبيقات أكثر تشويقًا من الناحية المرئية ، إلا أنني نادرًا ما أستخدم المخطط الانسيابي عمليًا لمعرفة كيفية ارتباط العديد من جوانب النشاط التجاري.
تظهر معظم الأدوات التي ستستخدمها بشكل منتظم في قسم التنقل المسمى "يومًا بيوم". يمكنك هنا إنشاء عروض الأسعار وأوامر المبيعات والفواتير وتسوية حساباتك المصرفية وإنشاء عناصر أوامر الشراء واستلامها ومراجعة الحسابات المستحقة الدفع. تتوفر أيضًا كل مهمة من هذه المهام نفسها في مناطق أخرى من التطبيق ويوفر لك تحديد خيارات التنقل الأخرى إمكانية الوصول إلى مجموعة أعمق من الأدوات والميزات. على سبيل المثال ، عند تحديد العناصر والمخزون ، يكون لديك أدوات لاستلام المخزون من العناصر التي طلبتها ، وعرض ملف قائمة يومية لجميع المخزون المتوفر لديك ، وإنشاء مخزون جديد من العناصر الموجودة لديك جرد.
مع تمكين العديد من المستخدمين ، تسهل MoneyWorks إدارة المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى ما هو موجود في ملف بيانات شركتك.
تتضمن MoneyWorks ما يقل قليلاً عن 100 تقرير ، بما في ذلك تقارير ضريبة المبيعات لكندا وتقارير ضريبة القيمة المضافة في المملكة المتحدة. إذا لم يناسب أي من تقارير التطبيق الحالية احتياجاتك المحددة ، يمكنك إنشاء تقارير مخصصة من ملك. تتوفر التقارير إما من قائمة التقارير أو من نافذة التطبيق الرئيسية عند تحديد منطقة تنقل معينة. على سبيل المثال ، يوفر لك تحديد مخطط الحسابات من شريط التنقل الجانبي روابط لعدد من التقارير المتعلقة بالحساب.
هناك ميزتان تجعل من MoneyWorks مكانًا متميزًا: إمكانيات الشبكة متعددة المستخدمين وتطبيقات العملاء عبر الأنظمة الأساسية. (توجد ميزات أيضًا في منتج Acclivity's AccountEdge.) مشاركة ملف MoneyWorks الخاص بك على الشبكة بسيط مثل فتح إعدادات المشاركة والمستخدمين ووضع علامة اختيار في مربع للتشغيل مشاركة. (يسمح إصدار Datacenter بالوصول بواسطة أجهزة iOS واستضافة الشركات المتعددة) بشكل افتراضي التطبيق يسمح بالوصول إلى أي شخص على الشبكة ، لذلك لتقييد الوصول ، تحتاج أيضًا إلى حماية بياناتك بكلمة مرور ملف. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك إضافة مستخدمين وتقييد وصولهم إلى الميزات. لسوء الحظ ، لا يوجد خيار جماعي لإدارة وصول المستخدم إلى البيانات ، لذلك يحتاج كل مستخدم تقوم بإنشائه إلى إدارة الوصول بشكل فردي.
أفضل المنافسين: AccountEdge Pro
اعتمادًا على الطريقة التي تنظر بها إلى Acclivity AccountEdge Pro (
; 399 دولارًا جديدًا ، ترقية مستخدم واحد بقيمة 159 دولارًا ، ترقية متعددة المستخدمين بقيمة 249 دولارًا) إما أنها قديمة بعض الشيء أو متسقة كما كانت من قبل. كانت الفكرة الأساسية لواجهة مخطط انسيابي للتطبيق موجودة منذ أن تم إصدارها لأول مرة قبل أن يتم تسمية أنظمة تشغيل Mac على اسم cats. لم يتغير شيء يذكر بشأن الطريقة التي تبدو بها AccountEdge خلال ما يقرب من اثني عشر عامًا ، ولكن من حيث القدرات المحاسبية ، تظل تطبيقًا قويًا.
لم يتغير شيء يذكر في طريقة ظهور AccountEdge ، ولكنك ستجد عددًا من الميزات الجديدة تحت الأغطية التي من شأنها أن تعزز تجربتك المحاسبية.
لطالما كان AccountEdge تطبيقًا يسمح لك بممارسة عملك في بيئة متصلة بالشبكة على كلا جهازي Mac وأجهزة الكمبيوتر الشخصية ، ومثل MoneyWorks ، يمنحك التحكم في من يمكنه الوصول إلى أجزاء معينة من الشؤون المالية لشركتك بيانات. لا يزال البرنامج يوفر أدوات ممتازة لتأمين بياناتك مع الاستمرار في توفير الوصول إلى بيانات المحاسبة والمخزون في بيئة متعددة المستخدمين وأنظمة أساسية.
بينما لم يتغير الكثير في الواجهة الأمامية ، أضاف AccountEdge بعض الميزات الجديدة لعام 2014 ، بما في ذلك إضافة Master عناصر المخزون التي تسمح لك بإنشاء عشرات الأصناف دون الحاجة إلى إنشاء عناصر جرد مميزة لكل صنف. لذلك ، على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء فئة تسمى Whole Bean Coffee والتي يمكن تقسيمها بعد ذلك إلى فئة أكثر تحديدًا أنواع مختلفة مثل التحميص المعين في الكافيين أو منزوعة الكافيين ، وكلها تجعل من السهل إدارتها جرد. قامت Acclivity أيضًا بإعادة تسمية وتحديث الواجهة الأمامية لـ AccountEdge Web ، مما يوفر ميزات في السحابة ، بما في ذلك خيارات لإنشاء الفواتير والمعاملات الأخرى من صفحة ويب.
باقي العبوة
بيلينجز برو 1.6.5
دائرة السوق بيلينجز برو (
; 0 دولار / 5 دولارات / 10 دولارات شهريًا لكل خطط مستخدم ، أو 99 دولارًا سنويًا لكل مستخدم) هو تطبيق مصمم بشكل جميل يستخدم خدمة قائمة على الاشتراك مع بعض الميزات المستندة إلى الويب ، ولكن يمكنك من خلالها إنشاء الفواتير والتقديرات وجمع معلومات فواتير الوقت باستخدام نظام التشغيل Mac OS أو iOS جهاز. كل ما تفعله يتم إنشاؤه وإدارته محليًا ثم مزامنته باستخدام قاعدة بيانات مستضافة على خوادم Marketcircle.
يقدم Billings Pro أجمل مستندات الفاتورة والتقدير وكشوف الحسابات وأكثرها قابلية للتخصيص والتي ستجدها في أي تطبيق مشابه.
لقد استخدمت إصداري Mac و iOS من تطبيق Billings الأصلي لسنوات ، ومثل الكثيرين ، كان كذلك بخيبة أمل عندما أسقطت Marketcircle التطبيق المستقل لصالح اشتراك خادم العميل نموذج. ومع ذلك ، بعد حوالي شهر من استخدام Billings Pro بدلاً من التطبيق المستقل ، وجدت أنه أفضل من الإصدار القديم المستقل.
Billings Pro ليس تطبيقًا محاسبيًا ، ولكن يمكنك تصدير بيانات Billings Pro مباشرةً إلى QuickBooks لنظام التشغيل Mac أو MoneyWorks 6. (في الوقت الحالي ، MoneyWorks 7 غير مدعوم ، لكن Marketcircle تنص على أن الدعم قادم.) ما يجعل Billings موقعًا متميزًا هو الفواتير الزمنية المتكاملة وما هي على الأرجح أجمل المستندات القابلة للتخصيص التي ستراها في أي برنامج من هذا القبيل يكتب. المفتاح هنا ، مع ذلك ، هو فواتير الوقت. بينما توفر كل حزمة محاسبة للأنشطة التجارية تقريبًا طريقة لإدخال معلومات فوترة الوقت في الوقت المناسب أوراق ، يتيح لك Billings Pro تتبع وقتك في الميدان ، وإنشاء فاتورة مباشرة من المجموعة معلومة. قد يبدو هذا وكأنه صفقة صغيرة ، لكنه جزء لا يتجزأ من طريقة دفع العديد من الأشخاص مقابل الخدمات ، وميزة مفقودة من جميع التطبيقات الأخرى المذكورة هنا.
على الرغم من أنني أحب Billings Pro ، إلا أنه ليس مثاليًا ويتطلب منك اكتشاف "سير عمل Billings Pro" قبل أن تتمكن من استخدامه. في عالم Billings Pro ، يجب أن يكون كل ما تفعله جزءًا من مشروع ، لذا بغض النظر عما تفعله ، عليك أن قم بإعداد مشروع أولاً ثم قم بإضافة قسائم العمل إلى تلك المشاريع والفاتورة بناءً على المعلومات التي تم جمعها في ينزلق. هذه ليست مشكلة كبيرة ، ولكنها قد تكون خطوة غير ضرورية لبعض الأنشطة التجارية.
كويك بوكس ماك 2014
كويك بوكس ماك 2014 حصلت على مراجعة كاملة في Macworld (; 250 دولارًا) في ديسمبر الماضي... حسنًا ، ليس مفاجئًا ، لم تحدث أي تغييرات.
على الرغم من أنه لا يوفر إمكانات عبر الأنظمة الأساسية ، إلا أن QuickBooks for Mac 2014 لا يزال يوفر أدوات محاسبة ممتازة للشركات الصغيرة.
على الرغم من أن تطبيق محاسبة الأعمال هذا قد سهّل عملية نقل بياناتك إلى محاسبك والعودة منه ، إلا أنه لا يزال غير قادر على العمل في بيئات Mac و PC المختلطة. محزن لكن حقيقي. لكن هذا لا يعني أنه تطبيق محاسبة ضعيف. سيهتم QuickBooks لنظام التشغيل Mac جيدًا بالشؤون المالية لعملك ، طالما أنك تفهم حدوده.
تمنح واجهة المستخدم الجديدة QuickBooks مظهرًا وشعورًا مشابهًا لـ Intuit’s Mint.com وواجهة الويب الجديدة لـ كويك بوكس اون لاين. يمنحك هذا المظهر الجديد نظرة عامة رائعة على وضعك المالي في لمحة. على الرغم من أنه ليس كل ما قد تريده ، إلا أن QuickBooks for Mac 2014 لا يزال يمنحك ما تحتاجه لرعاية الأعمال.
الحد الأدنى
لون لي مندهشا. بينما يظل AccountEdge تطبيقًا ممتازًا لإدارة الشؤون المالية لأعمالك ، ويظل تطبيقًا شخصيًا المفضلة ، تقدم MoneyWorks Gold جميع ميزات المحاسبة التي ستحتاج إليها ، على الرغم من أنها أغلى من AccountEdge. وعلى الرغم من أنه لا يقدم أي ميزات محاسبية حقيقية ، فإن Billings Pro هو تطبيق الفواتير الوحيد المتاح الذي يسمح لك بإنشاء فواتير من وقت معلومات الفوترة التي تجمعها. بالنسبة لي ، هذه ميزة ضرورية مفقودة من جميع التطبيقات الأخرى. على الرغم من أن QuickBooks جيدة ، إلا أنها لا تزال متخلفة عن الآخرين لأنها تفتقر إلى الإمكانات عبر الأنظمة الأساسية اللازمة لأي بيئة أعمال متصلة بالشبكة عبر الأنظمة الأساسية بالكامل.
ملاحظة المحرر: تم التحديث في 4/10/14 لتصحيح تسعير MoneyWorks Gold.