كيفية استخدام مساحة تخزين أقل على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows

تبدو الحياة البسيطة أحيانًا جذابة للغاية ، لكنها نادرًا ما توجد في عالم الحوسبة الشخصية سريع التغير. لكن وصول الإنترنت السريع والموثوق عبر NBN يمكن أن يجعل من الحد الأدنى لحياة الكمبيوتر أمرًا ممكنًا ، بل وحتى مرغوبًا فيه.

من خلال تحويل كل شيء إلى السحابة ، بما في ذلك التخزين والتطبيقات ، يمكنك التخلص من إدارة العديد من محركات أقراص التخزين المحلية وداعًا لنسخ بياناتك احتياطيًا. من المحتمل أن يؤدي ذلك إلى تحميل جهاز الكمبيوتر الخاص بك أيضًا. هذا هو الحلم على أي حال ، وإليك كيف يمكن أن يعمل من أجلك.

أساسيات

لا يتعين عليك التبديل إلى Chromebook للحصول على الكثير من مزايا تشغيل جهاز كمبيوتر خفيف الوزن مستند إلى السحابة. يمكنك القيام بذلك باستخدام جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows عن طريق إسقاط تطبيقات سطح المكتب والتخزين واستبدالها بمكافئات مستندة إلى مجموعة النظراء.

بفضل التخزين السحابي والمزامنة السحابية والتطبيقات السحابية وخدمات البث ، يمكنك إنشاء معيار ، النظام البيئي الشخصي عبر جميع أجهزتك ، بما في ذلك استخدام نفس البرنامج وطريقة تخزين الملفات. وإذا مات محرك التخزين المحلي لديك ، فسيتم حفظ جميع الأشياء المهمة بالفعل في السحابة.

من المسلم به أن هذا النهج السحابي الكامل لن يعمل مع المحترفين مثل المصممين أو محرري الفيديو الذين يصلون إلى كميات كبيرة من البيانات ويحفظونها بانتظام. ولكن بالنسبة لمستخدمي المنزل وحتى من رجال الأعمال الذين لا تتجاوز حياتهم الرقمية اليومية مجرد التصفح وأجنحة المكاتب وتطبيقات التنظيم والوسائط ، يمكن أن يكون بديلاً قابلاً للتطبيق.

مجموعات التخزين السحابي والإنتاجية

للتخزين العام للملفات ، ضع في اعتبارك خدمة سحابية تحتوي على مزامنة واستخدام دون اتصال.

• تعني المزامنة عمومًا في كل مرة تقوم فيها بتحرير ملف متزامن ، يتم حفظ التغييرات في الوقت الفعلي على ملف التخزين السحابي. إذا تم القيام به بشكل صحيح ، فلن يختلف كثيرًا عن تحرير الملفات المحفوظة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• يعني الاستخدام في وضع عدم الاتصال أنه يمكنك تنزيل الملفات عندما لا يكون لديك اتصال بالإنترنت ، ولكن يتم نسخها احتياطيًا تلقائيًا عندما تكون متصلاً بالإنترنت مرة أخرى.

عندما تعمل هذه الميزات معًا ، فإن الملف المخزن محليًا الذي تقوم بتعديله أثناء عدم الاتصال سيتم تحديثه تلقائيًا في السحابة وعلى الأجهزة الأخرى في المرة التالية التي تتصل فيها.

بالاقتران مع بقية هذه الإستراتيجية المبسطة ، قد تفاجأ بمدى ضآلة مساحة التخزين التي تحتاجها للملفات التي ليست وسائط أو برامج ثقيلة.

جوجل وان

تخزين Google One - عبر تطبيق Drive الخاص به - مجاني للاستخدام ، ولكنه يقتصر على 15 جيجابايت (غيغابايت) ، بما في ذلك تخزين البريد الوارد في Gmail. تبدأ الخطط المدفوعة من 2.49 دولارًا أمريكيًا شهريًا مقابل 100 جيجابايت وتتراوح بين 10 تيرابايت (تيرابايت) مقابل 62.49 دولارًا أمريكيًا في الشهر. وهناك خصومات إذا كنت تدفع بحلول العام.

مجموعة مكتب Google مجانية للاستخدام لأي شخص لديه حساب Google ، وتعمل عبر جميع أنظمة التشغيل الرئيسية ، وتقوم تلقائيًا بالحفظ والمزامنة مع وحدة التخزين السحابية من Google.

مزامنته في الوقت الحقيقي ممتازة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك مستند Google Docs مفتوحًا على جهازين ، فيمكنك تحرير المستند على أحدهما ومشاهدة التغييرات التي تحدث في الوقت الفعلي على الجهاز الآخر. يمكنك أيضًا حفظ ملفات Google Suite للاستخدام في وضع عدم الاتصال على أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة iPhone و iPad ومقاطع الفيديو والصور وملفات PDF على Android.

ومع ذلك ، بالنسبة لمعظم الملفات غير التابعة لـ Google ، فهي مجرد خدمة تخزين سحابي عادية بدون مزامنة في الوقت الفعلي.

مايكروسوفت 365

يوفر Microsoft 365 (المعروف سابقًا باسم Office 365) التخزين والمزامنة عبر الإنترنت عبر OneDrive بالإضافة إلى مجموعة تطبيقات Office من Microsoft ، والتي تعمل عبر جميع أنظمة التشغيل الرئيسية. إنه خيار جيد لأي شخص يستخدم مجموعة Microsoft Office بانتظام ويريد تجربة مزامنة جيدة.

تبلغ الخطة الشخصية 99 دولارًا سنويًا أو 10 دولارات شهريًا وتأتي مع 1 تيرابايت من التخزين لشخص واحد. تبلغ تكلفة الخطة العائلية 129 دولارًا في السنة (أو 13 دولارًا في الشهر) لما يصل إلى ستة أشخاص ، يحصل كل منهم على 1 تيرابايت ، أي ما مجموعه 6 تيرابايت.

تعمل المزامنة والتخزين دون اتصال مع أي ملف محفوظ في مجلد OneDrive الخاص بك ، والذي يظهر كقسم عادي في تطبيق Windows Explorer بجهاز الكمبيوتر ، إلى جانب هذا الكمبيوتر والشبكة. تتمثل فائدة OneDrive في أن أي ملف تقوم بتحريره تتم مزامنته تلقائيًا عبر جميع الأجهزة.

يمكن لخدمات التخزين السحابية الأخرى مثل Dropbox و Box ، من بين العديد من الخدمات الأخرى ، حفظ الملفات تلقائيًا في السحابة. لكنهم لا يقومون بالمزامنة بشكل فعال - على كل حال - ولا يدعمون جميعًا الوصول إلى الملفات في وضع عدم الاتصال.

فيديو وموسيقى

بالنسبة للأفلام والتلفزيون ، فإن تحرير نفسك من متطلبات التخزين المحلية الضخمة للفيديو يعني استخدام Netflix أو Stan أو Disney Plus أو أي من منصات بث الفيديو العديدة الأخرى للأفلام والتلفزيون. يمكنك أيضًا استئجار أو شراء محتوى من iTunes أو Google Play بسهولة دفقهم إلى جهاز التلفزيون الخاص بك.

بالنسبة للموسيقى ، يمكنك التسجيل في Spotify و Apple Music و YouTube Music ، من بين آخرين ، أو استخدام تطبيقات الراديو مثل iHeartRadio.

يمكن لهذه التطبيقات إرسال محتواها إلى أجهزة الوسائط مثل (بعض) أجهزة التلفزيون الذكية وأجهزة فك التشفير وأجهزة Chromecast ومكبرات الصوت الذكية ، إما عبر الكمبيوتر أو الجهاز المحمول.

الصور

يمكنك حفظ الصور يدويًا أو تلقائيًا من هاتفك إلى خدمات التخزين السحابية مثل Google One أو OneDrive أو Dropbox وما شابه ذلك.

ضع في اعتبارك أيضًا استخدام صور Google ، التي تحتوي على سعة تخزين مجانية غير محدودة ومزامنة للصور ومقاطع الفيديو ، إلى جانب التنظيم الجيد وأدوات البحث.

ولكن ما لم يكن لديك هاتف Google Pixel مؤهل ، فحدود تخزين غير محدودة أو تقلل الصور إلى 16 ميغا بكسل (والتي لا تزال كبيرة) ومقاطع الفيديو إلى 1080 بكسل (عالي الدقة بالكامل).

يعد iCloud من Apple خيارًا مدفوعًا آخر وليس فقط لمستخدمي Apple (على الرغم من أنه يعمل بشكل أفضل) - فهناك iCloud لـ Windows أيضًا.

يشمل iCloud:

• تخزين iCloud Drive 
• 5 غيغابايت مجانًا أو دفع رسوم شهرية بقيمة 1.49 دولارًا مقابل 50 غيغابايت ، و 4.49 دولارًا مقابل 200 غيغابايت و 14.99 دولارًا مقابل 2 تيرابايت 
• تخزين الصور ومقاطع الفيديو
• مزامنة متعددة الأجهزة 
• تطبيقات متنوعة في السحابة بما في ذلك تطبيقات Office لمستخدمي Mac و Windows مع التعاون في الوقت الفعلي
• خطة مشاركة عائلية اختيارية تغطي ستة أفراد.

عيوب السحابة

لا تستطيع الخدمات السحابية والبث المباشر أن تفعل كل شيء ، والأشياء التي يمكنهم القيام بها في كثير من الأحيان لا تقارن بشكل إيجابي مع البدائل.

تشغيل التطبيقات والبرامج

لن يتم تشغيل معظم التطبيقات والبرامج من التخزين السحابي - يجب تثبيتها محليًا. يتضمن ذلك العديد من الأجنحة المكتبية ومشغلات الوسائط وبرامج التحرير والألعاب وأي شيء آخر تقريبًا.

ولكن في حالة وفاة محرك أقراص التخزين لديك ، وهو أمر غير مرجح ، فمن المحتمل ألا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لتنزيل كل هذه التطبيقات وملفات الألعاب مرة أخرى إذا كان لديك اتصال إنترنت سريع وموثوق (وهذا يعني NBN ، انسَ كل هذا إذا كنت لا تزال قيد التشغيل ADSL).

إنه أبطأ من الاستعادة من برنامج النسخ الاحتياطي ، ولكنه يوفر عليك المتاعب وتكلفة إجراء نسخ احتياطية منتظمة لمجرد التمسك ببرامجك.

وإذا تم تخزين جميع ملفاتك المهمة على الإنترنت ، فإن برنامجك هو كل ما تحتاج إلى القلق بشأن إعادة تثبيته.

الأفلام والتلفزيون والموسيقى

لا تتمتع مقاطع الفيديو والموسيقى التي يتم بثها بنفس جودة الوسائط المادية الجيدة. ينطبق الأمر نفسه عادةً على الوسائط الرقمية التي اشتريتها ونزلتها.

حتى إذا كان بإمكانك بث فيلم بدقة 4K ، فإن جودة الصوت والصورة لن تتفوق على Blu-ray إذا كان لديك تلفزيون ونظام صوت جيدان.

لا يمكن أيضًا لملفات الموسيقى المضغوطة مثل ملفات MP3 أن ترقى إلى مستوى الصوت الغني الذي تحصل عليه من قرص مضغوط عالي الجودة أو تنسيق وسائط مادي آخر.

التكلفة الجارية

خدمات الاشتراك في حد ذاتها ميسورة التكلفة نسبيًا. لكن يمكن أن تزيد تكاليف الخدمات المتعددة بسرعة.

يعد دفع 99 دولارًا سنويًا لـ Microsoft 365 أغلى بكثير على المدى الطويل من دفعة لمرة واحدة قدرها 199 دولارًا لـ Office Home & Student 2019 (أو باستخدام مجموعة LibreOffice المجانية).

ولكن التكلفة المضافة تمنحك سعة تخزين ومزامنة سحابية مهمة للغاية تبلغ 1 تيرابايت من OneDrive ، والمزيد من التطبيقات مثل Outlook و OneNote ، وتضمن لك دائمًا الحصول على أحدث ميزات Office.

نظرًا لشعبيتها ، قد لا يبدو مبلغ 14 دولارًا أمريكيًا شهريًا لخطة Netflix القياسية كثيرًا بالنسبة للعديد من الأشخاص. ولكن إذا قمت أيضًا بالتسجيل في خدمات أخرى مثل Stan و Disney Plus و Binge و Amazon Prime Video و YouTube Premium ، من بين أمور أخرى ، فإن التكلفة الإجمالية تزداد بسرعة.

تبلغ تكلفة Spotify Premium 12 دولارًا شهريًا لمستخدم واحد للوصول إلى ملايين الأغاني ، وهو سعر مشابه لخدمات بث الموسيقى الأخرى. ولكن إذا كان لديك فقط مجموعة صغيرة من الألبومات أو الأغاني التي تستمع إليها ، فستوفر المال بمجرد شراء تلك الألبومات وتنزيلها أو نقلها إلى أجهزتك.

أضف معًا مجموعة مكتبية أو اشتراكًا في التخزين السحابي ، وواحدة أو أكثر من خدمات الفيديو ، وخدمة الموسيقى ، ثم يمكنك بسهولة إنفاق ما يقرب من 600 دولار سنويًا أو أكثر.

ولكن قبل أن تتوقف عن استخدام التكلفة ، حاول معرفة المبلغ الذي تنفقه حاليًا سنويًا على الوسائط. يمكن أن يكون سعر Blu-ray 20 دولارًا أو أكثر للبوب. يمكن أن تكلف المسلسل التلفزيوني الجديد على DVD 30 دولارًا أو أكثر في الموسم الواحد. تبلغ إيجارات الأفلام الرقمية الجديدة بشكل عام 6 دولارات أو أكثر. يمكن أن تزيد أسعار ألبومات الموسيقى عن 20 دولارًا لكل ألبوم. وإذا كنت تدفع مقابل Foxtel ، فإن خطة Movies HD هي 69 دولارًا شهريًا (828 دولارًا في السنة).

قد لا يعمل عدد قليل من الاشتراكات الجيدة عبر الإنترنت بشكل سيء للغاية عند المقارنة ، لا سيما بالنظر إلى أنه يمكنك الوصول إلى المحتوى والملفات الشخصية الخاصة بك من أي مكان تقريبًا بأقل قدر من الصيانة.

خصوصية

في كل مرة تنشئ فيها حسابًا على خدمة جديدة ، فإنك تشارك المعلومات الخاصة. ستتتبع بعض الخدمات ، مثل Google ، كل تحركاتك عبر الإنترنت وفي العالم الحقيقي ، طالما أنك لا تزال مسجلاً للدخول.

تعرف على الشروط والأحكام وسياسة الخصوصية لأي خدمة قبل التسجيل ، حتى في الحساب المجاني. الأمر متروك لك لتقرر ما إذا كنت تعتقد أن الأمر يستحق ذلك.

لمشاركة أفكارك أو طرح سؤال ، تفضل بزيارة منتدى مجتمع CHOICE.

قم بزيارة مجتمع CHOICE