لقد قطع البريد الإلكتروني شوطًا كبيرًا في العقدين الماضيين ، ولكن لا يزال من الصعب إرسال ملفات كبيرة كمرفقات. بعض حسابات البريد الإلكتروني لها حدود حجم المرفقات، إما للمرسل أو المستلم ؛ يتحقق العديد من الأشخاص من البريد الإلكتروني على الأجهزة المحمولة ، حيث يمكن أن تكون المرفقات الكبيرة صعبة الإدارة ومكلفة للتنزيل ؛ ويعتقد الكثير من الناس ببساطة أن المرفقات الكبيرة هي آداب إلكترونية سيئة.
لكل هذه الأسباب ، أصبحت خدمات إرسال الملفات المستندة إلى مجموعة النظراء شائعة جدًا. بدلاً من إرفاق ملف كبير برسالة بريد إلكتروني ، تقوم بتحميل الملف إلى التخزين السحابي (خدمة تخزن بياناتك على خادم تتصل به عبر الإنترنت). ثم توفر لك الخدمة عنوان URL لتنزيل الملف ، وتقوم بتضمين عنوان URL هذا في رسالتك. يتلقى المستلم بريدًا إلكترونيًا غير مرتبط بمرفق ، ولكن مع رابط لتنزيل الملف إذا ومتى أرادوا.
عدد هذه الخدمات كبير بشكل مدهش ، ويبدو أنه ينمو يوميًا ، لذا من الواضح أن هناك طلبًا كبيرًا على هذه الوظيفة. وهو نهج يعمل بشكل جيد. ومع ذلك ، فإن الأمر بعيد عن أن يكون سلسًا ، ويتطلب عدة خطوات أكثر من مجرد سحب ملف إلى رسالة بريد إلكتروني - مجرد الحصول على عنوان URL العام للملف الذي تم تحميله يمكن أن يكون أمرًا صعبًا. وإذا كنت تريد إرسال ملفات متعددة ، تتطلب العديد من الخدمات إما ضغطها في أرشيف واحد أو تنفيذ الإجراء أعلاه مرة واحدة لكل ملف.
يمكنك التغلب على بعض المتاعب باستخدام أي من عدد من أدوات التحميل السحابي. المفضلة الحالية هي تأرجح ل App.net، والتي تعرض أيقونة "منطقة إفلات" صغيرة في شريط القائمة. عندما أريد مشاركة ملف كبير ، أقوم بسحبه إلى أيقونة Swing ؛ يتم تحميل الملف إلى تخزين App.net الخاص بي ، ويتم إضافة عنوان URL الخاص بتنزيل هذا الملف تلقائيًا إلى الحافظة للصقه في مكان آخر. إذا قمت بسحب عدة ملفات إلى الرمز ، فسيقوم Swing بدمجها في أرشيف واحد بتنسيق .zip بالنسبة لي ، ثم تحميل ملف الأرشيف هذا فقط.
ولكن حتى Swing يتطلب منك إكمال مهمة منفصلة تقطع سير عمل البريد الإلكتروني العادي. وهذا هو السبب رافع البضائع ستكون جذابة للغاية للأشخاص الذين لا يريدون أن يضطروا للتعامل مع إضافة عملية أخرى لطحنهم اليومي. تعمل هذه الوظيفة الإضافية الأنيقة مع Mail لتمنحك مزايا التخزين السحابي للمرفقات دون أي متاعب.
بعد تثبيت CargoLifter - إنها المكوّن الإضافي للبريد—لديك شاشة إعدادات جديدة في نافذة تفضيلات البريد. تتطلب عملية الإعداد لمرة واحدة اختيار خدمة التخزين السحابي المفضلة لديك ومن ثم تفويض CargoLifter للوصول إلى هذه الخدمة. يدعم CargoLifter Dropbox و YouSendIt و CloudApp و Droplr و Dropmark و MediaFire و Box و Google Drive ، بالإضافة إلى أي خادم FTP أو SFTP أو WebDAV قياسي. (لم أختبر كل خدمة ، لكنني اختبرت عدة خدمات ، وعملت CargoLifter بشكل جيد معهم).
مع ذلك بعيدًا ، كلما أردت إرسال ملف كبير ، ما عليك سوى سحبه إلى رسالة بريد إلكتروني جديدة في البريد ، كما تفعل عادةً. عند إرسال الرسالة ، يعرض CargoLifter بشكل افتراضي مربع تنبيه يسألك عما إذا كنت تريد تحميل المرفقات أو إرسالها بشكل طبيعي. انقر فوق تحميل المرفقات ، ويقوم CargoLifter تلقائيًا بتحميل الملف (الملفات) إلى خدمة التخزين السحابي الخاصة بك ، مع عرض مربع التقدم أثناء التحميل.
عند انتهاء التحميل ، يزيل CargoLifter المرفق (المرفقات) من الرسالة ويستبدلها بعنوان (عناوين) URL للتنزيل المناسبة. كما تُلحق بعض النصوص الأساسية التي توضح للمستلم أن المرفقات الخاصة بك متاحة عبر الإنترنت ؛ يتضمن النص اسم (أسماء) التنزيل والحجم الإجمالي لكل تنزيل وعنوان URL (عناوين). يمكنك بعد ذلك إرسال الرسالة.
إذا كنت ترغب في جعل هذه العملية أكثر سلاسة ، يمكنك تعطيل مطالبة المرفقات (بحيث يقوم CargoLifter بتحميل المرفقات تلقائيًا دون السؤال) وتمكين الإرسال التلقائي (بحيث يرسل CargoLifter رسالتك فورًا بعد تحميل ملفك (ملفاتك) بما في ذلك عنوان (عناوين) URL الناتجة). باستخدام هذه المجموعة من الخيارات ، يعمل البريد تمامًا كما هو الحال دائمًا... باستثناء أنك لا تثقل كاهل رسائلك بالمرفقات.
يمكنك تعديل سلوك CargoLifter بحيث يتم تحميله (أو يطالبك بالتحميل) فقط إذا كان حجم أي مرفق واحد ، أو جميع المرفقات معًا ، أكبر من مبلغ معين. يمكنك أيضًا جعل CargoLifter يقوم بضغط الملفات تلقائيًا ، ودمج ملفات متعددة في أرشيف واحد. وإذا كنت لا تحب نص معلومات التنزيل الافتراضي الخاص بـ CargoLifter ، فيمكنك ذلك تقديم الخاصة بك.
إذا كانت مساحة التخزين على السحابة الخاصة بك محدودة ، فستحتاج بشكل دوري إلى مراجعة أي دليل يستخدمه CargoLifter لتخزين الملفات ( Dropbox ، على سبيل المثال ، إنه / Apps / CargoLifter) وإزالة أي مرفقات قديمة تثق في أن المستلمين لديهم بالفعل تم تنزيله. أود أن أرى CargoLifter يتضمن ميزة لحذف المرفقات تلقائيًا بعد 30 يومًا مثلاً. أرغب أيضًا في خيار استخدام CargoLifter لخدمة مخصصة لتقصير عناوين URL.
إذا كنت ترسل ملفات كبيرة من حين لآخر ، فربما يكون CargoLifter ليس مناسبًا لك. ولكن إذا قمت بانتظام بتضمين المرفقات - وخاصة الكبيرة منها - في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، CargoLifter يمكنك تبسيط سير عملك لدرجة أنك ستنسى قريبًا أنها ليست ميزة مضمنة في البريد.
هل تريد البقاء على اطلاع بأحدث الجواهر؟ يمكنك متابعة Mac Gems على تويتر أو على App.net. يمكنك أيضا الاشتراك في موجز RSS لـ Mac Gems.