يقضي الكثير منا وقتًا أكثر كل يوم في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بنا مقارنةً بأي برنامج آخر. إذا كنت تعمل في مجال المبيعات أو التسويق أو التصميم أو الموارد البشرية أو العلاقات العامة أو غيرها من المجالات المهنية التي تحمل الحرف "R" في الاسم ، فقد تضطر إلى التأليف والرد إلى مئات الرسائل يوميًا ، وتخصيص العديد منها لكل مستلم وإنشاء رسائل جذابة أو جيدة التنسيق للكتلة توزيع. تم تصميم Postbox 7 للأشخاص الذين يسبحون في البريد الإلكتروني ويتعاملون مع العملاء والعملاء والعملاء المتوقعين.
هذا لا يعني أنه لا يوجد الكثير لبقيتنا. حتى بصفتي كاتبًا ، غالبًا ما أتعامل مع مئات الرسائل الإلكترونية يوميًا ، ويفي Postbox باحتياجاتي كرسالة بديل متقدم لـ Apple Mail ، ولكن ذلك يخفي قوته من خلال واجهة قوية وجذابة التصميم. يبدو صندوق البريد بأسلوب معتدل ، ولكن هناك رسالة بريدية تنتظر الانطلاق كلما احتجت إليها.
يركز Postbox إلى حد كبير على تلقي البريد الإلكتروني وتقديمه بطريقة مباشرة. هذا أمر مريح ، لأن العديد من التطبيقات ومرسلي البريد الإلكتروني يحاولون إما أو كلاهما أن يكونوا سكينًا للجيش السويسري وتنظيم البريد الإلكتروني كيف يعتقدون أنه يجب رؤيته. مع تركيز Postbox ، تهدف إلى جعل العملية أسهل ما يمكن لاسترداد البريد والرد عليه ، وإنشاء رسائل جديدة ، والبحث في أرشيفاتك. ويفعل كل هذا بشكل جيد. (يتيح لك صندوق البريد إعداد موجزات RSS ومجموعات الأخبار القديمة مثل ظهور صناديق البريد والمشاركات كرسائل.)
تحافظ الشاشة الرئيسية لـ Postbox 7 على أنها بسيطة ونظيفة وجذابة.
عند تشغيل Postbox لأول مرة ، يطلب منك تسجيل الدخول إلى حساب بريد إلكتروني. كما هو الحال مع Apple Mail والتطبيقات الأخرى ، يعرف Postbox الكثير عن مضيفات البريد الشائعة والخدمات عبر الإنترنت. يمكنه أيضًا الفحص تلقائيًا للحصول على تفاصيل من الباقي. مع مضيف البريد الخارجي الأقل شهرة ، لم يكن عليّ البحث عن قطعة واحدة من معلومات IMAP أو SMTP الغامضة.
لقد واجهت مشكلة في تسجيلات دخول Gmail ، حيث تم تشغيل المصادقة الثانية مع حساباتي. يتضمن ذلك خيار استخدام رمز الأمان أو تطبيق Google في iOS لتأكيد تسجيل الدخول. لقد اتصلت ببريدبوكس ، وتمكنت من تحديد أن جوجل قامت بإجراء تغيير طفيف في التحقق والذي ظهر فقط عندما تم تمكين المصادقة المستندة إلى التطبيق. أصدرت الشركة بسرعة إصدارًا محدثًا أدى إلى حل مشكلة الحافة.
بعد إعداد الحساب الأول ، يمكنك إضافة حسابات إضافية من خلال التفضيلات. يدعم Postbox أيضًا الملفات الشخصية ، مما يسمح لك بإنشاء مجموعات فريدة من حسابات البريد الإلكتروني والرسائل التي يمكنك تحديدها عند الإطلاق. هذا مفيد لفصل البريد الإلكتروني عن العمل والبريد الإلكتروني أو لعدة أشخاص قد يشاركون حساب macOS واحد. (الملفات الشخصية ليست محمية بكلمة مرور ولا يتم تشفير البريد الإلكتروني عند الراحة).
نظيفة ونقية لإدارة البريد الإلكتروني
في مراجعة لـ Postbox 5 في عام 2016 ، قال Macworld أن "واجهته الجذابة تضغط على الكثير من الميزات القوية - ربما قليلة جدا - في نافذة واحدة. " يبدو أن علبة البريد قد غيرت تفضيلاتها عن طريق الإصدار 7 ، والسماح للعرض الافتراضي نفس. يضع العرض البسيط صناديق البريد على اليسار وملخصًا لصندوق البريد أو الفئة المحددة في المنتصف ومعاينة للرسالة على أنها أكبر منطقة على اليمين.
يُعد إدارة تدفق الرسائل الواردة والتعامل مع المحفوظات جزءًا من عملية الرفع الثقيلة لأي عميل بريد إلكتروني. يقدم Postbox الكثير هنا ، على الرغم من أنه لا يبرز بشكل ملحوظ مقارنة بالتطبيقات الأخرى. يمكنك إنشاء فلاتر مخصصة مع مجموعة معقدة من الشروط للمطابقة والإجراءات التي تحدث والتي يمكن تشغيلها عند وصول البريد الإلكتروني أو تشغيله لاحقًا. يمكن أن تؤدي ضغطات المفاتيح ذات المفتاح الواحد إلى إجراءات ، مثل "j" لوضع علامة على أنها غير مهمة. يحتوي التطبيق أيضًا على خوارزمية تصفية الرسائل غير المرغوب فيها.
لا يخرج صندوق البريد بحكمة من الصندوق المخصص لتحميل الصور تلقائيًا في البريد الإلكتروني. هناك مجموعة متنوعة من المشكلات التي تحيط بهذا الأمر ، بما في ذلك النطاق الترددي ، واحتمال قيام الصور التي يتم تحميلها تلقائيًا بإنشاء بريد إلكتروني تصيد أكثر إقناعًا ، وتنبيه المرسلين الذين تلقيت الرسالة. في هذه الحالة الأخيرة ، يستدعي Postbox أيضًا تحديدًا عندما يتم تحديد صور تتبع صغيرة غير مرئية يتم استخدامها حصريًا للتحقق من فتحها. يمكنك النقر لتحميل الصور على الرسائل التي تثق بها.
إذا كان البريد الإلكتروني يحتوي على صورة تتبع غير مرئية ، فسينبهك صندوق البريد.
إذا كان عرض البريد الرئيسي لا يوفر لك خيارات كافية للفرز والعرض ، يمكنك إضافة أعمدة. على سبيل المثال ، تقدم طريقة العرض Focus مجموعة متنوعة من الطرق لتقسيم البريد الإلكتروني وتقسيمه. يتضمن ذلك السمات مثل "يحتوي على مرفق" ، ومن خلال الموضوعات التي يمكنك تخصيصها للبريد الإلكتروني. تعد المواضيع طريقة فعالة لإنشاء صندوق بريد عبر البريد وتنظيم حساب عبر البريد الخاص بك للرسائل ، على غرار العلامات الموجودة في Finder. يتيح لك Postbox أيضًا إنشاء "مجلدات ذكية" يمكنها أن تمتد الحسابات والبحث عن الرسائل المخزنة على الإنترنت ومحليًا.
إنني مهووس دائمًا بالبريد الإلكتروني من خلال قضيتي التوأم في التعامل مع الأرشيفات الضخمة من الرسائل والبحث عنها بسرعة. لقد قمت باستيراد أكثر من 16000 بريد إلكتروني على دفعتين بسرعة لدرجة أنني اعتقدت أن Postbox قد تخطاها. لا ، كانوا جميعًا هناك. لا يتباطأ التطبيق قليلاً ، حتى في مجلد به 10000 رسالة.
البحث عبر الرسائل شبه فوري أيضًا. يمكنك استخدام بحث بسيط ، والنقر لمزيد من الفلاتر (مثل عنوان المرسل) ، وإحضار مربع حوار بحث متقدم يتيح لك تعيين شروط تفصيلية ، مماثلة لمجلد Postbox الذكي.
يقدم صندوق البريد التصفية القائمة على القواعد والإجراءات المتسلسلة للرسائل.
تكوين وأكثر
الجزء الحاسم الآخر من برنامج البريد الإلكتروني ، بطبيعة الحال ، يؤلف الرسائل من البداية أو كردود. يحزم صندوق البريد كثيرًا في بيئة الكتابة الخاصة به. يوفر نافذة إنشاء بسيطة تتضمن خيارات التنسيق والمرفقات النموذجية ، بما في ذلك دعم قوي لـ HTML.
ولكن بالنسبة لأولئك منكم في الحقول التي تتطلب إرسال رسائل مخصصة ، سواء من البداية أو كردود ، فإن Postbox يتضمن ما يطلق عليه الردود. تركز رسائل التعبئة المسبقة هذه في الغالب على المبيعات والتسويق والتوظيف ، وتتيح لك تخصيصها وتوسيعها. يمكنك أيضا إنشاء الخاصة بك. عندما يحين وقت استخدام واحد ، يطالبك Postbox بملء الفراغات.
يمكنك أيضًا إضافة أجزاء HTML المعدة ، والتي تسمى Clips ، الجديدة في هذا الإصدار. مرة أخرى ، لتجنب إغراق مستخدميها ، لا تظهر Clips في تطبيق الأسهم. يجب عليك إضافته عن طريق تخصيص شريط الأدوات (عرض> تخصيص شريط الأدوات). يمكنك الاختيار من بين علامات اقتباس السحب ، وأنماط قائمة التعدادات ، والتنسيقات متعددة الأعمدة ، والجداول ، ثم إضافتها إلى قائمتك الشخصية أو تخصيصها. كما هو الحال مع الردود ، يمكنك إنشاء مقاطعك الخاصة أيضًا.
يتيح لك Postbox 7 استخدام HTML الجاهز لإنشاء مقاطع مخصصة ، مثل بطاقة التوقيع.
سيجد أولئك الذين ينشئون رسائل بريد إلكتروني غنية من أجل المتعة أو الربح ، من إدراج الصور في الرسائل إلى الأصدقاء إلى إنشاء الرسائل الإخبارية المرسلة إلى جماهير كبيرة ، أدوات Postbox مفيدة ومرنة. تمكنت من نسخ ولصق رسالة إخبارية غنية بالبريد الإلكتروني من مستعرض ويب إلى رسالة Postbox دون فقدان التنسيق. يمكنك التبديل بين معاينة HTML والشفرة الأساسية أيضًا لتعديل التفاصيل.
بينما يتيح لك صندوق البريد إدراج صور من الصور من خلال علامة تبويب الوسائط الخاصة بمربع الحوار المفتوح ، فقد تكون العملية أفضل. عليك ان تختار إدراج> صورة، انقر فوق اختيار ملف ، انقر فوق صور تحت قسم الوسائط ، واستعرض لاختيار صورة ، وانقر فوق فتح ، ثم يتم تقديم مسار الملف في حقل URL. (يمكنك أيضًا لصق عنوان URL هنا مباشرةً.) ثم انقر فوق موافق لإدراجه. بينما يمكنك تغيير حجم الصور ، وهو خيار جيد في محرر HTML للبريد الإلكتروني ، كانت صور iPhone التي اختبرتها ضخم جدًا لدرجة أنني لم أتمكن من الإمساك بسهولة بمقبض السحب - لا يتم إنشاء علبة البريد تلقائيًا لتناسب نافذة الإنشاء عرض. ومع ذلك ، يمكنني النقر فوق زر حجم الصورة لتصغيره ثم تغيير حجمه يدويًا.
يمكنك إدراج الصور وتغيير حجمها واختيار الضغط أثناء معاينة الحجم الإجمالي النهائي للرسالة.
كما هو الحال مع العديد من المنتجات الناضجة ، يعتمد Postbox 7 على مجموعة ضخمة من الميزات واسعة للغاية بحيث لا يمكن مناقشتها بشكل فردي ، على الرغم من أنها تضيف إلى مجموعة قوية. يضيف الإصدار 7 على وجه التحديد القصاصات (التي تمت مناقشتها أعلاه) ، وموضوعات الألوان التي تتجاوز الأوضاع الفاتحة والداكنة ، وهي طريقة اختبر الميزات التجريبية قبل طرحها في إصدار المنتج الرئيسي ، وإيماءات التمرير السريع لها macOS.
الحد الأدنى
تم تحويل صندوق البريد إلى نموذج اشتراك سنوي. بسعر 30 دولارًا سنويًا ، فهي ليست باهظة الثمن لمحترفي الأعمال وتستحق السعر. (أولئك الذين اشتروا إصدارًا سابقًا من Postbox والذي يأتي مع تحديثات مدى الحياة يحصلون على هذا الإصدار والإصدارات المستقبلية بدون تكلفة.) بالنسبة للمنزل المستخدمين ، ومع ذلك ، قد تكون التكلفة طويلة الأجل مرتفعة جدًا بالنسبة إلى القيمة التي يحصلون عليها إذا لم يعتمدوا على خدمة Postbox الأكثر تقدمًا الميزات.