كيفية إعداد مكتب منزلي

أدى جائحة COVID-19 إلى إغلاق المكاتب في جميع أنحاء البلاد ، مما يعني أن معظم الأشخاص الذين يعملون في وظائف غير أساسية يعملون من المنزل. لكن لا يمكنك الاستلقاء على الأريكة والبدء في التخلص من قائمة المهام الخاصة بك.

يمكن أن تساعدك مساحة العمل المخصصة على وضعك في عقلية العمل ، مما يبقيك مركزًا ومنتجًا وفي حالة ذهنية إيجابية. كما أنه يساعد في تجنب المشاكل الجسدية مثل آلام الرقبة والكتف والظهر. على الرغم من أن الأمر يستغرق وقتًا ، إلا أنه يستحق الجهد المبذول.

من المهم إنشاء مساحة مخصصة للعمل في منزلك

تم تطبيق العديد من إجراءات الإغلاق والتباعد الاجتماعي منذ بعض الوقت ، لذلك قد يكون لديك بالفعل مساحة عمل معدة. إذا كان الأمر كذلك ، فاستخدم هذا الدليل لمراجعة مكتب منزلك. إذا كان هذا جديدًا ، فقد حان الوقت للبدء من نقطة الصفر.

يجب أن يزودك صاحب العمل بالمعدات المطلوبة للقيام بعملك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يتم تغطية المشتريات أو الإيجارات الأساسية منخفضة التكلفة من خلال عمليات السداد أو الشطب الضريبي. إذا كنت بحاجة إلى الحصول على بعض الأشياء ، فتحدث إلى رئيسك في العمل واحتفظ بإيصالاتك ، لكن لا تدفع حظك. من غير المرجح أن يقوم صاحب العمل بتعويضك عن سيارة Tesla جديدة على أساس "شراء COVID-19 أساسي".

على هذه الصفحة:

• الشروع في العمل - اختر مكانك
• تنظيم المعدات الخاصة بك
• إعداد جهاز الكمبيوتر الخاص بك
• كيفية إدارة كبلات الكمبيوتر الخاص بك
• المكالمات الهاتفية ومؤتمرات الفيديو
• تحسين سرعات الإنترنت في المنزل
• حماية خصوصيتك (وبياناتك)
• الطباعة في المنزل
• المعدات والترقيات غير الأساسية
• الحفاظ على مساحة العمل الخاصة بك نظيفة
• فصل العمل عن المنزل

الشروع في العمل - اختر مكانك

الخيار الأفضل هو تخصيص غرفة واحدة في منزلك للعمل بعيدًا عن المناطق العامة. بهذه الطريقة يمكنك:

• أغلق الباب لتقليل المشتتات.
• اربط هذه المساحة ذهنيًا بعملك ، لأن هذا يجعل إنجاز العمل أسهل كثيرًا.

غرفة النوم ليست مثالية. إنه مكان للراحة ، وإذا قمت بتحويله إلى مكتب ، فقد يربطه عقلك بالعمل الذي قد يؤثر على أنماط نومك. إذا كنت بحاجة إلى استخدام غرفة نومك ، فتجنب السقوط على السرير خلال ساعات العمل.

يجب على الأشخاص في المنازل الصغيرة / المشتركة تخصيص جزء مشترك من المنزل للعمل ، مثل خطة المكتب المفتوح ، في منطقة بها حركة مرور محدودة على الأقدام. لا تدع الأطفال أو الأسرة أو زملاء المنزل يتولون الأمر. إنها مساحة عمل خلال ساعات العمل المخصصة لك وتحتاج إلى البقاء على هذا النحو.

أخيرًا ، اعمل في بيئة مضاءة جيدًا لتقليل إجهاد العين. حاول العثور على بقعة ذات وهج محدود على الشاشة ، بعيدًا عن النوافذ الكبيرة التي تتلقى قدرًا كبيرًا من ضوء الشمس المباشر.

تنظيم المعدات الخاصة بك

ضع أجهزتك على سطح صلب مع مساحة واسعة ، على ارتفاع يتيح لمعصميك الجلوس بشكل مسطح ومرفقيك على جسمك. يجب أن يوفر كرسيك دعمًا وافرًا للظهر ويشجع على اتخاذ وضعية جيدة.

اجلس في وضع مستقيم وحافظ على قدميك منبسطة على الأرض أو مسند القدمين. لا تستخدم كرسيًا يجبرك على الانحناء فوق لوحة المفاتيح ، مثل كرسي للبار ، ولا تعمل في السرير أو على الأريكة أو على الأرض. أنت تخاطر بإتلاف رقبتك وكتفيك الظهر وما إلى ذلك.

قد يكون من الصعب الحصول على مكاتب وكراسي مناسبة ، حيث قد يتم بيع العديد من تجار التجزئة مع عمل الكثير من الأشخاص من المنزل. في هذه الحالة ، يمكنك:

• اطلب معدات استعارة من مكتبك.
• استعارة قطع غيار من العائلة / الأصدقاء.
• اتصل بشركات تأجير الأثاث / المكاتب. في هذه الحالة ، تحدث إلى قسم الشؤون المالية في مكان عملك حول سداد تكاليف الإيجار. لا تفترض فقط أنه مغطى.

احتفظ بالأشياء المستخدمة بانتظام مثل هاتفك والمستندات وكوب القهوة في متناول يدك. بهذه الطريقة لن تتمدد عبر مكتبك طوال اليوم.

إعداد جهاز الكمبيوتر الخاص بك

الاحتمالات أنك تعمل على جهاز كمبيوتر محمول. أثناء حملها ، فهي صغيرة وضيقة وغير مناسبة ليوم كامل من العمل. إذا أمكن ، يجب عليك إعداد شاشة كمبيوتر وفصل لوحة المفاتيح والماوس ، حتى لا تنحني أمام شاشة صغيرة ولوحة مفاتيح طوال اليوم.

• ضع شاشتك على سطح مستوٍ في خط رؤيتك المباشر ، على بُعد ذراع واحد تقريبًا.
• يجب أن تكون عيناك في نفس مستوى الجزء العلوي من الشاشة ، حتى تتمكن من النظر إلى أسفل دون إمالة رأسك أو قلب رقبتك. إذا كنت تعمل في شركة مع فريق تكنولوجيا المعلومات ، فاطلب منهم النصيحة بشأن ضبط سطوع الشاشة.
• إذا لم يكن الأمر كذلك ، فتوجه إلى YouTube حيث يمكنك العثور على الكثير من البرامج التعليمية. ستصاب بإجهاد العين الذي يمكن أن يسبب الصداع إذا كان مشرقًا جدًا أو غامقًا.

إذا لم يكن لديك وصول إلى شاشة ، فقم برفع الكمبيوتر المحمول الخاص بك إلى مستوى العين على سطح متوازن وآمن مثل الكتب الكبيرة. قم بتوصيل لوحة المفاتيح والماوس ووضعهما على المكتب.

تذكر أيضًا مسح المساحة حول جهاز الكمبيوتر الخاص بك في نهاية الأسبوع. تحب الفتحات امتصاص الغبار ومنع تدفق الهواء. سيؤدي ذلك إلى تشغيل الكمبيوتر ساخناً ، مما قد يؤدي إلى إتلاف المكونات وتقليل الأداء وحتى كسرها.

كيفية إدارة كبلات الكمبيوتر الخاص بك

هذه مشكلة أمان مهمة ، خاصة إذا كنت تقوم بإعداد مكتب منزلي في مساحة مشتركة. تشكل الكابلات الملتفة خطرًا على التعثر ، في حين أن الحبال المتدلية هي نقطة جذب للأطفال الفضوليين والحيوانات الأليفة. يمكن أن تتسبب إدارة الكابلات السيئة في حدوث إصابة وتدفع معداتك باهظة الثمن إلى الطيران عبر الغرفة.

ضع محطة العمل الخاصة بك بالقرب من نقطة طاقة وحاول توصيل أجهزتك بلوحة طاقة على مكتبك ، حتى تتمكن من تحديد عدد الكابلات الأرضية. إذا كنت بحاجة إلى تشغيل واحدة أو أكثر من على مكتبك ، فقم بوضعها بشكل مسطح على الأرض أو على الحائط أو من خلال أنابيب من الورق المقوى / أنابيب احتياطية (بشرط أن تكون نظيفة ولا تحتوي على حواف حادة). يجب أن يقلل هذا من مخاطر التعثر حيث تقل احتمالية التفاف الكابلات أو رفعها.

المكالمات الهاتفية ومؤتمرات الفيديو

فقط لأنك في وضع الإغلاق لا يعني أن مكتبك لا يمكنه رؤية وجهك. تحل مكالمات الفيديو محل الاجتماعات خلال هذا الوقت ، لذا ضع هذه النصائح في الاعتبار:

• بمجرد بدء مكالمة الفيديو ، ستعود إلى العمل بشكل أساسي ، لذا حافظ على نفس المعايير.
• لا ترتدي أي شيء لا ترتديه في العمل.
• ارتدي قميصًا. أيضا السراويل.
• رتب المنطقة من حولك وخلفك. أنت لا تريد أن يلقي زملاء العمل نظرة خاطفة على حياتك الخاصة ، أليس كذلك؟

ومع ذلك ، يمكنك إيقاف تشغيل الكاميرا إذا كنت تفضل الاستمرار في الدردشة الصوتية.

إذا كان لديك حيوان أليف ، فلماذا لا تحضره إلى مكالمة الفيديو؟ سيحبك زملاؤك وهو نوع من المحتوى المفيد الذي يمكن أن يخفف من التوتر في هذه الأوقات العصيبة.

مكالمات مستمرة

يجب أن يوفر مكتبك سماعة رأس إذا كانت وظيفتك تبقيك على الهاتف طوال اليوم. إن إمساكه بذراعك أو وضعه على كتفك سيضع عضلاتك في عالم من الأذى. إذا كانت سماعة الرأس غير متوفرة:

• تحقق من سماعات الرأس الخاصة بك. تحتوي الكثير من الطرز السلكية والبلوتوث اللاسلكية على ميكروفونات مدمجة لإجراء المكالمات.
• تأتي معظم الهواتف الذكية مع زوج من سماعات الرأس. من المحتمل أنهم يتنقلون في منزلك إذا كنت تمتلك جهاز Android أو iOS.
• يمكنك اختيار زوج منخفض التكلفة يقوم بالمهمة بأقل من 100 دولار.

بدلاً من ذلك ، يمكنك تحرير سماعة رأس مؤقتًا من أي لاعبين في منزلك. فقط تذكر أن تعقم الميكروفون.

تحسين سرعات الإنترنت في المنزل

نادرًا ما تتطابق سرعات الإنترنت في المنزل مع خطط المكاتب ، إلا إذا كنت تستخدم اتصال NBN عالي المستوى. ولكن هناك طرقًا لإلغاء اتصال الإنترنت البطيء أو المتقطع. حاول العمل دون اتصال قدر الإمكان ، باستخدام سطح المكتب بدلاً من البرامج القائمة على السحابة. يمكنك العثور على الكثير من البرامج القانونية المجانية لاستخدامها في وضع عدم الاتصال مثل مكتب مفتوح (على الرغم من أنك ستحتاج إلى الاتصال بالإنترنت في وقت ما لتنزيلها).

بالحديث عن السحابة ، لا تعتمد عليها كما تفعل في العمل. قد تفقد ساعات من العمل إذا كنت تعمل على خادم. نقترح العمل دون اتصال بالإنترنت على سطح المكتب قبل نقل المحتوى الخاص بك إلى الشبكة السحابية / المكتبية.

عرض النطاق الترددي غير المسدود

يمكنك تحسين السرعات عن طريق الحد من عدد الأجهزة المتزامنة التي تستخدم شبكتك. حاول فصل جميع الأجهزة غير الضرورية واطلب من زملاء المنزل / أفراد الأسرة الحد من الترفيه عبر الإنترنت خلال ساعات العمل.

لسوء الحظ ، ليس هناك الكثير الذي يمكنك فعله إذا شعر مزود خدمة الإنترنت (ISP) بالضيق لأن الجميع يعملون من المنزل هذه الأيام. تعني حركة المرور الكثيفة سرعات أبطأ خارج متناول يديك ، ولكن يمكنك التغلب عليها خارج وقت ذروة الاستخدام:

• الإفطار ومن الساعة 6 إلى 9 مساءً هي أوقات الذروة النموذجية ، حيث تصل العديد من المنازل إلى الترفيه عبر الإنترنت مثل Netflix.
• من المحتمل أن يقوم العديد من الأشخاص ببث مقاطع فيديو أثناء استراحة الغداء أثناء العمل من المنزل ، لذلك من المحتمل أن يصبح منتصف النهار حتى الساعة 2 مساءً وقت الذروة أيضًا.

إذا كانت سرعات الشبكة لديك غير كافية ، فحاول جدولة العمل حول أوقات الذروة هذه.

• اطلب مكالمات فيديو قبل منتصف النهار أو بعد الساعة 2 مساءً.
• قم بتحميل المحتوى في هذه الساعات ، خاصة إذا كنت تتعامل مع الكثير من البيانات.

اترك جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتحميل كميات كبيرة جدًا من البيانات (مثل الوسائط الرقمية) بين عشية وضحاها.

أيضًا ، إذا كنت ترغب في إبقاء الأطفال مستمتعين بالأفلام أو البرامج التلفزيونية أثناء النهار ، فتأكد مما إذا كانت خدمة البث المفضلة لديك بها خيار عرض في وضع عدم الاتصال. يتيح لك ذلك تنزيل المحتوى بشكل قانوني لعرضه خلال إطار زمني محدد (عادةً 48 ساعة) ولن يتطلب تدفق البيانات ، فقط للتنزيل. حاول الحصول على المحتوى في الليلة السابقة ، خارج أوقات الذروة وساعات العمل المعتادة.

حماية خصوصيتك (وبياناتك)

قد تكون متصلاً بالإنترنت في المنزل ، ولكن يتم تطبيق قواعد العمل والفلاتر القياسية. لا تذهب إلى موقع ويب مراوغ أو تنقر على روابط غير مألوفة ، لأن حماية الشبكة المنزلية قد لا تكون صارمة مثل قسم تكنولوجيا المعلومات لديك.

فيما يتعلق بأمان البيانات ، فإن خادم الشركة هو منفذ الاتصال الأساسي أثناء العمل من المنزل. ومع ذلك ، لا يضر أن يكون لديك بعض الخيارات الأخرى لتسليمها.

• لا تتبع الروابط المخادعة أو تزور مواقع مشكوك فيها.
• اشترِ اشتراك VPN مؤقتًا لحماية بصمتك الرقمية.

النسخ الاحتياطي لبياناتك

من المحتمل أن شركتك لديها بالفعل نظام تخزين احتياطي. هذا هو منفذ الاتصال الأساسي أثناء العمل من المنزل. ومع ذلك ، لا يضر أن يكون لديك بعض الخيارات الأخرى لتسليمها.

• انقل المستندات الخاصة بك إلى التخزين السحابي الآمن مرة واحدة على الأقل في اليوم.
• محركات الأقراص الصلبة الخارجية جيدة أيضًا ، وتكلفتها أقل بكثير.

سيضمن نشر بياناتك عبر ثلاثة مواقع أثناء أي إغلاق تقريبًا عدم فقد أي شيء في حالة حدوث كارثة أو سرقة أخرى.

الطباعة في المنزل

يجب أن تستوعب الشركات سير العمل اللاورقي مع الموظفين الذين يعملون من المنزل. ولكن الآن هو الوقت المناسب مثل أي وقت لالتقاط طابعة جديدة إذا كنت في حاجة ماسة لعمل نسخ ورقية.

حاول الاستيلاء على ملف طابعة متعددة الوظائف. بهذه الطريقة سيكون لديك أيضًا ماسح ضوئي يمكنك تسليمه في حالة الضرورة. بخلاف ذلك ، احتفظ بجميع مستنداتك وقم برحلة أساسية واحدة لطباعتها في مكان ما مثل Officeworks. هذا هو الملاذ الأخير الذي يجب استخدامه فقط إذا كان ضروريًا للغاية.

المعدات والترقيات غير الأساسية

لست بحاجة إلى النفاد وإنفاق آلاف الدولارات لتحسين مكتبك في المنزل. لكن الأمر يستحق أن تبحث فيه:

• سماعات إلغاء الضوضاءلإسكات صوت الشباب إذا أغلقت المدارس.
• جديد سماعة بلوتوث، إذا كنت تفضل تفجير نغماتك (جيد الآن بعد أن خرجت من المكتب).
• المصابيح الذكية لمصباح مكتبك / أضواء السقف. إنها ممتعة ورائعة ويمكنك ضبط السطوع على المستويات المثلى لتقليل إجهاد العين.
• أ الشبكة التشعبية يمكن أن يساعد في تعزيز ونشر شبكتك اللاسلكية في جميع أنحاء المنزل ، مثل نظام ترحيل Wi-Fi.

الآن بعد أن أصبح مكتبك المنزلي الجديد الفاخر جاهزًا للعمل ، لا يمكنك السماح له بالوصول إلى حالة مكتبك في العمل. يعد الحفاظ على نظافتها وتنظيمها مفيدًا لعدد من الأسباب:

• ستساعد في وقف انتشار COVID-19 والفيروسات المماثلة.
• يمكن أن تؤدي مساحة العمل الخالية من الفوضى إلى تحسين الإنتاجية.
• يمكن أن يؤثر الغبار على صحة الجهاز التنفسي ، ليس فقط بصحتك ، ولكن أيضًا على أجهزتك.
• سوف تجذب الفتات والانسكابات الحشرات. امسح أي انسكاب لمنع الغزو.
• امسح المساحة حول جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تحب الفتحات امتصاص الغبار ومنع تدفق الهواء. سيؤدي ذلك إلى تشغيل الكمبيوتر ساخناً ، مما قد يؤدي إلى إتلاف المكونات وتقليل الأداء وربما كسرها.

فصل العمل عن المنزل

من المهم أن تفصل بين عملك وحياتك المنزلية كما لو كنت لا تزال في طريقك إلى المكتب. التزم بجدول زمني ، واعمل لساعاتك المعتادة وخذ استراحة الغداء المخصصة لك. العمل من المنزل لا يعني العمل في وظيفة لمدة 24 ساعة. أي شيء خارج ساعات العمل المعتادة يمكن أن ينتظر ، عطلات نهاية الأسبوع لا تزال ملكك ولا تتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بعد الساعة الخامسة.

حافظ على مكان عملك ومساحات البرد منفصلة. لا تبدأ بمشاهدة Netflix في مكتبك بالمنزل ، أو ستجد صعوبة في الالتزام بالعمل. وبالمثل ، لا تعمل على الأريكة - فهذا هو المكان الذي تذهب إليه للاسترخاء. ستجعل هذه العقلية الانتقال المؤقت أسهل بكثير ، وستعود إلى الانهيار في ازدحام مروري أو في وسائل النقل العام في الساعة 6 صباحًا قبل أن تعرف ذلك.

لمشاركة أفكارك أو طرح سؤال ، تفضل بزيارة منتدى مجتمع CHOICE.

قم بزيارة مجتمع CHOICE