كيفية العثور على أفضل خدمة تخزين سحابي ونسخ احتياطي

تتيح لك خدمات تخزين المزامنة السحابية والنسخ الاحتياطي السحابي تخزين ملفاتك بأمان على خوادم الإنترنت ، ولكن الطريقة التي يتعاملون بها مع ذلك مختلفة. كلاهما يمنحك راحة القدرة على الوصول إلى ملفاتك من أي مكان عبر الإنترنت وراحة البال عند نسخ ملفاتك خارج الموقع.

التخزين السحابي (المزامنة) يتيح لك مزامنة الملفات المهمة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، للوصول إليها في أي وقت من أي جهاز متصل بالإنترنت ، بغض النظر عن مكان وجودك.

خدمات النسخ الاحتياطي السحابي يمكن أتمتة نسخ ملفاتك أو حتى جهاز الكمبيوتر بالكامل بأمان على خادم عبر الإنترنت. لا يعتبر كلاهما بديلاً كاملاً لنسخ ملفاتك أيضًا إلى محرك أقراص ثابت خارجي.

على هذه الصفحة:

• التخزين السحابي (المزامنة)
• خدمات النسخ الاحتياطي السحابي

تعمل خدمات التخزين السحابية الأكثر شيوعًا من خلال مزامنة (مزامنة) بياناتك مع خوادمها وعبر الأجهزة عبر الإنترنت (الأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة, الهواتف الذكية إلخ). بشكل عام ، يمكنك إنشاء أو ترشيح واحد أو أكثر من المجلدات الساخنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وستتم مزامنة كل شيء في هذه المجلدات تلقائيًا عند إضافة محتوى جديد. يمكنك أيضًا الوصول إلى الملفات الموجودة في مجلدك الساخن عبر بوابة الويب.

سواء أكنت تستخدم OneDrive أو Dropbox أو إحدى خدمات التخزين السحابية العديدة الأخرى ، فإن الأمان يعتمد على مزود الخدمة وما يقدمه. لنا اختبار خدمات التخزين السحابية وجدت مجموعة من التدابير الأمنية المتاحة ، بما في ذلك مستويات مختلفة من التشفير والحماية من المتسللين أثناء نقل الملفات ، والتحقق بخطوتين - ولكن لا يتم تقديم جميع الخدمات كلها مقاسات. إذا كنت قلقًا بشأن تخزين المعلومات الحساسة ، فتأكد من فهمك لـ الأمان ميزات وقيود مزود التخزين السحابي المفضل لديك.

مجاني أم مدفوع؟

توفر معظم خدمات التخزين السحابي قدرًا من المساحة مجانًا ، وإذا كنت بحاجة إلى المزيد ، فستبدأ في الدفع. تبدأ معظم الخدمات التي اختبرناها من 5 إلى 10 غيغابايت مجانًا - والتي غالبًا ما تكون كافية لتخزين أهم مستنداتك - لكن الزوجين يقدمان ما يصل إلى 15 غيغابايت. إذا كنت تفكر في مزامنة الصور وملفات الصوت والفيديو عالية الجودة ، فستحتاج إلى التفكير في خدمة ذات مساحة أكبر. يمكنك غالبًا كسب المزيد من مساحة التخزين المجانية عن طريق إحالة الأصدقاء إلى الخدمة ، أو يمكنك شراء مساحة أكبر باشتراك شهري / سنوي.

ولكن قبل فتح محفظتك ، من المهم التفكير في الجوانب العملية لشراء المزيد من السعة التخزينية. في كل مرة تتم فيها مزامنة مجلدك الساخن ، فإنك تضيف إلى حد التحميل / التنزيل الشهري الخاص بك والذي يمكن أن ينتهي بسرعة إذا لم تظل متيقظًا. على الرغم من أن مساحة التخزين السحابية التي تبلغ 50 جيجابايت قد تبدو رائعة ، إذا كان موفر خدمة الإنترنت الخاص بك يقيدك بـ 25 جيجابايت شهريًا ، فمن غير المحتمل أن تستخدم المساحة بالكامل.

ما الذي تحتاج إلى معرفته أيضًا حول التخزين السحابي

قيود حجم الملف

في معظم الأيام ، من غير المحتمل أن تقوم بتحميل ملفات ضخمة ، ولكن في الحالات النادرة التي تحتاج فيها إلى إرسال القليل منها غيغا بايت على السحابة ، فأنت بحاجة إلى معرفة ما إذا كانت خدمتك تضع أي قيود على حجم الفرد الملفات. لا تسمح بعض الخدمات بملفات أكبر من 2 غيغابايت على سبيل المثال ، في حين أن البعض قد يسمح لك بتخزين أي شيء يصل حجمه إلى 10 غيغابايت.

المجلدات الساخنة

المجلد الساخن هو موقع توفره الخدمة السحابية يشبه مجلدًا عاديًا على سطح المكتب أو الجهاز المحمول ، ولكنه موقع على الإنترنت يتم مراقبته باستمرار. لذلك إذا قمت بسحب صورة إلى المجلد الساخن ، فإن الخدمة السحابية تنظر في محتويات هذا المجلد وتجعل هذا الملف في متناول أي من الأجهزة الأخرى التي قد تستخدم الخدمة السحابية. تقدم بعض الخدمات مجلدًا واحدًا ساخنًا فقط ، بينما يسمح البعض الآخر بعدة مجلدات. تقوم بعض الخدمات بإنشاء مجلد ساخن يجب عليك استخدامه ؛ يسمح لك الآخرون بتحديد مجلد موجود (مثل مجلد المستندات الخاص بك) كمجلد ساخن.

عرض المستند وتحريره

قد تجد أنه من المفيد أن تكون قادرًا على عرض المستندات وحتى تحريرها أثناء وجودها في السحابة ، دون الحاجة أولاً إلى تنزيلها مرة أخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

وسائل الأعلام التي تبث عبر الشبكة العنكبوتية

يمكن أن تجعل السعة غير المحدودة للتخزين عبر الإنترنت مكانًا رائعًا لحفظ ملفات الأفلام والموسيقى - خاصةً إذا كانت الخدمة تقدم دفقًا للوسائط إلى أجهزتك. ومع ذلك ، فإن بعض الخدمات تعتبر هذا انتهاكًا لحقوق الطبع والنشر ما لم تكن تمتلك الوسائط المعنية.

تعيين إصدارات الملف

تقوم بعض الخدمات تلقائيًا بأرشفة الإصدارات القديمة من الملفات عند تحميل إصدارات جديدة ، بحيث يمكنك الرجوع إلى الإصدار السابق إذا لزم الأمر.

مشاركة المجلد

تسمح لك جميع الخدمات بمشاركة الملفات ، لكن بعضها فقط يسمح لك بمشاركة مجلدات كاملة.

حماية الملفات أثناء النقل

تحقق من أن موفر الخدمة يستخدم بروتوكول Secure Socket Layer (SSL) ، أو بروتوكول أمان طبقة النقل (TLS) اللاحق له ، لمنع المتسللين من سرقة الملفات أثناء النقل.

حماية الملفات عند تخزينها

هناك طريقتان رئيسيتان لحماية ملفاتك في التخزين:

التشفير

عندما تقوم بتشفير ملف ، تقوم خوارزميات خاصة بتحويل المحتويات إلى تشفير غير قابل للقراءة ، والذي لا يمكن التراجع عنه حتى يكتشف الملف مفتاح التشفير الصحيح. تشفير البيانات على الحسابات السحابية ليس دائمًا ميزة قياسية. إذا كنت ترغب في ذلك ، فتأكد من أن الخدمة تستخدم معيار التشفير المتقدم 256 بت (AES) ، وهو معيار الصناعة للتشفير من جانب الخادم. لمزيد من الأمان ، يقوم التشفير الذي يتحكم فيه المستخدم (UCE) بتشفير البيانات عند طرف المستخدم أثناء ذلك تم تحميلها إلى السحابة ، ويحتفظ المستخدم بمفاتيح البيانات المشفرة بدلاً من شركة.

التحقق من خطوتين

عندما يريد شخص ما الوصول إلى ملف أو مجلد ، يتم إرسال رسالة نصية أو بريد إلكتروني إلى هاتفك الذكي أو أي جهاز آخر للموافقة عليه. يمكن لبعض الخدمات إنشاء روابط لمرة واحدة للمستندات العامة ، والتي تنتهي صلاحيتها بمجرد تنزيل الملف.

خصوصية

تعد حماية ملفاتك من المتسللين الشائعين أمرًا واحدًا ، ولكن هل من الممكن ضمان بقاء بياناتك تمامًا نشر عندما تكون في السحابة؟ تشير شروط الخدمة واتفاقيات ترخيص المستخدم النهائي والمزاعم الأخيرة المتعلقة بجمع البيانات من قبل وكالة الأمن القومي (NSA) في الولايات المتحدة إلى أن ملفاتك قد لا تكون متاحة لك فقط. فيما يلي بعض النقاط التي يجب مراعاتها:

• تقول العديد من الخدمات أن لها الحق في الوصول إلى ملفاتك ، لكن معظمها لن يفعل ذلك إلا عندما يطلب القانون ذلك.
• تنص بعض الخدمات على وجه التحديد على أنه يُحظر على الموظفين عرض محتوى الملفات باستثناء حفنة ممن يعملون مع السلطات.
• كن حذرًا من الخدمات التي تقدم تفسيرًا غامضًا مع تفاصيل قليلة جدًا. يجب معاملتهم بحذر إذا كنت جادًا بشأن الخصوصية.
• على نحو متزايد ، تحتوي الخدمات على خوادم موجودة خارج الولاية القضائية لوكالة الأمن القومي ، في البلدان التي لا ينتشر فيها جمع البيانات غير المبرر. بالطبع هذا لا يعني أن ملفاتك محصنة أمام السلطات إذا اشتبهت في وجود نشاط إجرامي. تستخدم هذه الخدمات المخاوف الأمنية كنقطة بيع.
• تقدم بعض الخدمات تشفيرًا يتحكم فيه المستخدم (UCE) ، لذلك حتى إذا تمكن المزود أو السلطات من الوصول إلى ملفاتك ، فلن يتمكنوا من فك تشفير المحتوى.

خوادم آمنة

عندما تقوم بتخزين البيانات في السحابة ، فإنك تواجه خطر فشل خوادم الشركة أو إيقافها تمامًا ، لذلك تجدر الإشارة إلى الشركات التي تكرر بياناتك عبر مراكز الخوادم المتعددة كملف فشل آمن. أيضًا ، تقوم بعض الخدمات بتأجير مساحتها من مزودين آخرين - لذلك إذا تم إيقاف تشغيل المزود بشكل عام ، فقد يؤثر ذلك عليك حتى لو لم تكن عميلاً مباشرًا.

خمس نصائح لحماية البيانات

1. لا تقم بتخزين المستندات شديدة الحساسية أو بالغة الأهمية في السحابة إن أمكن (أو قم بتشفيرها أولاً).
2. أنشئ كلمة مرور آمنة تجمع بين الأحرف والأرقام والرموز أو استخدم ملف مدير كلمة السر.
3. قم بتشفير الملفات من جانبك قبل مزامنتها مع السحابة لتحسين الأمان. يمكن للشركات فك تشفير المحتوى فقط إذا كانت تمتلك مفاتيح فك التشفير. 7-Zip هو برنامج مجاني يمكنه تشفير الملفات إلى معيار AES-256 بت. قم بتنزيله من 7-zip.org.
4. قم بتمكين المصادقة المكونة من خطوتين إذا كانت الخدمة تقدمها. يمكن أن يقلل هذا من فرصة الوصول غير المصرح به ، لا سيما في المجلدات المشتركة.
5. إذا كنت تستخدم بوابة ويب على جهاز كمبيوتر مشترك ، فاستخدم وضع التصفح الخاص وتذكر دائمًا تسجيل الخروج من الخدمة.

خدمات النسخ الاحتياطي السحابي

احتياطية سحابة يختلف نوعًا ما عن التخزين السحابي المتزامن (على الرغم من أن بعض منتجات النسخ الاحتياطي توفر أيضًا خيارات المزامنة السحابية). يعمل النسخ الاحتياطي على السحابة بشكل يشبه إلى حد كبير النسخ الاحتياطي التقليدي لجهاز الكمبيوتر الخاص بك على محرك أقراص ثابت محلي ، ولكنه يخزن ملفاتك عبر الإنترنت. قد تكون السعة محدودة أكثر من القرص الصلب ، وذلك بسبب عدم جدوى نسخ تيرابايت احتياطيًا من البيانات عبر الإنترنت.

من بعض النواحي ، يجعل النسخ الاحتياطي السحابي حماية بياناتك أسهل من النسخ الاحتياطي إلى محرك أقراص ثابت خارجي. تحتاج ببساطة إلى الاشتراك في خدمة النسخ الاحتياطي السحابي وتثبيت التطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وترشيح الملفات تريد نسخه احتياطيًا ومن هناك يتم ضبطه ونسيانه إلى حد كبير - حتى تحتاج إلى استعادة ملفاتك مرة أخرى مسار.

لسوء الحظ ، فإن النسخ الاحتياطي السحابي ليس في الحقيقة بديلاً كاملاً للنسخ الاحتياطي إلى محرك أقراص ثابت محلي. لا يزال يتعين عليك القيام بذلك على أي حال. يأخذ النسخ الاحتياطي السحابي راحة بالك خطوة إلى الأمام من خلال توفير طريقة ملائمة لإجراء نسخ احتياطي خارج الموقع. إنه مثل التأمين الإضافي ويمكنك النوم بشكل أفضل مع العلم أنه يمكنك التعافي ليس فقط من فشل أجهزة الكمبيوتر والبرامج الضارة ، ولكن أيضًا من السرقة والكوارث الطبيعية.

التحوط الرهانات الخاصة بك

ينصح الخبراء بالحصول على أكثر من نسخة احتياطية لجميع بياناتك ويفضل أن تكون لجهاز الكمبيوتر بالكامل ، مما يجعل استعادة كل شيء أسرع وأسهل بكثير في حالة الفقد التام. المفتاح لنظام نسخ احتياطي جيد حقًا هو الاحتفاظ بنسخة احتياطية واحدة على الأقل مخزنة خارج الموقع ، بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هذا هو المكان الذي يضيء فيه النسخ الاحتياطي السحابي. إنها النسخة الاحتياطية النهائية خارج الموقع.

يتجنب النسخ الاحتياطي السحابي (خاصة الخدمة التي تقوم بتكرار جهاز الكمبيوتر بالكامل) الحاجة إلى إعادة تدوير النسخ الاحتياطية - التبديل محركات أقراص النسخ الاحتياطي الخارجية بشكل منتظم بحيث يكون المرء دائمًا في المنزل أو صديقًا أو قريبًا أو أي مكان آخر للتخزين الآمن مكان. إنه يشبه النسخ الاحتياطي إلى محرك أقراص ثابت خارجي ، ولكن لا مزيد من حمل محرك الأقراص الثابتة معك لأخذ نسخة من ملفاتك خارج الموقع.

إذا كنت تعتقد أن النسخ الاحتياطي السحابي هو وضع ملفاتك جانباً لحفظها بدلاً من حفظها على الفور الوصول ، سيكون لديك فكرة أفضل عن الاختلاف الرئيسي بين النسخ الاحتياطي السحابي والسحابة (المزامنة) تخزين. سيظل النسخ الاحتياطي السحابي يسمح لك باسترداد الملفات الفردية أو المجلدات بأكملها ، ولكن قد يستغرق الأمر بعض الوقت لاستعادة ملفاتك ، وربما تصل إلى عدة ساعات.

كما هو الحال مع النسخ الاحتياطي المحلي ، يقوم النسخ الاحتياطي السحابي بأكثر من مجرد نسخ الملفات والمجلدات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنه أيضًا دعم الأجهزة الأخرى ، مثل محركات الأقراص الثابتة الخارجية و NAS (التخزين المتصل بالشبكة). غالبًا ما يكون النسخ الاحتياطي السحابي أرخص ، على أساس كل جيجابايت ، من التخزين السحابي (المزامنة).

عيوب

ولكن على الرغم من أن المفهوم رائع ، فإن النسخ الاحتياطي السحابي له بعض العيوب. أولاً ، إنه بطيء جدًا. تعتمد سرعة النسخ الاحتياطي على سرعة اتصالك بالإنترنت ومع النطاق العريض ، يكون التحميل (إرسال ملفاتك إلى السحابة) أبطأ بكثير من التنزيل. يمكن أن يؤدي نسخ الملفات احتياطيًا إلى السحابة إلى إبطاء جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى حد ما ، لذلك من الأفضل جدولة ذلك عندما لا تستخدم جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، مثل بين عشية وضحاها. بعض البرامج ذكية بما يكفي للتغلب على هذا عن طريق تحميل أجزاء وأجزاء كلما كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك في وضع الخمول.

الحصول على السبق

اعتمادًا على مقدار ما يتعين عليك تحميله ، قد يستغرق الأمر أيامًا أو أسابيع أو حتى شهورًا لتأمين جميع ملفاتك في السحابة. إذا لم تكن مشتركًا في خطة غير محدودة مع مزود خدمة الإنترنت ، فلا يزال يتعين عليك التعامل مع حدود البيانات الخاصة بحصتك الشهرية.

إذا كنت تريد حقًا تخزين الكثير من المعلومات في السحابة ، فمن الأفضل أن تبدأ بشكل كبير من خلال "زرع" ملفاتك. Seeding هو المكان الذي تتيح لك الخدمة في البداية إرسال محرك أقراص ثابت يحتوي على ملفاتك لتوفير الاضطرار إلى تحميلها عبر الإنترنت. من هناك ، تقوم فقط بتحميل الملفات الجديدة أو التي تم تغييرها.

النسخ الاحتياطي المحلي

بغض النظر عما إذا كنت تستخدم خدمات المزامنة السحابية أو النسخ الاحتياطي ، فلا يزال لديك نسخة احتياطية محلية. تتيح لك بعض خدمات النسخ الاحتياطي السحابي النسخ الاحتياطي إلى الوسائط المحلية ، مثل محرك أقراص ثابت خارجي ، بالإضافة إلى النسخ الاحتياطي إلى السحابة. هذا يوفر عليك عناء الاضطرار إلى استخدام برامج منفصلة. ومع ذلك ، قد يوفر برنامج النسخ الاحتياطي المحلي المخصص المزيد من الميزات ، بما في ذلك التصوير (إنشاء نسخة طبق الأصل) لجهاز الكمبيوتر بالكامل.

لمشاركة أفكارك أو طرح سؤال ، تفضل بزيارة منتدى مجتمع CHOICE.

قم بزيارة مجتمع CHOICE